30 Contoh Balasan Surat Lamaran Pekerjaan dengan Berbagai Kondisi

ilustrasi balasan surat lamaran pekerjaan. Foto: pexels.com

Balasan surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada pelamar atau pencari kerja. Tak semua perusahaan akan mengirimkan jenis surat ini sebagai konfirmasi bahwa telah menerima surat lamaran yang dikirimkan.

Format balasan surat lamaran kerja cukup berbeda dengan jenis surat lainnya. Jenis surat ini dapat dikirim melalui email, pos, dan lain-lain. Selain itu, isi surat balasan lamaran kerja dapat berupa informasi yang menggembirakan atau justru menyedihkan.

Sebelum mengulas daftar contoh balasan surat lamaran pekerjaan, akan dijabarkan terlebih dahulu bagian-bagian surat yang harus dicantumkan dalam jenis surat tersebut. Berikut penjelasan lengkapnya.

Bagian Penting Balasan Surat Lamaran Pekerjaan

ilustrasi balasan surat lamaran pekerjaan. Foto: pexels.com

Mengutip buku Korespondensi Bahasa Indonesia untuk kalangan Mahasiswa oleh Drs. Slamet Triyatna, Mpd, jika dikirim secara cetak, balasan surat lamaran pekerjaan harus ditulis dengan format yang sesuai dengan aturan perusahaan.

Secara umum, berikut bagian-bagian surat balasan pekerjaan yang perlu diketahui:

Menyadur laman sg.employer.seek.com, jika membalas surat lamaran kerja dari pelamar melalui email, ada beberapa hal yang harus disebutkan, yaitu:

Baca Juga: Cara Email Lamaran Kerja yang Benar agar Cepat Dipanggil

Contoh Balasan Surat Lamaran Pekerjaan

ilustrasi balasan surat lamaran pekerjaan. Foto: unsplash.com

Setelah menerima surat lamaran dari pencari kerja atau kandidat, staf HR dapat membalas surat tersebut dalam waktu setidaknya 48 jam. Semakin cepat dibalas, semakin besar kemungkinan untuk mendapatkan karyawan yang berpotensi.

Berikut ini contoh surat lamaran pekerjaan dengan berbagai situasi dan kondisi yang dapat digunakan sebagai referensi.

1. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan Cetak

Berikut contoh balasan lamaran pekerjaan cetak yang berisi lanjut ke tahap berikutnya

2. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan Cetak Ditolak

Apabila pelamar tak memenuhi kualifikasi, rekruiter dapat mengirimkan balasan surat lamaran pekerjaan seperti contoh berikut ini.

3. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan Melalui Email

Saat ini beberapa perusahaan menggunakan email sebagai alat untuk pemberitahuan informasi kepada pelamar. Berikut ini balasan surat lamaran pekerjaan melalui email secara singkat yang dapat dipelajari.

4. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan dengan Waktu

Ada kalanya lowongan pekerjaan yang dibuka mendapat banyak sekali minat, sehingga perlu adanya penyaringan yang panjang. Hal ini bisa disebutkan dalam balasan surat lamaran pelamar untuk menunggu informasi selanjutnya.

5. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan Berisi Kandidat Tidak Lolos

Berikut contoh balasan surat lamaran pekerjaan berisi kandidat yang tak lolos screening CV atau belum masuk pertimbangan perusahaan melalui email.

6. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan Lanjut ke Tahap Selanjutnya

Adapun balasan surat lamaran pekerjaan yang lanjut ke tahap selanjutnya seperti tahap wawancara dapat mengikuti template surat berikut ini.

7. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan Lanjut ke Tahap Selanjutnya

Selain format di atas, Anda bisa mengirim balasan surat lamaran pekerjaan lanjut ke tahap 2 dengan format lain seperti di bawah ini.

8. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan yang Tak Lolos Wawancara

Jika kandidat tak lolos wawancara yang sudah dilakukan, staf personalia atau rekruiter dapat mengirimkan surat balasan berikut ini.

9. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan yang Lolos Seleksi Wawancara dan Terpilih

Jenis balasan surat ini diberikan untuk pelamar yang sudah terpilih menjadi karyawan. Berikut ini template surat yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.

10. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan dengan Email Penyaringan

Beberapa perusahaan memanfaatkan balasan surat lamaran sebagai alat untuk menyaring kandidat. Hal ini bisa dilakukan dengan memberikan sejumlah pertanyaan. Berikut contoh surat yang bisa dipelajari.

11. Balasan Surat Lamaran pekerjaan dengan Isi Form Resmi

Setelah menerima lamaran email dari beberapa aplikasi pencari kerja, rekruiter dapat mengirimkan pesan balasan ke kandidat untuk mengisi form resmi dari perusahaan dan menunggu tahap selanjutnya. Berikut contohnya.

12. Balasan Surat Lamaran pekerjaan dengan Pemberian Tugas atau Tes

Untuk menerima karyawan yang kompeten, perusahaan memberikan beberapa tes sebelum masuk ke dalam tahap selanjutnya. Berikut contoh surat yang dapat jadi referensi.

13. Balasan Surat Lamaran Email Pekerjaan yang Sudah Mengerjakan Tugas

Setelah kandidat selesai mengerjakan tugas, rekruiter dapat mengirimkan balasan dengan format berikut.

14. Balasan Surat Lamaran Email Pekerjaan Berdasarkan Kontak Referensi

Terkadang rekruiter juga mendapatkan kandidat potensial dari kontak referensi karyawan yang sudah bekerja pada perusahaan tersebut. Berikut contoh surat yang bisa dikirimkan.

15. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan Diskualifikasi

Jika pelamar tak memenuhi satu atau lebih keterampilan yang harus dikuasai, rekuriter perlu mendiskualifikasi pelamar secara otomatis. Hal ini bisa juga dilengkapi dengan pesan balasan otomatis dengan format berikut ini.

16. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan dengan Interview melalui Telepon

Setelah menerima lamaran pekerjaan, rekruiter terkadang ingin mengenal lebih jauh kandidat melalui telepon terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Berikut contoh balasan surat yang bisa dipakai.

17. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan untuk Feedback Interview

Rekruiter juga dapat mengirimkan feedback interview untuk kandidat. Hal ini bisa diisi dengan nasihat atau saran yang membangun. Berikut contohnya.

18. Balasan Lamaran Pekerjaan untuk Pengingat Interview

Pengingat interview bisa menjadi tanda bahwa perusahaan memberikan perhatian lebih kepada kandidat. Berikut contoh surat yang bisa dikirim.

19. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan untuk Konfirmasi Wawancara

Bagaiman cara mengonfirmasi janji wawancara dengan kandidat? Berikut contoh format yang bisa dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.

20. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan dengan Undangan Interview Ke Dua

Perusahaan besar menetapkan beberapa tahapan wawancara. Berikut ini contoh undangan interview ke dua yang bisa dikirim ke kandidat.

21. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan dengan Surat Penawaran

Surat penawaran sering disebut sebagai offering letter yang ditujukan untuk kandidat yang sudah terpilih. Berikut contoh untuk referensi.

22. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan Penawaran

Selain menggunaakan Format di atas, ada contoh lain dari format yang bisa digunakan seperti di bawah ini.

23. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan untuk Menawarkan Bantuan ke Kandidat

Rekruiter juga dapat mengirimkan pesan untuk menawarkan bantuan jika kandidat memiliki pertanyaan tentang perusahaan yang akan menjadi tempat bekerja. Berikut contohnya.

24. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan untuk Mempersiapkan Hari Pertama

Setelah kandidat menerima tawaran dari perusahaan, pihak rekruiter dapat mengirimkan ucapan selamat dan rencana orientasi yang akan dilakukan oleh perusahaan. Berikut contohna.

25. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan untuk Ucapan Terima Kasih

Berikut contoh surat ucapan terima kasih pada kandidat yang sudah menerima tawaran dari perusahaan.

26. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan dengan Bahasa Inggris

Pada perusahaan multinasional terkadang beberapa dari mereka menerapkan bahasa Inggris sebagai bahasa bisnis. Berikut ini contoh surat lamaran pekerjaan dengan bahasa Inggris yang bisa dipakai.

27. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan untuk ke Tahap Selanjutnya dengan Bahasa Inggris

Berikut contoh surat lamaran pekerjaan untuk tahap selanjutnya dengan bahasa Inggris.

28. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan Penolakan dengan Bahasa Inggris

Apabila menolak lamaran pekerjaan dengan bahasa Inggris, Anda dapat menggunakan template di bawah ini.

29. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan dengan Gaya Casual

Casual atau santai sering menjadi budaya perusahaan baru atau startup untuk membangun kedekatan antara kandidat. Berikut contoh surat lamaran pekerjaan dengan gaya casual yang dapat jadi referensi.

30. Balasan Surat Lamaran Pekerjaan dengan gaya Formal

Pada perusahaan besar umumnya budaya yang diterapkan adalah formal. Berikut contoh balasan surat lamaran pekerjaan formal dapat dipelajari dan disesuaikan.

(IPT)