20 Contoh Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris

Ilustrasi contoh surat panggilan interview Bahasa Inggris. Foto: pexels.com

Contoh surat panggilan interview Bahasa Inggris saat ini menjadi surat yang penting untuk HRD maupun job seeker atau pelamar kerja. Surat ini menjadi salah satu proses untuk menjalankan wawancara kerja yang dibutuhkan kedua belah pihak.

Surat panggilan interview dipakai perusahaan agar pelamar dapat memulai proses seleksi. Selain Bahasa Indonesia, contoh surat panggilan interview Bahasa Inggris sudah menjadi alat yang umum dipakai oleh pihak HRD di berbagai bidang pekerjaan.

Sebelum mengirimkan surat panggilan interview Bahasa Inggris kepada pelamar, setiap HRD wajib mengetahui aturan bentuk dari jenis surat tersebut. Seperti apa ciri-cirinya? Temukan jawabannya pada uraian berikut.

Ciri-Ciri Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris

Ilustrasi ciri-ciri surat panggilan interview Bahasa Inggris. Foto: pexels.com

Mengutip dari buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, baik surat Bahasa Inggris maupun Indonesia ada beberapa aturan atau hal yang perlu dicantumkan HR saat ingin mengundang pelamar, yaitu:

Perlu diketahui surat panggilan interview biasanya dibuat dalam jumlah banyak, hal ini memungkinkan perusahaan mendapatkan kandidat terbaik.

Surat panggilan ini bisa dibuat dengan format sama untuk posisi yang sama. Nantinya, HR tinggal mengganti nama dan Alamat penerima.

Saat ini pengiriman surat panggilan interview Bahasa Inggris bisa dikirim melalui email, Linkedin, platform kerja, atau aplikasi pesan instan seperti WhatsApp. Contoh surat panggilan interview Bahasa Inggris dengan berbagai format bisa disimak di bawah ini.

Baca Juga: 5 Cara Perkenalan Diri saat Interview Online yang Bisa Dipelajari

Contoh Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris

Ilustrasi contoh surat panggilan interview Bahasa Inggris. Foto: pexels.com

Dikutip dari laman builtin.com dan homerun.co, ada berbagai contoh surat panggilan interview Bahasa Inggris berdasarkan situasi dan kondisi yang dikirim melalui email. Berikut beberapa template yang bisa digunakan.

1. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris Formal

Surat panggilan interview ini dapat digunakan ketika ingin mengirimkan surat panggilan interview kepada kandidat yang bersifat eksekutif atau jabatan tinggi. Jenis surat ini juga bisa digunakan apabila perusahaan memiliki budaya yang konvensional.

2. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris In Formal

Jenis surat ini bisa digunakan untuk perusahaan baru atau startup sehingga memiliki budaya kerja lebih santai. Berikut contohnya.

3. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris To The Point

Jenis surat tersebut biasanya digunakan untuk HRD yang ingin merekruit karyawan dengan pekerjaan yang memiliki banyak peminat. Jenis surat ini bisa digunakan untuk undangan interview pertama kali.

4. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris Berdasarkan Rekomendasi

Jika kandidat yang akan dipanggil merupakan rekomendasi dari karyawan perusahaan, HR dapat memodifikasi surat di bawah ini.

5. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris untuk Kandidat Lama

Apabila ingin memanggil kandidat lama untuk posisi yang sesuai dan dibutuhkan perusahaan, staf HR bisa mengirimkan template surat di bawah ini.

6. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris untuk Interview Pertama

Biasanya sebelum melangkah ke berbagai tes kerja, ada interview perkenalan dengan perusahaan. Surat panggilan interview di bawah ini bisa jadi referensi.

7. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris untuk Interview via Telepon

Setelah menyeleksi kandidat dan ingin segera melakukan panggilan interview Bahasa Inggris lewat telepon, Anda bisa menggunakan template surat berikut.

8. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris untuk Interview via Video Conference

Saat ini interview kerja juga sudah umum dilakukan lewat video conference berbagai aplikasi seperti Google Meet atau Zoom. Berikut contoh template surat yang bisa dipakai.

9. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris On Site

Jenis surat ini biasanya dipakai untuk menindaklanjuti interview yang sudah dilakukan melalui telepon dan ingin melanjutkan proses kembali dengan bertemu secara pribadi. Berikut contohnya:

10. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris Tahap Kedua

Perusahaan memilih karyawan dengan berbagai tahap. Untuk interview tahap kedua, staf HR bisa mengirimkan surat interview dengan mengikuti template surat berikut ini.

11. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris untuk Grup

Melakukan panggilan interview dengan beberapa orang kandidat menjadi hal yang sulit jika tak disiapkan dengan matang. Untuk mempermudah proses, Anda bisa mengirimkan surat interview ke kandidat dengan template surat di bawah ini.

12. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris Tahap Akhir

Jenis surat ini bisa dikirimkan saat kandidat sudah melewati dan lulus di tahap akhir. Modifikasi surat di bawah ini untuk mengirimkan panggilan interview yang sesuai.

13. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris Konfirmasi

Surat ini berisi konfirmasi tempat, dress code, materi, atau hal lainnya yang bisa diberikan kepada kandidat. Berikut contohnya:

14. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris Pengingat

HR juga perlu mengirimkan reminder atau pengingat jadwal interview untuk jadwal kandidat. Berikut contoh yang bisa dimodifikasi.

15. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris dengan Portfolio

Sebelum dilakukan tes interview beberapa perusahaan membutuhkan portfolio untuk direview. Berikut contoh surat yang bisa dipakai.

16. Contoh Surat Respons Panggilan Interview Bahasa Inggris

Setelah melakukan interview dengan kandidat, HR juga bisa mengirimkan respon kepada kandidat. Berikut contohnya:

17. Contoh Surat Respon Panggilan Interview

Masih dengan kondisi yang sama, Anda juga bisa menggunakan surat panggilan interview berikut ini yang bisa dimodifikasi sesuai kultur perusahaan.

18. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris untuk Desain Grafis

Berikut surat panggilan interview untuk desain grafis yang bisa dimodifikasi:

19. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris Lewat Zoom

Berikut contoh surat panggilan interview Bahasa Inggris melalui panggilan Zoom.

20. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris untuk Panel Interview

Jika grup interview bisa dilakukan dengan beberapa kandidat, tapi panel interview adalah wawancara yang dilakukan untuk satu kandidat dengan beberapa user. Berikut contohnya:

(IPT)