16 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan sebagai Referensi
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 10 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMengajukan resign memerlukan etika dan profesionalisme. Oleh karena itu, memahami contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan sangat penting agar hubungan karyawan dengan perusahaan tetap terjaga dengan baik.
Menurut laman fahum.umsu.ac.id, surat pengunduran diri adalah pernyataan resmi karyawan untuk berhenti bekerja. Jenis surat ini perlu disusun dengan bahasa sopan, jelas, serta mencantumkan alasan secara ringkas dan profesional.
Dengan surat yang tepat, karyawan dapat meninggalkan pekerjaannya tanpa memberikan kesan yang buruk. Ini juga sekaligus memberi kesempatan bagi perusahaan untuk melakukan persiapan dan proses transisi yang lebih baik dan lancar.
Daftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Pada dasarnya, setiap perusahaan memiliki kebijakan tersendiri mengenai format surat resign yang diperlukan. Meski begitu, berikut adalah deretan contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan, yang umumnya digunakan:
1. Surat Pengunduran Diri Resmi dan Formal
Jakarta, 10 Maret 2025
Kepada Yth.
Bapak Andi Saputra
Manajer HRD PT Maju Bersama
Jl. Sudirman No. 45, Jakarta
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
• Nama: Anton Prasetyo
• NIK: 123456789
• Jabatan: Marketing Executive
• Bergabung Sejak: 5 Januari 2018
Dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan PT Maju Bersama, efektif per 10 April 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai aspek pribadi dan profesional dalam perjalanan karier saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya berharap PT Maju Bersama terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Anton Prasetyo
2. Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Pribadi
Bandung, 5 Februari 2025
Yth. Bapak Surya Darma
Kepala Bagian Administrasi
PT Sejahtera Abadi
Jl. Merdeka No. 10, Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
• Nama: Siti Rahmawati
• Jabatan: Staf Administrasi
• Bergabung Sejak: 15 Juli 2020
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Sejahtera Abadi, efektif 5 Maret 2025. Keputusan ini saya ambil karena alasan pribadi yang membutuhkan perhatian lebih dari saya dalam kehidupan sehari-hari.
Saya mengucapkan terima kasih atas pengalaman dan bimbingan yang diberikan selama ini. Semoga PT Sejahtera Abadi terus maju dan berkembang dengan pencapaian yang lebih baik dalam dunia bisnis dan operasional.
Hormat saya,
Siti Rahmawati
3. Surat Pengunduran Diri karena Tawaran Pekerjaan Baru
Surabaya, 20 Januari 2025
Kepada Yth.
Bapak Rudi Setiawan
Kepala Departemen IT
PT Digital Nusantara
Jl. Pahlawan No. 25, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
• Nama: Faisal Ramadhan
• NIK: 456123789
• Jabatan: Software Engineer
• Bergabung Sejak: 2 Maret 2019
Dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan PT Digital Nusantara, efektif 20 Februari 2025. Saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan rencana pengembangan karier saya.
Saya sangat menghargai pengalaman, bimbingan, serta kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT Digital Nusantara. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan menjadi pemimpin dalam industri teknologi.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijakan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Faisal Ramadhan
4. Surat Pengunduran Diri dengan Pemberitahuan 1 Bulan
Medan, 1 Juli 2025
Kepada Yth. Bapak Hendra Wijaya
Direktur CV Berkah Sentosa
Jl. Gatot Subroto No. 99, Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
• Nama: Rina Wulandari
• Jabatan: Supervisor Keuangan
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari CV Berkah Sentosa dengan masa pemberitahuan satu bulan, efektif 1 Agustus 2025. Saya akan tetap menjalankan tugas saya selama masa transisi.
Terima kasih atas bimbingan dan kesempatan yang diberikan. Semoga CV Berkah Sentosa semakin sukses dan berkembang dalam bisnisnya serta mendapatkan pencapaian yang lebih baik di masa depan.
Hormat saya,
Rina Wulandari
5. Surat Pengunduran Diri dengan Permohonan Maaf
Semarang, 15 Mei 2025
Kepada Yth. Bapak Joko Santoso
Pimpinan PT Sumber Rezeki
Jl. Pemuda No. 17, Semarang
Dengan hormat,
Saya, Ahmad Fauzi, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi Staf Produksi, efektif 15 Juni 2025. Saya memohon maaf atas segala kekurangan dalam menjalankan tugas serta kendala yang mungkin terjadi selama bekerja di perusahaan ini.
Saya sangat menghargai ilmu, pengalaman, serta kesempatan yang diberikan. Terima kasih kepada seluruh rekan kerja atas kerja sama yang baik. Semoga PT Sumber Rezeki terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
Ahmad Fauzi
6. Surat Pengunduran Diri karena Pindah Domisili
Yogyakarta, 8 April 2025
Yth. Ibu Rina Kusuma
Manajer Operasional
PT Citra Karya
Jl. Malioboro No. 30, Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya, Nadia Kartika, mengajukan pengunduran diri dari posisi Staf Customer Service, efektif 8 Mei 2025. Saya harus pindah domisili ke luar kota sehingga tidak dapat melanjutkan pekerjaan di perusahaan ini.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT Citra Karya. Semoga perusahaan terus berkembang dan mencapai target yang telah direncanakan.
Hormat saya,
Nadia Kartika
7. Surat Pengunduran Diri karena Melanjutkan Studi
Malang, 12 September 2025
Yth. Bapak Agus Pratama
Direktur PT Harmoni Jaya
Jl. Soekarno Hatta No. 15, Malang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
• Nama: Rizky Pratama
• Jabatan: Staf R&D
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Harmoni Jaya, efektif 12 Oktober 2025. Saya akan melanjutkan studi untuk pengembangan diri sehingga tidak dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab secara optimal dalam perusahaan.
Saya berterima kasih atas pengalaman berharga serta bimbingan yang telah saya terima selama bekerja di perusahaan ini. Semoga PT Harmoni Jaya terus berkembang dan meraih kesuksesan yang lebih besar di masa mendatang.
Hormat saya,
Rizky Pratama
8. Surat Pengunduran Diri dengan Rekomendasi untuk Pengganti
Denpasar, 3 November 2025
Kepada Yth. Bapak Adi Wibowo
Pimpinan PT Makmur Sentosa
Jl. Dewi Sartika No. 12, Denpasar
Dengan hormat,
Saya, Dewi Anggraini, mengajukan pengunduran diri dari posisi Manager Operasional, efektif 3 Desember 2025. Untuk kelancaran transisi, saya merekomendasikan Budi Santoso sebagai pengganti saya di posisi ini.
Saya berterima kasih atas kesempatan bekerja dan pengalaman yang sangat berharga di PT Makmur Sentosa. Semoga perusahaan semakin sukses dan berkembang dengan pencapaian yang lebih baik ke depannya.
Hormat saya,
Dewi Anggraini
9. Surat Pengunduran Diri dengan Format Santai namun Sopan
Jakarta, 25 Maret 2025
Kepada Yth.
Ibu Rina Kusuma
HRD PT Bintang Jaya
Jl. Sudirman No. 50, Jakarta
Dengan hormat,
Saya, Budi Saputra, mengajukan pengunduran diri dari PT Bintang Jaya, efektif 25 April 2025. Saya sangat menikmati waktu saya di perusahaan ini, namun saya merasa perlu mencari tantangan baru.
Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang diberikan selama ini. Semua ilmu dan pengalaman yang saya dapatkan akan sangat berguna bagi perjalanan karier saya di masa depan. Terima kasih atas segalanya.
Hormat saya,
Budi Saputra
10. Surat Pengunduran Diri dengan Penekanan pada Masa Transisi
Surabaya, 5 Mei 2025
Kepada Yth.
Bapak Andreas Wijaya
Kepala Divisi Operasional
PT Sejahtera Bersama
Jl. Raya Darmo No. 88, Surabaya
Dengan hormat,
Saya, Dewi Anggraini, mengajukan pengunduran diri dari posisi Supervisor Operasional, efektif 5 Juni 2025. Saya akan membantu proses transisi agar pekerjaan tetap berjalan lancar sebelum saya meninggalkan perusahaan.
Saya berterima kasih atas semua kesempatan dan ilmu yang telah saya peroleh. Semoga PT Sejahtera Bersama terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa depan. Mohon maaf atas segala kekurangan saya.
Hormat saya,
Dewi Anggraini
11. Surat Pengunduran Diri dengan Penekanan pada Kenangan Baik
Semarang, 20 Agustus 2025
Kepada Yth.
Bapak Darmawan Putra
Manajer PT Nusantara Raya
Jl. Pandanaran No. 55, Semarang
Dengan hormat,
Saya, Andini Prameswari, mengajukan pengunduran diri dari posisi Marketing Executive, efektif 20 September 2025. Pengalaman bekerja di PT Nusantara Raya telah memberikan banyak kenangan berharga yang tidak akan saya lupakan.
Saya sangat bersyukur bisa bekerja bersama tim yang luar biasa. Semua ilmu dan keterampilan yang saya peroleh akan sangat berguna dalam perjalanan karier saya. Semoga PT Nusantara Raya semakin berkembang dan maju di masa mendatang.
Hormat saya,
Andini Prameswari
12. Surat Pengunduran Diri dengan Nada Formal dan Tegas
Balikpapan, 5 Oktober 2025
Kepada Yth.
Bapak Rizal Fadillah
Direktur PT Karya Mandiri
Jl. Sudirman No. 99, Balikpapan
Dengan hormat,
Saya, Arif Setiawan, dengan ini menyampaikan pengunduran diri dari posisi Supervisor Produksi, efektif 5 November 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai faktor terkait perkembangan karier saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Semoga PT Karya Mandiri semakin maju dan berkembang. Saya mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan saya selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Arif Setiawan
13. Surat Pengunduran Diri karena Tidak Sesuai dengan Minat dan Passion
Manado, 30 Desember 2025
Kepada Yth.
Bapak Hendro Wijaya
Direktur PT Global Cemerlang
Jl. Sam Ratulangi No. 70, Manado
Dengan hormat,
Saya, Samuel Adrian, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Global Cemerlang, efektif 30 Januari 2026. Saya merasa pekerjaan saat ini kurang sesuai dengan minat dan passion saya di bidang kreatif.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini. Semoga PT Global Cemerlang semakin maju dan terus berkembang. Mohon maaf atas segala kekurangan saya selama bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Samuel Adrian
14. Surat Pengunduran Diri karena Alasan Kesehatan
Kepada Yth.
Bapak Arif Setiawan
Manajer HRD PT Sentosa Abadi
Jl. Merdeka No. 45, Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
• Nama: Dimas Prasetyo
• NIK: 1023456
• Jabatan: Staf Administrasi
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Sentosa Abadi, efektif 20 November 2025. Kondisi kesehatan saya tidak memungkinkan untuk menjalankan tugas secara maksimal, sehingga saya memutuskan untuk berhenti bekerja.
Saya berterima kasih atas kesempatan berharga dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap PT Sentosa Abadi semakin maju dan sukses dalam mencapai setiap target bisnisnya.
Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dimas Prasetyo
15. Surat Pengunduran Diri karena Tawaran Pekerjaan Baru
Kepada Yth.
Ibu Siti Handayani
Manajer HRD PT Cahaya Sejahtera
Jl. Gatot Subroto No. 12, Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
• Nama: Rina Wulandari
• NIK: 2087654
• Jabatan: Marketing Executive
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Cahaya Sejahtera, efektif 5 Desember 2025. Saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan pengembangan karier, sehingga harus meninggalkan posisi saat ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas bimbingan dan pengalaman yang sangat berharga selama bekerja di perusahaan ini. Semoga PT Cahaya Sejahtera terus berkembang dan mencapai kesuksesan lebih besar di masa depan.
Demikian surat ini saya sampaikan dengan penuh rasa hormat. Atas perhatian dan dukungannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Wulandari
16. Surat Pengunduran Diri karena Fokus pada Keluarga
Kepada Yth.
Bapak Fajar Ramadhan
Manajer HRD PT Mandiri Jaya
Jl. Ahmad Yani No. 30, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
• Nama: Siti Rohmah
• NIK: 3059871
• Jabatan: Staf Keuangan
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Mandiri Jaya, efektif 15 Januari 2026. Saya ingin fokus pada keluarga dan merasa tidak dapat menjalankan tanggung jawab pekerjaan secara optimal dalam kondisi saat ini.
Saya sangat bersyukur atas pengalaman serta kesempatan bekerja di perusahaan ini. Saya berharap PT Mandiri Jaya semakin sukses dan terus memberikan kontribusi terbaik dalam industri yang digeluti.
Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran. Atas perhatian serta pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Rohmah
Baca juga: 20 Contoh Surat Perjanjian Kerja Sama Berbagai Bidang
Itulah deretan contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan sebagai referensi. Ulasan tersebut hanya gambaran umum yang bisa ditambah detail sesuai dengan data diri atau alasan pengunduran diri masing-masing. (NF-1)