5 Contoh Surat Rekomendasi Petugas Haji sebagai Referensi

Ilustrasi Contoh Surat Rekomendasi Petugas Haji sebagai Referensi. Foto: unsplash/hardiman hardiman.

Pelaksanaan haji memerlukan petugas yang profesional dan berdedikasi. Surat rekomendasi dari instansi atau lembaga menjadi syarat penting dalam seleksi. Contoh surat rekomendasi petugas haji diperlukan sebagai referensi pengajuan calon petugas haji 2025.

Dikutip dari journal.uinjkt.ac.id, petugas haji mempunyai peran strategis dalam mempermudah teknis pelaksanaan ibadah haji.

Contoh Surat Rekomendasi Petugas Haji

Ilustrasi Contoh Surat Rekomendasi Petugas Haji sebagai Referensi. Foto: unsplash/ibrahim uz.

Berikut adalah contoh surat rekomendasi petugas haji yang dapat dijadikan referensi bagi instansi atau lembaga dalam mengajukan calon petugas haji.

1. Format Surat Rekomendasi Petugas Haji 2025 dari Ikatan Dokter Indonesia (IDI)

IKATAN DOKTER INDONESIA

(THE INDONESIAN MEDICAL ASSOCIATION)

CABANG [Nama Cabang], WILAYAH [Nama Wilayah]

Alamat Sekretariat: [Alamat Lengkap]

Email: [Email Resmi] | Telepon: [Nomor Telepon]

SURAT REKOMENDASI ORGANISASI PROFESI

Nomor: [Nomor Surat Rekomendasi]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : Dr. [Nama Ketua Cabang IDI]

Jabatan   : Ketua IDI Cabang [Nama Cabang]

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Lengkap    : Dr. [Nama Lengkap Pemohon]

Nomor Register PKHI : [Nomor Pendaftaran Petugas Kesehatan Haji Indonesia]

Nomor Anggota IDI  : [Nomor Pokok Anggota IDI]

Unit Kerja       : [Nama Fasilitas Kesehatan / Instansi Tempat Bekerja]

Bahwa yang bersangkutan adalah benar merupakan anggota aktif IDI Cabang [Nama Cabang] dan selama menjadi anggota telah menunjukkan integritas, profesionalisme, serta dedikasi dalam menjalankan tugas sebagai tenaga kesehatan. Berdasarkan penilaian kami, yang bersangkutan layak dan direkomendasikan untuk mengikuti seleksi sebagai Petugas Kesehatan Haji Indonesia (PKHI) Tahun 1446 H / 2025 M.

Rekomendasi ini diberikan sebagai bentuk dukungan organisasi profesi atas kontribusi yang bersangkutan dalam pelayanan kesehatan, khususnya dalam konteks pelaksanaan ibadah haji yang membutuhkan kesiapan fisik, mental, dan etika profesi yang tinggi.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal Pembuatan Surat]

Ketua IDI Cabang [Nama Cabang],

(Tanda tangan & stempel)

Dr. [Nama Terang Ketua IDI]

NPA: [Nomor Pokok Anggota Ketua IDI]

2. Format Rekomendasi Petugas Haji 2025 dari Kementerian Agama (KEMENAG)

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN/KOTA [Nama Daerah]

Alamat: [Alamat Lengkap Kantor Kemenag]

Telepon: [Nomor Telepon] | Email: [Email Resmi]

SURAT REKOMENDASI

Nomor: B-____/Kk.[Kode Wilayah]/[Bidang]/[Nomor Urut]/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama    : [Nama Kepala Kantor Kemenag]

NIP      : [Nomor Induk Pegawai]

Jabatan   : Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota [Nama Daerah]

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:

Nama       : [Nama Lengkap Pemohon]

NIP         : [Nomor Induk Pegawai]

Pangkat/Golongan : [Contoh: Penata, III/c]

Jabatan      : [Jabatan Saat Ini]

Unit Kerja     : [Nama Instansi/Unit Kerja]

Alamat       : [Alamat Tempat Tinggal atau Unit Kerja]

Bahwa yang bersangkutan adalah pegawai yang berstatus aktif dan selama ini telah menunjukkan kinerja yang baik, disiplin, serta memiliki kompetensi yang memadai. Oleh karena itu, kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk mengikuti proses rekrutmen calon Petugas Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Tahun 1446 H / 2025 M, baik pada tingkat Kloter maupun Arab Saudi, sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan.

Surat ini disampaikan sebagai bentuk dukungan dari instansi tempat bertugas dan sebagai salah satu kelengkapan administratif dalam proses seleksi.

Demikian surat ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal Pembuatan Surat]

Kepala Kantor Kementerian Agama

Kabupaten/Kota [Nama Daerah]

(Tanda tangan & stempel)

[Nama Lengkap Kepala Kemenag]

NIP: [Nomor Induk Pegawai]

3. Format Rekomendasi Petugas Haji 2025 Organisasi Kemasyarakatan (Ormas)

Nama Organisasi   : [Contoh: Majelis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama, Pimpinan Cabang Muhammadiyah, DPD LDII, DMI, dll]

Alamat Sekretariat  : [Alamat Lengkap Sekretariat Organisasi]

Email / Telepon    : [Email Resmi dan Nomor Telepon Aktif]

SURAT REKOMENDASI

Nomor : [Nomor Surat / Tahun / Kode Organisasi]

Yang bertanda tangan di bawah ini, kami dari Pengurus [Nama Ormas] tingkat [Kecamatan/Kabupaten/Kota], menyatakan bahwa:

Nama        : [Nama Lengkap Perekomendasi]

Jabatan       : [Jabatan dalam Organisasi, misal: Ketua, Sekretaris, Koordinator Wilayah]

Unit Organisasi   : [Nama Lengkap Organisasi dan Wilayah]

Dengan ini memberikan usulan dan rekomendasi kepada:

Nama              : [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]

Tempat, Tanggal Lahir    : [Tempat dan Tanggal Lahir]

Nomor Induk Kependudukan (NIK): [NIK sesuai KTP]

Alamat             : [Alamat Lengkap Sesuai KTP / Domisili]

Bahwa yang bersangkutan adalah benar anggota aktif dan partisipan dalam kegiatan keagamaan di lingkungan organisasi kami. Selama menjadi bagian dari organisasi, yang bersangkutan telah menunjukkan komitmen, kedisiplinan, akhlak yang baik, serta kontribusi nyata dalam pengabdian sosial dan pembinaan umat.

Berdasarkan penilaian tersebut, kami dengan ini menyatakan bahwa yang bersangkutan layak untuk mengikuti seleksi sebagai Petugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Kloter Tahun 1446 H / 2025 M. Kami juga meyakini bahwa yang bersangkutan memiliki kesiapan dan kesanggupan untuk memenuhi seluruh ketentuan serta persyaratan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Agama Republik Indonesia.

Surat rekomendasi ini disusun dengan sebenar-benarnya sebagai dokumen pendukung administratif dalam proses seleksi calon petugas haji, dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal Pembuatan Surat]

Hormat kami,

Pengurus [Nama Organisasi dan Wilayah]

(Tanda Tangan dan Stempel Organisasi)

[Nama Terang Perekomendasi]

Jabatan : [Ketua / Sekretaris / Pengurus Lainnya]

4. Format Surat Rekomendasi Petugas Haji 2025 dari Instansi

KOP INSTANSI

(Lengkapi dengan logo, nama instansi, alamat, kontak telepon, email, dan website jika ada)

SURAT REKOMENDASI

Nomor: ............................

Lampiran: -

Perihal: Rekomendasi Calon Petugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Tahun 2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : [Nama Pimpinan Instansi]

NIP        : [Jika ASN/PNS]

Jabatan      : [Jabatan Resmi]

Instansi      : [Nama Instansi Pemerintah/BUMN/dll]

Alamat Instansi  : [Alamat lengkap instansi]

No. Telepon   : [Nomor kantor yang bisa dihubungi]

Dengan ini menyatakan bahwa:

Nama Lengkap  : [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]

NIK        : [Nomor Induk Kependudukan]

Tempat, Tanggal Lahir : [Contoh: Bandung, 10 Maret 1985]

Jenis Kelamin   : [L/P]

Agama      : [Islam]

Pendidikan Terakhir: [Contoh: S1 Ilmu Komunikasi]

Alamat Domisili  : [Alamat lengkap]

Nomor HP     : [Nomor yang aktif dan bisa dihubungi]

Jabatan di Instansi : [Contoh: Staf Seksi Urusan Umum]

Yang bersangkutan merupakan pegawai aktif di instansi kami dan telah bekerja sejak tahun [tahun masuk], dengan rekam jejak kinerja yang baik, disiplin, dan berdedikasi tinggi. Yang bersangkutan juga memiliki kemampuan yang relevan untuk mendukung kelancaran tugas sebagai Petugas Haji, di antaranya:

Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan

Komunikatif dan berjiwa pelayanan

Paham tata kelola pelayanan jemaah haji

Berdasarkan pertimbangan tersebut, kami menyatakan mendukung sepenuhnya dan merekomendasikan [Nama Calon] untuk mengikuti proses seleksi Petugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji Tahun 2025.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota], [Tanggal lengkap, misal: 2 Januari 2025]

Hormat kami,

[Nama Instansi]

ttd & stempel resmi

[Nama Terang Pimpinan Instansi]

[Jabatan]

NIP (jika ada)

5. Format Surat Rekomendasi Petugas Haji 2025 dari Lembaga

KOP SURAT LEMBAGA

(Lengkapi dengan logo, nama lembaga, alamat lengkap, dan kontak resmi)

SURAT REKOMENDASI

Nomor: ............................

Perihal: Rekomendasi Calon Petugas PPIH 2025

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama      : [Nama Ketua/Pimpinan Lembaga]

Jabatan      : [Ketua, Direktur, Sekretaris Umum, dll]

Nama Lembaga  : [Contoh: Yayasan Nurul Barokah]

Alamat Lembaga : [Alamat lengkap dengan RT/RW, Kelurahan, Kecamatan]

Nomor Telepon   : [Nomor kantor/hp aktif]

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:

Nama Lengkap  : [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]

NIK        : [Nomor Induk Kependudukan]

Tempat, Tanggal Lahir: [Contoh: Jakarta, 14 April 1980]

Jenis Kelamin   : [L/P]

Alamat Domisili . : [Alamat lengkap]

Nomor HP     : [Nomor aktif]

Jabatan di Lembaga: [Contoh: Sekretaris Pengurus Harian]

Yang bersangkutan merupakan anggota/pengurus aktif di lembaga kami dan selama menjalankan tugasnya menunjukkan sifat:

Amanah dan bertanggung jawab

Aktif dalam kegiatan sosial dan keagamaan

Memiliki semangat pelayanan terhadap umat

Dengan pertimbangan tersebut, kami merekomendasikan [Nama Lengkap] untuk mengikuti proses seleksi dan penugasan sebagai Petugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Tahun 2025.

Demikian surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

[Nama Kota], [Tanggal lengkap, misal: 2 Januari 2025]

ttd & cap stempel lembaga

[Nama Pimpinan Lembaga]

[Jabatan]

Melalui contoh surat rekomendasi petugas haji ini, diharapkan setiap instansi dan lembaga dapat menyusun surat rekomendasi yang baik, jelas, dan sesuai ketentuan yang berlaku. (ATK)

Baca juga: Contoh Surat Izin Suami untuk Petugas Haji 2025