25 Contoh Buat Surat Izin Sekolah dengan Berbagai Alasan
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 11 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarOrang tua siswa mungkin membutuhkan berbagai contoh buat surat izin sekolah sebagai referensi jika anak mereka berhalangan hadir di sekolah. Surat tersebut berfungsi sebagai pemberitahuan bahwa sang anak tak bisa mengikuti pelajaran seperti biasa.
Surat izin sekolah tergolong surat resmi karena ditujukan kepada instansi atau lembaga pendidikan. Oleh karena itu, untuk membuat jenis surat ini, orang tua maupun wali perlu memerhatikan struktur surat dengan saksama.
Mengutip buku Bahasa Indonesia oleh Ahmad Aibli, dkk., bagian surat izin sekolah di antaranya, yaitu tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, kalimat pembuka surat, isi surat, salam penutup, dan nama penanggung jawab.
Contoh Buat Surat Izin Sekolah
Ada berbagai contoh surat yang bisa dipelajari. Dikutip dari buku BAHASA INDONESIA: Jilid 2 karya Agus Trianto dan beberapa sumber lainnya, berikut contoh surat dengan berbagai alasan dan format untuk referensi.
1. Surat Izin Sekolah karena Sakit 1
Berikut contoh surat izin sekolah karena sakit tetapi tak memakai surat dokter. Berikut contoh format yang bisa ditiru.
(Kota, tanggal)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (kelas siswa)
Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama:
Siswa kelas:
Alamat:
Memberitahukan bahwa putra/i kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasa pada hari ……………… dikarenakan sakit ……… dan mengharuskan anak kami dirawat di rumah sakit/beristirahat di rumah.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Orang Tua atau Penanggung Jawab)
2. Surat Izin Sekolah karena Sakit
Selain format di atas, Anda juga bisa menulis surat izin sekolah karena sakit dengan format yang berbeda. Berikut contoh bentuk surat yang bisa jadi referensi:
Majenang, 1 Februari 2022
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas Kelas IE SMAN 1 Majenang di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini saya beritahukan bahwa pada hari ini adik saya yang bernama Erik Firmansyah, Kelas IE, tidak dapat mengikuti pelajaran sebagai mana mestinya karena sakit.
Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/ibu. saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rifki Andriansah
3. Surat Izin Sekolah karena Sakit Perut
Sakit perut yang hebat terkadang cukup mengganggu aktivitas. Bahkan lebih parah, sakit perut bisa menjadi salah satu gejala dari suatu penyakit. Orang tua dapat membuat surat izin sekolah dengan memakai template surat berikut.
Kepada,
Guru Kelas
Kelas
Dengan hormat,
Saya, orang tua/wali dari [Nama Siswa], ingin memohon izin untuk tidak hadir ke sekolah pada tanggal [Tanggal/Izin] karena [Nama Siswa] mengalami sakit perut yang hebat.
Saya telah membawa [Nama Siswa] ke dokter dan disarankan agar ia beristirahat di rumah untuk beberapa hari. Kami akan memastikan bahwa [Nama Siswa] akan mengejar pelajaran yang ia lewatkan selama absen ini.
Hormat saya,
[Nama Orang Tua/Wali]
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
4. Surat Izin Sekolah karena Sakit Demam
Demam tinggi membuat anak tak dapat melakukan aktivitas dengan maksimal dan dianjurkan untuk beristirahat. Berikut contoh surat izin sekolah karena sakit demam yang bisa ditiru.
Jakarta, 1 Januari 2023
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas
di Sekolah
Dengan hormat,
Saya, sebagai wali murid Muhammad Faqqih Kelas 3 IPA A memberitahukan bahwasanya tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasanya dikarenakan sakit demam.
Mohon Bapak/Ibu guru dapat memakluminya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sutarji
5. Surat Izin Sekolah karena Sakit Lengkap dengan Keterangan Dokter
Jika kondisi anak tak kunjung membaik dan membutuhkan perawatan intens akan lebih baik jika dilengkapi dengan surat keterangan dokter. Berikut formatnya:
(Kota, tanggal)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (kelas siswa)
Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama:
Siswa kelas:
Alamat:
Memberitahukan bahwa putra/i kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasa pada hari ……………… dikarenakan sakit ……… dan mengharuskan anak kami dirawat di rumah sakit/beristirahat di rumah. Adapun surat keterangan dari dokter saya lampirkan bersama surat ini.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Nama Orang Tua)
6. Surat Izin Karena Acara Keluarga
Saat ada kepentingan mendesak, orang tua juga bisa membuat surat izin sekolah sebagai pemberitahuan resmi. Berikut contoh suratnya:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (kelas siswa)
Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama:
Siswa kelas:
Alamat: Memberitahukan bahwa putra/i kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasa pada hari ……………… dikarenakan harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Orang Tua/penganggung Jawab)
7. Surat Izin Mengikuti Kegiatan di Luar Sekolah
Saat ada aktivitas lomba atau kegiatan di luar sekolah, orang tua dapat membuat surat izin sekolah dengan format berikut ini:
Nomor:
Lampiran:
Perihal:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (kelas siswa)
(Nama sekolah)
Salam hormat,
Dalam rangka (nama kegiatan/acara) yang diadakan (nama institusi), saya (nama pembuat surat) selaku penanggung jawab acara tersebut meminta izin kepada Bapak/Ibu Guru dari (nama siswa, kelas, sekolah) agar dapat mengizinkan yang bersangkutan untuk tidak menghadiri kegiatan belajar seperti biasa pada:
Hari, tanggal:
Waktu:
Tempat:
Demikian surat permohonan izin kegiatan ini saya sampaikan. Atas izin yang Bapak Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Orang Tua/Penanggung Jawab)
8. Surat Izin Sekolah karena Ada Kepentingan Mendesak
Terkadang ada beberapa peristiwa atau acara yang tak bisa ditinggal. Berikut contoh surat izin sekolah karena ada kepentingan mendesak.
Gianyar, 4 Juli 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas SMA Negeri 3 Gianyar
di Tempat
Dengan Hormat,
Bersamaan dengan surat ini kami orang tua dari:
Nama: Kalasha Fathi
Kelas: X IPS-2
NISN: 18463
Mengabarkan jika ananda tidak dapat masuk sekolah karena kepentingan mendesak untuk mengurus KTP di kota asal. Maka dari itu, kami sebagai orang tua dengan kerendahan hati memohon izin kepada Bapak/Ibu wali kelas atas ketidakhadiran ananda pada Selasa, 4 Juli 2023.
Demikian surat ini kamu tulis dengan benar. Atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu wali kelas, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Orang Tua Siswa
Hendrawan Wijaya
9. Surat Izin Sekolah karena Ada Acara Penting Lainnya
Berikut contoh surat izin sekolah karena ada acara penting lainnya yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan:
Malang, 26 Juli 2023
Hal: Permohonan Izin Agung Widodo
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah MAN 3
Malang, Jawa Timur
Dengan hormat,
Semoga kesejahteraan, keselamatan, dan kesehatan selalu mengiringi Bapak/Ibu dan seluruh keluarga besar MAN 3 Malang. Dengan ini, saya, orang tua Agung Widodo, mohon agar Bapak/Ibu dapat mengizinkan Agung berkumpul dengan keluarga di Jakarta selama beberapa hari ke depan
Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih. Tak lupa kami sekeluarga mengucapkan mohon maaf.
Wassalamualaikum wr. wb.
Hormat saya,
Siti Badriah
10. Surat Izin Sekolah karena Kecelakaan
Kecelakaan adalah salah satu peristiwa yang tak terduga yang bisa menghambat aktivitas anak. Berikut contoh surat izin sekolah karena kecelakaan yang bisa jadi referensi:
Sleman, 18 Agustus 2019
Kepada Yth.
Ibu Wali Kelas VII-A
SMP Harapan Jaya
di Tempat
Dengan hormat,
Saya orang tua/wali murid dari
Nama: Cindy Priscilla
Kelas: VII-A
NISN: 352703
Mengabarkan bahwa anak saya tidak dapat menghadiri kegiatan belajar karena baru saja mengalami musibah kecelakaan pada Kamis, 17 Agustus 2019. Oleh karena hal itu, mohon kiranya Ibu Wali Kelas VII-A memberikan izin agar Cindy dapat beristirahat.
Demikian surat ini saya buat dengan benar. Atas perhatian Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Baskoro
11. Surat Izin Sekolah karena Ada Acara Pernikahan Saudara
Berikut contoh surat izin sekolah karena menghadiri pernikahan saudara di luar kota yang bisa ditulis sesuai kebutuhan:
Kepada
Nama Guru Kelas
Kelas
Sekolah
Dengan Hormat,
Saya, orang tua/wali dari [Nama Siswa], ingin memohon izin untuk tidak hadir ke sekolah pada tanggal [Tanggal] karena [Nama Siswa] akan menghadiri pernikahan saudara di luar kota.
Pernikahan ini adalah acara keluarga penting dan tidak dapat ditunda. Kami memahami pentingnya kehadiran di sekolah dan akan memastikan bahwa [Nama Siswa] akan mengejar pelajaran yang ia lewatkan.
Hormat saya,
[Nama Orang Tua/Wali]
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali
12. Surat Izin Sekolah karena Berduka
Ditinggalkan keluarga terdekat menjadi salah satu hal yang berat. Saat ada keluarga yang meninggal, orang tua dapat membuat surat izin sekolah karena berduka dengan memodifikasi contoh surat berikut.
Bondowoso, 26 Juli 2023
Yth. Bapak Wali Kelas IIB
Dengan hormat,
Saya orang tua dari siswa kelas IIB SMPN 5 Bondowoso, memberitahukan bahwa Lia Maharani tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa, karena ada keperluan keluarga melayat kerabat yang meninggal
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian Bapak Wali Kelas IIB, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Amir Baihaqi
13. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Ditulis Siswa
Selain ditulis oleh orang tua surat izin tidak masuk sekolah bisa dibuat oleh siswa yang bersangkutan. Salah satu tipsnya tuliskan untuk berkomitmen mengejar materi yang tertinggal dan menyelesaikan tugas sekolah yang sudah diberikan.
Surabaya, 26 Juli 2023
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMAN 10 Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Argo Subroto
Kelas: XIIA
Saya ingin memohon izin tidak masuk sekolah pada hari ini karena ada acara keluarga yang tidak dapat saya hindari. Saya berkomitmen untuk belajar dari rumah dan menyelesaikan tugas-tugas sekolah yang telah diberikan.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
Argo Subroto
14. Contoh Surat Izin Sekolah karena Rawat Inap
Jika sakit yang diderita terlalu parah, mungkin anak membutuhkan penanganan serius dari rumah sakit. Orang tua dapat membuat surat izin sekolah karena rawat inap dengan memodifikasi sesuai kebutuhan seperti surat berikut:
Jakarta, 09 Agustus 2023
Hal : Surat Izin Sakit
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari :
Nama :
Kelas :
Alamat :
NISN :
Dengan surat ini kami bermaksud ingin memberitahukan bahwa anak kami dengan nama tersebut diatas sedang dalam keadaan sakit.
Dan menurut keterangan dari dokter, anak kami harus menjalani perawatan intensif di rumah sakit selama 3 hari, terhitung mulai hari ini, Rabu, 09 Agustus 2023.
Bersama dengan surat ini kami juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Untuk itu, kami memohon izin atas ketidakhadiran anak kami dalam proses belajar mengajar di sekolah sebagaimana biasanya.
Atas perhatian dari Bapak/Ibu sekalian, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Orang Tua Siswa,
(Nama & tanda tangan)
15. Surat Izin Sekolah dari Wali Murid/Penanggung Jawab Kos
Saat sekolah jauh dari rumah atau di kota lain dengan orang tua, penanggung jawab anak seperti wali atau pemilik kos dapat membantu untuk membuat surat izin. Berikut contoh formatnya:
Jakarta, 10 Juli 2023
Hal : Surat Izin Sakit
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SMK Negeri 1 Jakarta
Jl. Pertempuran No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, merupakan Wali/Ibu Kost dari :
Nama :
Kelas :
Alamat :
NISN :
Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa siswa dengan nama tersebut diatas sedang dalam keadaan sakit.
Menurut keterangan dari dokter yang memeriksa, siswa tersebut harus menjalani perawatan selama 3 hari di rumah sakit, terhitung mulai hari ini, Senin, 10 Juli 2023.
Berhubungan dengan hal tersebut, maka kami ingin memohon izin atas ketidakhadiran siswa dengan nama tersebut di atas selama 3 hari.
Bersama ini juga kami sudah melampirkan surat keterangan sakit dari dokter pemeriksan.
Demikian surat ini kami perbuat, atas perhatian Bapak/Ibu guru, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Wali/Ibu Kos,
(Nama & tanda tangan)
16. Surat Izin Sekolah untuk Siswa SD
Berikut contoh surat izin sekolah untuk siswa SD yang bisa jadi referensi orang tua untuk membuat surat sesuai kebutuhan.
Tarutung, 1 Agustus 2023
Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah
Lampiran : 1 Lembar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru SD Negeri 1 Tarutung
Jl. Ferdinand Lumbantobing No. 123
Tarutung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari :
Nama :
Kelas :
Alamat :
Bermaksud memberitahukan bahwa anak kami dengan nama tersebut diatas sedang dalam kondisi sakit dan membutuhkan perawatan intensif dari dokter.
Menurut keterangan dokter, anak kami harus menjalani rawat inap selama 3 hari, terhitung mulai dari hari ini, Selasa, 1 Agustus 2023.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami bermaksud untuk memohon izin atas ketidakhadiran anak kami dalam mengikuti proses belajar mengajar di sekolah sebagaimana biasanya.
Adapun surat keterangan sakit dari dokter sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.
Atas perhatian Bapak/Ibu guru, kami mengucapkan banyak terimakasih.
Hormat Kami,
Orang tua Siswa,
(Nama & tanda tangan)
17. Surat Izin Sekolah Bahasa Inggris
Beberapa sekolah internasional juga mengizinkan orang tua untuk mengirimkan surat izin sekolah menggunakan Bahasa Inggris. Berikut contoh surat izin sekolah Bahasa Inggris yang bisa jadi referensi.
The Class Teacher
Class VII B
Bishop Francis Higher Secondary School
Trichy
PIN – 620005
January 15, 2022
Subject: Permission to go on the school trip
Dear Ma’am,
I am Sharon Jared, mother of Anna Jared, a student of your class. I have been informed that the school has organised a trip to Hyderabad from 20/01/2022 to 24/01/2022. I am writing to let you know that I am willing to send my daughter for the trip. I am also sending the money (Rs. 4600/-) for the trip with her.
Kindly provide the itinerary and the safety precautions that would be followed throughout the journey so that we would be aware of the exact schedule.
Signature
SHARON JARED
(IPT)