15 Rumus Excel Lengkap yang Paling Umum Digunakan

Ilustrasi menggunakan rumus Excel untuk pengolahan data dan angka. Foto: Pexels

Dalam melakukan perhitungan menggunakan Microsoft Excel, terdapat rumus Excel lengkap yang penting untuk diketahui. Excel adalah aplikasi pengolah data dari kelompok Microsoft Office yang biasa digunakan untuk mengerjakan tugas kuliah maupun pembukuan di kantor.

Sebagian orang yang tidak biasa menggunakan Microsoft Excel mungkin akan mengalami kesulitan jika harus bekerja menggunakan perangkat ini. Padahal, rumus Excel ini bisa membantu pekerjaan terutama dalam mengolah data maupun angka.

Merujuk pada buku Panduan Lengkap Membuat Fungsi Excel oleh Yudhy Wicaksono dan Tim Solusi Kantor, rumus Excel adalah fungsi yang akan membantu mengidentifikasi hubungan antara nilai dan sel di dalam spreadsheet, melakukan penghitungan matematis menggunakan nilai tersebut, dan mengembalikan nilai yang dihasilkan dalam sel pilihan penggunanya.

Beberapa rumus yang bisa dilakukan melalui Microsoft Excel adalah pembagian, pengalian, penjumlahan, pengurangan, persentase, menghitung rata-rata, memasukkan tanggal maupun waktu, dan lain sebagainya. Lebih jelasnya, berikut uraian rumus Excel yang paling umum digunakan.

Ilustrasi mempelajari rumus Excel yang memiliki fungsi berbeda-beda. Foto: Pexels

15 Rumus Microfost Excel yang Paling Umum Digunakan

Versi Microsoft Excel terbaru telah menyediakan kemudahan untuk mempelajari rumus Excel di bagian formulas. Di bagian ini, pengguna bisa mempelajari dan menyisipkan rumus Excel ke dalam sel tertentu di spreadsheet yang ingin dihitung.

Perlu diingat, bahwa rumus Microsoft Excel sering juga ditulis dengan function. Jadi, jika ingin menghitung data, pengguna bisa memasukkan perintah insert function.

Selanjutnya, untuk memasukkan rumus, pengguna harus memasukkan tanda sama dengan (=), kemudian diikuti dengan tag dan rumus yang ingin diketahui nilainya.

Menghimpun dalam buku Kupas Tuntas Rumus & Fungsi Excel 2007, 2010, 2013, 2016 karangan Sarwani dan Cyber Creative, berikut beberapa rumus Excel yang penting untuk diketahui:

1. SUM

Formula SUM adalah rumus paling dasar untuk menemukan jumlah/total dari suatu nilai atau tabel yang ingin dihitung. Bentuk rumusnya adalah = SUM (nilai 1, nilai 2, dst). Nilai yang dimasukkan bisa berupa angka aktual atau angka di sel tertentu di spreadsheet yang dimaksud.

Contoh untuk menemukan SUM dari 30 dan 80, pengguna hanya perlu mengetik di sel spreadsheet dengan =SUM (30,80), lalu tekan enter dan sel akan menunjukkan total kedua angka, yakni 110. Sementara untuk menemukan jumlah nilai dalam sel a dan sel b, pengguna bisa menggunakan format rumus =SUM(sel a:sel b).

2. Rumus Pengurangan

Untuk rumus pengurangan, pengguna bisa melakukannya dengan format =SUM (A1,-B1). Dari format ini, terlihat hanya perlu menambahkan tanda (-) dari sel yang ingin dikurangi nilainya.

Contoh, jika pengguna ingin mengetahui hasil pengurangan sel A1 10 dengan sel B1 6, maka formatnya adalah =SUM (A1,-B1), lalu enter, maka hasilnya adalah 4.

Rumus pengurangan ini sebenarnya tidak ada dalam rumus Excel, tapi bukan berarti tidak bisa dilakukan sama sekali. Selain menggunakan format rumus di atas, pengguna bisa menggunakan format langsung tanpa menuliskan SUM, yakni A1-B1.

3. Rumus Perkalian dan Pembagian

Untuk memasukkan format rumus perkalian, cukup dengan memasukkan rumus tanda sama dengan (=) diikuti dengan sel yang ingin dikalikan, kemudian menyisipkan tanda bintang (*) di depan sel lainnya, lalu enter. Sederhananya, format fungsinya seperti =A1*B1.

Lain halnya dengan rumus pembagian di Excel, yakni dengan memasukkan sel yang ingin dibagi dengan menyisipkan tanda garis miring (/) di depan sel yang ingin dibagi. Sederhananya, format pembagian yaitu =A1/B1.

Contoh, jika sel A adalah 5 dan sel B adalah 10. Keduanya harus dibagi untuk mengetahui besaran nilainya dengan format =A1/B2. Maka, nilai yang harusnya muncul adalah 0,5.

4. Rumus Rata-Rata

Nilai rata-rata dapat dicari dengan memasukkan nilai sel atau rentang sel yang pengguna hitung rata-ratanya dalam format =AVERAGE (A1,B1, C1, D1, dan seterusnya). Selain itu, pengguna juga bisa memakai format =AVERAGE (nilai sel awal : nilai sel akhir) yang ingin diketahui.

5. Rumus SUMIF

Format rumus SUMIF ini digunakan untuk mengetahui suatu nilai berdasarkan identifikasi dari beberapa kriteria. Contoh, pengguna ingin menghitung gaji beberapa karyawan, tetapi hanya jika jumlahnya ada di range tertentu. Menghitungnya secara manual justru akan menyita waktu.

Caranya cukup menggunakan rumus =SUMIF (range, criteria [sum range]). Maksud dari range ini adalah rentang yang sedang ingin diuji menggunakan kriteria pengguna. Sementara kriteria adalah sel yang digunakan untuk memfilter nilai itu sendiri dan sum range adalah sebuah kisaran opsional yang boleh ada atau tidak.

6. AND

Fungsi logika rumus Excel AND adalah untuk menentukan apakah semua kondisi dalam sebuah tes adalah TRUE. AND mengembalikan BENAR jika semua argumennya mengevaluasi ke BENAR dan mengembalikan SALAH jika satu atau beberapa argumen mengevaluasi ke SALAH.

7. NOT

Rumus NOT bisa digunakan ketika ingin memastikan suatu nilai tidak sama dengan nilai yang lain. Penggunaan umum fungsi NOT adalah memperluas kegunaan fungsi lain yang menjalankan pengujian logika, misalnya IF.

Rumus fungsi NOT adalah =NOT(logika) dengan keterangan logika sebagai argumen yang diperlukan untuk menilai atau ekspresi yang bisa dievaluasi ke TRUE atau FALSE. Jika logikanya adalah FALSE, NOT akan mengembalikan TRUE, begitu pun sebaliknya.

Ilustrasi memasukkan rumus Excel untuk menghitung angka. Foto: Pixabay

8. OR

Penggunaan umum fungsi rumus Microsoft Excel OR adalah memperluas fungsi-fungsi lain yang menjalankan pengujian logika. Fungsi OR akan mengembalikan BENAR jika semua argumennya mengevaluasi ke BENAR, kondisi yang sama juga berlaku pada argumen SALAH.

9. SINGLE IF

Rumus Microsoft Excel IF merupakan salah satu fungsi yang paling banyak digunakan. Dalam fungsi ini, pengguna bisa membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan.

Oleh sebab itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan pengguna BENAR dan hasil kedua jika perbandingannya SALAH. Syntax dari rumus Microsoft Excel ini adalah =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]).

10. MULTI IF

Fungsi IFS adalah untuk memeriksa apakah satu atau beberapa kondisi terpenuhi dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan kondisi BENAR pertama. Fungsi IFS dapat menggantikan beberapa pernyataan fungsi IF yang bertumpuk dan lebih mudah dibaca dengan beberapa kondisi.

11. AREAS

AREAS berguna untuk mengembalikan jumlah area dalam sebuah referensi. Area adalah rentang sel berdekatan atau sel tunggal. Sintaks dari rumus ini adalah =AREAS(reference).

12. CHOOSE

CHOOSE berguna untuk memilih satu dari 254 nilai berdasarkan jumlah indeks. Misalnya, jika nilai 1 sampai nilai 30 adalah hari-hari dari bulan tersebut, CHOOSE akan mengembalikan salah satu hari ketika angka antara 1 dan 30 digunakan sebagai index_num. Rumus Excel ini memiliki sintaks =CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...).

13. VLOOKUP

Fungsi rumus Excel ini adalah untuk menemukan berbagai hal di tabel atau rentang menurut baris. Rumusnya adalah =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Sebagai contoh, =VLOOKUP("Jati",B2:E7,2,FALSE).

14. MATCH

MATCH digunakan untuk mencari suatu nilai tertentu pada range, list, atau tabel, kemudian mengembalikan (menghasilkan atau menampilkan) posisi relatif nilai tersebut di range, list, atau tabel. Fungsi MATCH dalam rumus Microsoft Excel memiliki sintaks =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).

15. COUNT IF

Rumus COUNT IF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria. Misalnya ketika ingin mengetahui berapa kali wilayah tertentu muncul dalam data alamat karyawan. Fungsi COUNTIF berbentuk =COUNTIF(Tempat Anda ingin mencari?, Apa yang ingin dicari?).

(VIO)