5 Aplikasi untuk Rapat Online Terpopuler

Ilustrasi melakukan rapat online menggunakan aplikasi meeting. Foto: Pixabay

Aplikasi untuk rapat online begitu populer semenjak penyebaran Covid-19 di awal tahun 2020. Hampir seluruh aktivitas pertemuan kantor, bisnis, hingga pendidikan dilakukan secara online. Oleh sebab itu, kemunculan aplikasi untuk rapat online kian menjamur.

Meskipun begitu populer, Badan dan Sandi Negara atau BSSN mengimbau masyarakat untuk berhati-hati saat memilih aplikasi untuk rapat online ini. Hal tersebut tentu saja memiliki alasan, yaitu menghindari serangan hacker yang bisa merugikan pengguna aplikasi.

Untuk keamanan dan kenyamanan bersama, BSSN telah mengeluarkan panduan keamanan dalam penggunaan aplikasi rapat online. Salah satu panduannya berisi imbauan untuk menggunakan aplikasi yang resmi, serta merupakan versi terbaru.

Aplikasi rapat online yang digunakan juga harus dilengkapi dengan fitur enkripsi dan link communication, yang dapat diaktifkan saat meeting berlangsung.

Apa saja rekomendasi aplikasi untuk rapat online terpopuler dan aman bagi para penggunanya? Selengkapnya ada di bawah ini.

Zoom merupakan aplikasi rapat online dengan jumlah pengguna terbanyak di dunia. Foto: Reuter

Rekomendasi Aplikasi Rapat Online

Berikut yang termasuk aplikasi untuk rapat online adalah Zoom Cloud Meeting hingga Google Hangout Meets. Simak masing-masing penjelasan aplikasinya, yang dirangkum berdasarkan buku Media dan Teknologi Pembelajaran karya Prof. Dr. Muhammad Yaumi (2020: 207).

1. Zoom Cloud Meetings

Aplikasi meeting online yang paling banyak digunakan saat ini adalah Zoom Cloud Meetings. Zoom banyak dipilih karena aplikasi ini tidak hanya menyediakan fitur video conference saja.

Zoom juga memungkinkan penggunanya untuk melakukan audio conference, merekam, live chat, share screen, hingga webinar.

Untuk penggunaannya, Zoom terbagi menjadi beberapa versi yaitu Zoom Free, Zoom Pro, Zoom Business, dan Zoom Enterprise. Untuk Zoom Free bisa diakses oleh siapa pun secara gratis, akan tetapi setiap pertemuan hanya dibatasi waktu maksimal 40 menit saja.

Ilustrasi rapat online menggunakan aplikasi Microsoft Teams. Foto: Pexels

2. Microsoft Teams

Aplikasi meeting online terbaik selanjutnya adalah Microsoft Teams. Dengan aplikasi ini, penggunanya bisa melakukan video conference, mengirim pesan instan, panggilan telepon biasa, dan melakukan kolaborasi dokumen dengan rekan kerja.

Aplikasi yang sudah terkoneksi dengan layanan Microsoft Office 365 ini, sering dipakai untuk meeting online, presentasi, webinar, maupun conference dengan peserta berskala besar, yaitu mencapai 10.000 orang.

Aplikasi meeting Cisco Webex memiliki kualitas gambar dan suara yang cukup jernih. Foto: Dok. Pribadi

3. Cisco Webex

Bagi sebagian orang, Cisco Webex mungkin masih terdengar asing. Meskipun demikian, pengguna Webex di dunia ternyata cukup banyak. Pengguna Webex didominasi oleh perusahaan-perusahaan besar dunia, yang masuk dalam daftar Fortune 500.

Peserta meeting online yang bisa ditampung Webex adalah maksimal sebanyak 100 orang. Kapasitas tersebut memang lebih kecil dibanding aplikasi meeting online lainnya. Namun, kualitas gambar yang disuguhkan Webex patut diacungi jempol.

Selain itu, suara latar yang terdengar selama meeting jauh lebih bersih dan tidak ada kebisingan sama sekali. Fitur-fitur yang disediakan Webex secara umum adalah perekaman, screen sharing, papan virtual, dan Google Assistant.

Tampilan aplikasi meeting Skype yang bisa digunakan paling banyak 50 orang dalam satu kali pertemuan. Foto: Dok.Pribadi

4. Skype

Selain Teams, ada juga aplikasi meeting online keluaran Microsoft yaitu Skype. Aplikasi ini sudah dirilis sejak tahun 2003 dan bisa digunakan paling banyak 50 orang dalam satu kali pertemuan.

Skype bisa digunakan tanpa harus menginstalnya terlebih dahulu maupun melakukan pendaftaran akun. Skype bisa diakses melalui website secara langsung pada laman skype.com.

Untuk memulai sebuah meeting menggunakan Skype, penggunanya bisa langsung meng-klik opsi “buat rapat gratis”.

Ilustrasi Google Hangout Meets yang tak kalah populer dengan aplikasi meeting Zoom. Foto: Dok.Pribadi

5. Google Hangout Meets

Tak ingin kalah dari para pesaingnya, Google juga mengeluarkan aplikasi untuk rapat online yang bernama Google Meet. Aplikasi ini dapat dibilang paling bersaing sengit dengan Zoom, karena jumlah penggunanya yang hampir sama.

Google Meet terintegrasi langsung secara penuh dengan G Suite, yang memudahkan penggunanya untuk bergabung ke meeting online secara langsung, melalui undangan yang diberikan host. Melalui G Suite pula, peserta bisa melihat jadwal rapat lain pada hari itu.

(VIO)