6 Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Berbagai Bidang
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDaftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Contoh surat penangguhan pembayaran menjadi salah satu hal yang perlu dipelajari oleh pengusaha maupun bagian administrasi dalam berbagai bisnis. Keterlambatan proses pembayaran di sebuah bisnis menjadi salah satu hal yang wajar terjadi.
Tujuan dari mengirimkan surat penangguhan pembayaran adalah memohon kepada penjual atau kreditur agar pembayaran dapat diundur untuk beberapa saat. Pengajuan tersebut tentunya bukan tanpa alasan.
Biasanya, pihak debitur atau pengirim surat sedang mengalami masalah cukup berat. Contohnya, daya jual turun, adanya bencana alam, barang yang terjual belum dibayar oleh pembeli, atau masalah lain yang tak bisa diselesaikan dalam jangka waktu dekat.
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran
Contoh surat penangguhan pembayaran bisa dilakukan di berbagai aspek kehidupan. Namun, surat ini umumnya digunakan di bidang bisnis yang melibatkan dua perusahaan.
Salah satu perusahaan tersebut berperan sebagai debitur dan satu lainnya berperan sebagai kreditur. Selain dalam bidang bisnis, surat penangguhan pembayaran juga bisa dilakukan antara konsumen akhir dan sebuah instansi.
Misalnya, di bidang pendidikan, surat ini digunakan untuk pengajuan permohonan penangguhan pembayaran biaya perkuliahan oleh mahasiswa kepada pihak administrasi universitas.
Pada bidang pemerintahan, surat ini digunakan untuk penangguhan pembayaran dari instansi pemerintah untuk perusahaan swasta yang melakukan kerja sama, seperti pemenuhan kebutuhan logistik.
Dihimpun dari buku Panduan Lengkap Membuat Surat-Surat Bisnis & Perjanjian oleh Petrikor Immanuel, dan beberapa sumber lainnya, berikut contoh penangguhan pembayaran untuk berbagai bidang yang dapat dipelajari.
1. Surat Penangguhan Pembayaran UKT
Berikut ini contoh template surat penangguhan pembayaran UKT semester universitas yang dapat dipelajari oleh mahasiswa.
SURAT PERMOHONAN PENANGGUHAN PEMBAYARAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Kelas :
Jurusan :
No. reg :
Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa saya minta penangguhan pembayaran yang Semester III. Saya akan melunasi menjelang akhir semester ini.
Demikian Surat Penangguhan Pembayaran ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan
__, ______________ 20
Yang Menyatakan,
_____
2. Surat Penangguhan Pembayaran Pemerintah pada Perusahaan
Berikut contoh surat penangguhan pembayaran instansi pemerintah daerah kepada perusahaan telekomunikasi.
PEMERINTAH KOTA TARAKAN SEKRETARIAT DAERAH TARAKAN
Jalan Kalimantan No. 1 Telp. (0051) 21620-21622-21623. Fax 33846. Kode Pos 77122
Tarakan, 5 Februari 2015
Nomor : 016/../um
Lamp : -
Perihal : Permohonana Penangguhan Pembayaran
Kepada
Yth. PT. Telekomunikasi Indonesia
Di Tarakan
Sehubungan dengan kewajiban kami sebagai pelanggan PT. Telkomunikasi Indonesia, belum dapat melakukan pembayaran Jasa Telekomunikasi dengan No Pelanggan 162501803847 pada Sekretariat Daerah Kota Tarakan dikarenakan Anggaran baru pada tahun 2015 belum dapat dikeluarkan.
Dengan ini, kami mengajukan permohonan penangguhan pembayaran Jasa Telekomunikasi sampai dengan bulan Maret 2015.
Demikian disampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Asisten Administrasi Umum
Drs. Firmannur, M.Si.
____________________
NIP. 1969112319900
Tembusan:
Walikota Tarakan (Sebagai Laporan)
3. Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Kredit
Berikut contoh surat penangguhan pembayaran kredit antara dua perusahaan yang dapat disimak:
Nomor: 22/MB/IV/2022 Jakarta, 26 Juli 2023
Hal: Penangguhan Pembayaran
Kepada
PT Maju Makmur Abadi
Jalan Jakarta 23 Bandung
Dengan hormat,
Untuk membalas surat Saudara dengan nomor 123.456.1234 pada 20 Juni 2022 mengenai penagihan pembayaran, kami sudah menerimanya dengan penuh rasa hormat dan perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, kami dengan perasaan menyesal dan berberat hari ingin memberitahukan bahwa pembayaran tagihan tersebut sebanyak Rp 15.000.000 belum bisa kami lunasi atas pembelian suku cadang kendaraan bermotor.
Keterlambatan ini disebabkan oleh adanya bencana banjir yang menimpa tempat usaha kami dengan total kerugian kurang lebih Rp 12.700.000.
Sehubungan dengan hal ini, kami selaku debitur memohon maaf dan meminta pengertian Saudara untuk bisa menangguhkan pembayaran selama dua bulan ke depan. Demikian surat penangguhan pembayaran kredit ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami harap Saudara bersedia untuk menyetujuinya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih
Hormat Kami,
Cendana Hartono
PT Alam Sutera Indonesia
4. Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran Harga Barang
Berikut template surat permohonan penangguhan pembayaran barang yang dipesan kepada kreditur.
__________, __ _____________ ____
Kepada Yth.,
_________________________
_____________________________
_____________________________
_______________
Perihal: Permohonan Penangguhan Pembayaran Harga Barang
Dengan hormat,
Berdasarkan Surat Tagihan (Invoice) Nomor: ______________ Tanggal ________________ atas pembelian barang ___________________ yang Saudara sampaikan dan telah kami terima tanggal __ __________ ____, maka kewajiban yang harus kami bayarkan kepada Saudara atas harga barang tersebut adalah sebesar Rp. _________________ (_______________________ rupiah).
Terkait tagihan (invoice) di atas, maka perlu kami sampaikan bahwa pada saat ini kami belum dapat melunasi harga barang tersebut. Hal ini karena usaha kami pada saat ini sedang mengalami penurunan penjualan dan pendapatan.
Terkait dengan kondisi tersebut, maka dengan ini kami memohon agar Saudara dapat memberikan kami kelonggaran jangka waktu untuk melunasi kewajiban kami tersebut. Kami akan melunasi harga barang tersebut selambat-lambatnya tanggal __ _______________ ____.
Demikianlah pemberitahuan kami kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
_______
5. Surat Penangguhan Pembayaran Listrik
Berikut contoh surat penangguhan pembayaran listrik yang dilakukan rumah sakit untuk PLN.
PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
Jalan Jend. Sudirman. No. 795 tlp. 0771-3133000. Fax. 0771-2173
TanjungPinang Provinsi Kepulauan Riau
Email: keuanganrsudtpi@gmail.com
Tanjungpinang, 18 Agustus 2023
Nomor : 911/…/4.8.95/2023
Lamp : -
Perihal : Pernyataan penundaan Pembayaran Listrik RSUDDengan hormat,
Kota tanjungpinang Bulan Agustus 2023
Kepada:
Yth. Direktur PT. PLN Persero
Cabang Tanjungpinang di
Tanjungpinang
Kami bertanda tangan di bawah ini.
Lembaga : Badan Layanan Umum Daerah Rumah Sakit Umum Daerah
Kota Tanjungpinang
No. Pelanggan : 19355934485959
Menyatakan bahwa kami mengajukan surat pernyataan penangguhan pembayaran Listrik bulan Agustus 2023. Surat ini kami ajukan dikarenakan belum ada pencarian dana dari Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Tanjungpinang.
Demikian surat pernyataan penundaan yang kami ajukan. Semoga pihak PT. PLN Persero dapat meemakluminya. Atas perhatian pihak PT PLN Persero kami ucapkan terima kasih.
a.n. Pimpinan Badan Layanan Umum Daerah
Rumah Sakit Umum Daerah
Kepala Bagian Keuangan
Ratna S.E
----
NIP. 1234445525252
6. Surat Penangguhan Pembayaran Sisa Utang
Berikut contoh surat penangguhan pembayaran sisa utang yang dimiliki dari debitur untuk kreditur.
CV. INGIN MAJU
Jalan Ketapang No.10A
Banda Aceh
Banda Aceh, 1 April 2018
No : 43/IM/V/2018
Hal : Penangguhan Pembayaran
Kepada:
Yth. Direktur PT Elektronik Maju
Jalan Buntu No. 202
Jakarta Pusat
Dongan hormat,
Kami memberitahukan kepada saudara baha menurut buku catatan kami, kami masih mempunyai sisa utang Rp20.000.000 (dua puluh juta rupiah), yaitu faktur no, 210/EM/IV/2018 yang harus lunas pada tanggal 5 April 2018 yang akan datang.
Berhubung pada akhir-akhir ini di daerah pertokoan kami sering terjadi kerusuhan, bahkan sebagian toko kami ada yang terbakar, maka usaha kami mengalami kemunduran bahkan barang-barang yang baru saja kami datangkan dari perusahaan Saudara belum sempat kami pasarkan.
Berkenaan dengan keadaan itu, kami mohon kerelaan saudara agar faktur tersebut dapat ditunda pembayarannya sampai pada awal Mei 2018 mendatang.
Mudah-mudahan kelonggaran waktu yang Saudara berikan kepada kami dapat kami pergunakan untuk berusaha semaksimal mungkin sehingga dapat melunasi utang tersebut tepat pada waktu yang kami janjikan.
Demikian pemberitahuan kami. Atas perhatian dan Kerjasama Saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Anton Jaya
Komponen yang Harus Ada pada Surat Penangguhan Pembayaran
Setelah menyimak berbagai contoh surat penangguhan pembayaran di berbagai bidang, ada hal-hal yang perlu diperhatikan pengirim untuk dicantumkan dalam surat.
jenis surat ini tak bisa dibuat secara sembarangan. Sebab, fungsi dari surat tersebut memohon untuk menangguhkan suatu tagihan dari beberapa alasan yang disebutkan.
Mengutip buku Korespondesnsi untuk SMA/MAK Kelas X terbitan Gramedia Widiasarana Indonesia, berikut komponen surat yang harus dicantumkan
1. Dikirim sebelum Jatuh Tempo
Surat penangguhan pembayaran tersebut sebaiknya disampaikan kepada penjual atau pihak kreditur sebelum tanggal jatuh tempo pembayaran. Ini supaya tak menimbulkan masalah di kemudian hari.
2. Tuliskan Kewajiban Pembayaran
Pada surat yang bersifat bisnis, cantumkan bahwa debitur atau pembeli memiliki kewajiban untuk membayar berdasarkan faktur. Hal ini akan memudahkan penjual atau kreditur untuk melakukan pengecekan data maupun berkas.
3. Cantumkan Permintaan Maaf dan Alasan
Jangan lupa untuk mencantumkan permintaan maaf bahwa belum bisa membayar tagihan dengan tepat waktu. Cantumkan pula alasan logis mengapa tidak membayar tepat waktu agar pihak kreditur dapat memahami kondisi tersebut.
4. Cantumkan Tanggal Pembayaran
Selain itu, cantumkan tanggal kapan ingin melakukan pelunasan. Dengan begitu, pihak kreditur memiliki kepastian untuk menerima pembayaran. Anda juga bisa memberikan skema pembayaran yang akan dilakukan.
5. Sampaikan Terima kasih
Cantumkan ucapan terima kasih atas kelonggaran yang diberikan untuk menunda pembayaran tersebut.
(IPT)