30 Contoh Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran dan Kunci Jawabannya

Ilustrasi Contoh Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran. Unsplash/Nguyen Dang Hoang Nhu

Contoh soal PPPK teknis pengadministrasi perkantoran merupakan salah satu materi penting yang harus dipelajari oleh para calon peserta seleksi PPPK.

Soal-soal ini dirancang untuk menguji pemahaman teknis, keterampilan administrasi, serta kemampuan analitis yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas sebagai pengadministrasi perkantoran.

Dikutip dari buku Sukses Ujian Pengadministrasian Perkantoran, (2), jabatan pengadministrasi perkantoran terdapat pada Keputusan Menpan-RB RI Nomor 11 Tahun 2024.

Daftar isi

Contoh Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran

Ilustrasi Contoh Soal PPPK Teknis Pengadministrasi Perkantoran. Unsplash/Payton Tuttle

Dikutip dari buku Sukses Ujian Pengadministrasian Perkantoran, (3-6), berikut adalah beberapa contoh soal PPPK teknis pengadministrasi perkantoran dan kunci jawabannya.

Saat itu, atasan ayah tidak dapat mengikuti rapat dengan perusahaan lain karena ada kepentingan yang mendesak. Kemudian ayah diberi kewenangan dan tanggung jawab untuk mewakili perusahaannya dalam acara tersebut.
Tindakan dalam pernyataan di atas disebut….
a. Mandat
b. Dispensasi
c. Konsesi
d. Delegasi
e. Atribusi
Kunci jawaban: d. Delegasi
Ketika Dito melakukan tugasnya untuk melakukan penggusuran di sekitar sungai dekat kantor pemerintahan terjadi sangat ricuh. Hal itu disebabkan karena banyak warga yang belum setuju untuk dipindahkan.
Permohonan memperpanjang masa waktu sebulan diajukan untuk menyiapkannya dan ada bersedia untuk ditempatkan di rusun. Permohonan yang dilakukan disebut….
a. Banding
b. Dispensasi
c. Masa remisi
d. Atribusi
e. Delegasi
Kunci jawaban: b. Dispensasi
Untuk kelancaran pemeriksaan, ASN yang diduga melakukan pelanggaran disiplin dan kemungkinan akan dijatuhi hukuman disiplin berat akan dilakukan….
a. Evaluasi
b. Penyelesaian tugas jabatan
c. Pemutusan hubungan kerja
d. Dibebaskan sementara dari tugas jabatannya
e. Tidak diperbolehkan bepergian ke luar negeri
Kunci jawaban: d. Dibebaskan sementara dari tugas jabatannya
Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah….
a. Partisipatif
b. Transparan
c. Responsif
d. Tidak diskriminatif
e. Semua benar
Kunci jawaban: e. Semua benar
Kegiatan membandingkan dan mencocokkan data kepegawaian elektronik yang telah disahkan/diakui sumbernya dengan data kepegawaian ASN kemudian disimpan dalam media elektronik baru dan terpisah yang digunakan antar pemangku kepentingan adalah istilah dari….
a. Rekonsiliasi data
b. Backup data
c. Validasi data
d. Pengelolaan data
e. Interoperabilitas data
Kunci jawaban: a. Rekonsiliasi data
Contoh barang/jasa yang mempunyai karakter tingkat ekskludabilitas rendah tetapi rivalitasnya rendah adalah….
a. Rumah
b. Jalan tol
c. Udara bersih
d. Fasilitas bandara
e. Mobil
Kunci jawaban: c. Udara bersih
Ciri-ciri resiko kegagalan penyelenggaraan pada pelayanan publik adalah….
a. Kerugian perseorangan
b. Tanggung jawab negara
c. Tanggung jawab warga
d. Tinggi dan langsung
e. Risiko kolektif, banyak orang, dan bersama
Kunci jawaban: e. Risiko kolektif, banyak orang, dan bersama
Yang termasuk jenis naskah dinas arahan, kecuali….
a. Peraturan
b. Nota dinas
c. Pedoman
d. Instruksi
e. Petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis
Kunci jawaban: b. Nota dinas
Yang termasuk jenis naskah dinas korespondensi intern adalah….
a. Surat edaran
b. Instruksi
c. Standar operasional prosedur
d. Disposisi
e. Pedoman
Kunci jawaban: d. Disposisi
Di bawah ini yang bukan termasuk dalam pembuatan naskah dinas adalah….
a. Nomor halaman, tembusan, surat edaran
b. Tembusan, surat edaran, penomoran naskah dinas
c. Penomoran naskah dinas, tembusan, penggunaan logo lembaga/lambang negara
d. Penggunaan logo lembaga/lambang negara, surat keterangan, tembusan
e. Tembusan, lampiran, surat edaran
Kunci jawaban: c. Penomoran naskah dinas, tembusan, penggunaan logo lembaga/lambang negara
Penyerahan penggunaan barang antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah atau antar pemerintah daerah dalam jangka waktu tertentu tanpa menerima imbalan dan setelah jangka waktu tersebut berakhir diserahkan kembali kepada pengelola barang disebut….
a. Pemanfaatan
b. Pinjam pakai
c. Pemusnahan
d. Sewa
e. Pengguna
Kunci jawaban: b. Pinjam pakai
Kepala satuan kerja perangkat daerah selaku pejabat pengguna anggaran/barang daerah mempunyai tugas, kecuali….
a. Menyusun anggaran satuan kerja perangkat daerah yang dipimpinnya
b. Menyusun dokumen pelaksanaan anggaran
c. Melaksanakan fungsi bendahara umum daerah
d. Menyusun dokumen pelaksanaan anggaran
e. Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan satuan kerja perangkat daerah yang dipimpinnya. Kunci jawaban: c. Melaksanakan fungsi bendahara umum daerah.
Program untuk mengolah kata disebut….
a. MS Word
b. MS Excel
c. Pdf
d. PPT
e. Note
Kunci jawaban: a. MS Word
Contoh soal PPPK teknis pengadministrasi perkantoran lainnya adalah memberikan tampilan halaman penuh disebut….
a. Print layout
b. Web layout
c. Full screen reading
d. Outline
e. Draft
Kunci jawaban: c. Full screen reading
Pada lembar kerja MS Excel apabila menekan tombol Ctrl+End maka akan pindah ke….
a. Satu sel ke bawah
b. Posisi sel terakhir yang akan digunakan
c. Satu layer ke atas
d. Satu layer ke bawah
e. Satu layer ke kiri
Kunci jawaban: b. Posisi sel terakhir yang akan digunakan
Berikut yang merupakan urusan pemerintahan, kecuali….
a. Kelautan dan perikanan
b. Kehutanan
c. Transmigrasi
d. Perindustrian
e. Tenaga kerja
Kunci jawaban: e. Tenaga kerja
Urusan pemerintahan absolut meliputi sebagai berikut, kecuali….
a. Politik luar negeri
b. Pertahanan
c. Keamanan
d. Pendidikan
e. Moneter dan fiskal nasional
Kunci jawaban: c. Keamanan
Dana yang bersumber dari pendapatan tertentu APBN yang dialokasikan kepada daerah penghasil berdasarkan angka persentase tertentu dengan tujuan mengurangi ketimpangan kemampuan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah disebut dengan….
a. Dana alokasi
b. Dana alokasi umum
c. Dana alokasi khusus
d. Dana bagi hasil
e. Dana internal
Kunci jawaban: d. Dana bagi hasil
Salah satu tugas administrasi perkantoran adalah pengarsipan dokumen. Tujuan utama dari pengarsipan adalah…
a. Menyimpan dokumen secara permanen
b. Memudahkan pencarian dokumen saat dibutuhkan
c. Mengurangi jumlah dokumen yang harus disimpan
d. Mengamankan dokumen rahasia
e. Meningkatkan volume pekerjaan administrasi
Kunci jawaban: b. Memudahkan pencarian dokumen saat dibutuhkan
Dalam administrasi perkantoran, format surat resmi yang benar mencakup hal berikut, kecuali…
a. Kepala surat
b. Tanggal surat
c. Tanda tangan pengirim
d. Catatan kaki promosi
e. Lampiran jika ada
Kunci jawaban: d. Catatan kaki promosi
Aplikasi yang sering digunakan untuk membuat presentasi visual di kantor adalah…
a. MS Word
b. MS PowerPoint
c. MS Excel
d. Canva
e. Adobe Acrobat
Kunci jawaban: b. MS PowerPoint
Pengelolaan administrasi modern memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi. Salah satu contohnya adalah penggunaan…
a. Mesin ketik manual
b. Sistem manajemen dokumen digital
c. Arsip manual
d. Buku catatan tradisional
e. Laci penyimpanan kertas
Kunci jawaban: b. Sistem manajemen dokumen digital
Dalam administrasi perkantoran, prinsip first in, first out (FIFO) biasanya diterapkan pada…
a. Pengelolaan surat masuk dan keluar
b. Pengolahan data kepegawaian
c. Penyusunan laporan keuangan
d. Penyimpanan barang di gudang
e. Pengelolaan aset pemerintah
Kunci jawaban: a. Pengelolaan surat masuk dan keluar
Jenis surat yang biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi formal dari atasan kepada bawahan disebut…
a. Nota dinas
b. Surat undangan
c. Memorandum
d. Surat perjanjian
e. Surat edaran
Kunci jawaban: a. Nota dinas
Jika seorang ASN ingin mengajukan cuti tahunan, dokumen yang harus dibuat adalah…
a. Surat keterangan kerja
b. Surat permohonan cuti
c. Surat pernyataan tanggung jawab
d. Nota dinas
e. Surat tugas pengganti
Kunci jawaban: b. Surat permohonan cuti
Manajemen waktu yang baik dalam administrasi perkantoran bertujuan untuk…
a. Mengurangi beban kerja karyawan
b. Menyelesaikan pekerjaan dengan efisien dan tepat waktu
c. Menghindari pekerjaan tambahan
d. Menyelesaikan pekerjaan tanpa prioritas
e. Mengurangi komunikasi antar karyawan
Kunci jawaban: b. Menyelesaikan pekerjaan dengan efisien dan tepat waktu
Dalam mengelola arsip digital, format file yang paling umum digunakan untuk dokumen yang tidak boleh diubah adalah…
a. .docx
b. .xlsx
c. .pdf
d. .txt
e. .pptx
Kunci jawaban: c. Pdf
Salah satu prinsip yang harus diterapkan dalam pelayanan publik adalah akuntabilitas, yang berarti…
a. Memberikan pelayanan yang ramah dan sopan
b. Pelayanan dapat dipertanggungjawabkan sesuai peraturan
c. Pelayanan diberikan dengan biaya yang terjangkau
d. Memberikan pelayanan berdasarkan permintaan
e. Pelayanan dapat dilakukan tanpa batas waktu
Kunci jawaban: b. Pelayanan dapat dipertanggungjawabkan sesuai peraturan
Surat resmi biasanya ditandai dengan adanya nomor surat. Fungsi nomor surat adalah…
a. Menentukan isi surat
b. Mengidentifikasi pengirim surat
c. Memudahkan penelusuran dan pengarsipan surat
d. Menunjukkan urgensi surat
e. Menambah formalitas surat
Kunci jawaban: c. Memudahkan penelusuran dan pengarsipan surat
Kegiatan mencatat, memproses, dan menyimpan informasi sebagai bahan pengambilan keputusan di suatu kantor disebut…
a. Manajemen kepegawaian
b. Administrasi perkantoran
c. Evaluasi kinerja
d. Rekonsiliasi data
e. Validasi dokumen
Kunci jawaban: b. Administrasi perkantoran

Demikianlah beberapa contoh soal PPPK teknis pengadministrasi perkantoran. Mempersiapkan diri untuk seleksi PPPK teknis pengadministrasi perkantoran membutuhkan usaha dan strategi yang matang.

Dengan berlatih secara konsisten, peluang untuk lulus seleksi semakin besar. (Mey)