4 Cara Mengubah File Word ke PDF secara Online dan Offline

Ilustrasi seseorang melakukan cara mengubah file Word ke PDF. Foto: Pexels.com

Cara mengubah file Word ke PDF belakangan ini banyak dicari oleh orang-orang. Cara mengubah format file Word ke PDF kini dapat dilakukan secara online maupun offline.

Mengubah format file menjadi Word dan PDF mungkin sudah tidak asing dalam kehidupan manusia, terlebih bagi mereka yang berstatus sebagai siswa, mahasiswa, tenaga pendidik, dan karyawan.

Mengubah file Word ke PDF biasanya dilakukan untuk memenuhi persyaratan dokumen-dokumen penting yang diminta dalam format file PDF, tetapi dokumen tersebut dengan menggunakan aplikasi Word.

Saat ini, terdapat berbagai cara yang dapat dilakukan untuk mengubah format file Word menjadi PDF. Cara-cara ini dikelompokkan menjadi dua cara, yakni secara offline maupun online.

Untuk mengetahui tata caranya, simak uraian lengkap mengenai cara mengubah format file dokumen Word menjadi PDF secara online dan offline pada uraian di bawah ini.

Cara Mengubah File Word ke PDF secara Online

Mengubah format file secara daring dapat memanfaatkan situs-situs gratis yang ada di internet. Cara ini merupakan cara yang praktis karena pengguna tak perlu membutuhkan aplikasi untuk mengubah format file.

Berikut langkah-langkah mengubah file Word menjadi PDF menggunakan situs gratis di internet.

1. Online-Convert

Tampilan situs Online-Convert. Foto: Google Workspace.com

Online-Convert merupakan situs yang menyediakan berbagai layanan untuk mengubah format file, baik file dokumen, gambar, video, audio, hingga layanan situs.

Dikutip dari buku 50 Ribu Bisa Menerbitkan Buku karya Estu Pitarto, berikut tata cara mengubah format dokumen Word menjadi PDF menggunakan Online-Convert:

1. Buka aplikasi browser, masuk ke situs https://www.online-convert.com/.

2. Pada bagian Document Converter, pilih opsi "Convert to PDF" kemudian klik bagian Document Converter sekali lagi.

3. Tekan opsi "Upload File", pilih file yang ingin diubah formatnya pada penyimpanan.

4. Setelah itu, pilih opsi antara "Convert" atau "Convert with OCR", sesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

5. Lalu, klik opsi "Start" untuk memulai proses konversi format file.

6. Tunggu beberapa saat hingga file berhasil diubah, selanjutnya klik opsi "Download".

7. Dokumen yang telah diubah pun akan otomatis terunduh dan siap digunakan.

2. Smallpdf

Smallpdf adalah situs yang dapat digunakan untuk mengubah file Word ke PDF. Foto: Kumparan.com

Selain Online-Convert, pengguna juga dapat memanfaatkan situs SmallPdf untuk mengubah format file dari Word ke PDF tanpa perlu menggunakan aplikasi pengubah format file.

Berikut langkah-langkah mengubah file Word menjadi PDF menggunakan Smallpdf:

1. Buka aplikasi browser, lalu kunjungi situs www.smallpdf.com.

2. Setelah itu, pilih opsi "Word to PDF" yang berwarna biru muda kemudian klik opsi tersebut.

3. Selanjutnya, unggah dokumen yang ingin diubah bentuk formatnya dengan cara

4. klik "Choose File" untuk memilih dokumen mana yang ingin diubah.

5. Tunggu beberapa saat, dokumen dengan format file PDF pun akan otomatis terunduh.

Cara Mengubah File Word ke PDF secara Offline

Mengubah file Word ke PDF secara offline dapat dimanfaatkan bagi mereka yang tidak terkoneksi dengan jaringan internet.

Akan tetapi, syarat untuk melakukan cara ini ialah pastikan pengguna sudah memasang aplikasi-aplikasi tertentu untuk mengubah format file Word ke PDF.

Penasaran dengan cara mengubah file Word menjadi PDF tanpa koneksi internet? Simak penjelasan di bawah ini.

1. Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang dapat memudahkan penggunanya untuk mengubah file Word ke PDF. Foto: Kumparan.com

Mengutip dari laman Support Microsoft, aplikasi Microsoft Office versi 2007 ke atas telah memberikan kemudahan untuk penggunanya dalam mengubah format file ke PDF.

Cara Mengubah File Word Menjadi PDF di Microsoft Word

Berikut tata cara mengubah file Word menjadi PDF di Microsoft Word yang perlu dilakukan.

1. 1. Buka File

   Buka file dokumen Word yang ingin diubah menjadi PDF dengan aplikasi Microsoft Word.

2. 2. Pilih Menu Save As

   Selanjutnya, pilih menu "File" atau logo Microsoft yang terletak di sudut kiri atas aplikasi, kemudian pilih opsi "Save As".

3. 3. Pilih Lokasi Penyimpanan File

   Pilih lokasi penyimpanan file yang diinginkan, di kolom Save as type, pilih PDF.

4. 4. Simpan File

   Selanjutnya pilih opsi "Save" atau tekan tombol Enter. Tunggu beberapa menit untuk proses mengubah file, setelah itu file Word sudah berhasil diubah ke PDF.

2. WPS Office

WPS Office merupakan salah satu aplikasi pengolah kata, seperti Microsoft Word yang dapat membantu penggunanya untuk mengubah format file Word menjadi PDF.

Cara mengubah format file Word ke PDF menggunakan situs WPS Office sangatlah mudah. Berikut langkah-langkahnya:

1. Langkah pertama, buka dokumen dengan format Word yang ingin diubah ke PDF menggunakan aplikasi WPS Office

2. Centang file dan pilih halaman yang akan disimpan menjadi file PDF.

3. Setelah selesai, klik opsi "Export to PDF".

4. Tunggu beberapa saat hingga proses mengubah format file pun telah selesai.

(SAI)