6 Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Berbagai Bidang

ilustrasi contoh surat penangguhan pembayaran. Foto: pexels.com.

Contoh surat penangguhan pembayaran menjadi salah satu hal yang perlu dipelajari oleh pengusaha maupun bagian administrasi dalam berbagai bisnis. Keterlambatan proses pembayaran di sebuah bisnis menjadi salah satu hal yang wajar terjadi.

Tujuan dari mengirimkan surat penangguhan pembayaran adalah memohon kepada penjual atau kreditur agar pembayaran dapat diundur untuk beberapa saat. Pengajuan tersebut tentunya bukan tanpa alasan.

Biasanya, pihak debitur atau pengirim surat sedang mengalami masalah cukup berat. Contohnya, daya jual turun, adanya bencana alam, barang yang terjual belum dibayar oleh pembeli, atau masalah lain yang tak bisa diselesaikan dalam jangka waktu dekat.

Contoh Surat Penangguhan Pembayaran

ilustrasi contoh surat penangguhan pembayaran. Foto: pexels.com.

Contoh surat penangguhan pembayaran bisa dilakukan di berbagai aspek kehidupan. Namun, surat ini umumnya digunakan di bidang bisnis yang melibatkan dua perusahaan.

Salah satu perusahaan tersebut berperan sebagai debitur dan satu lainnya berperan sebagai kreditur. Selain dalam bidang bisnis, surat penangguhan pembayaran juga bisa dilakukan antara konsumen akhir dan sebuah instansi.

Misalnya, di bidang pendidikan, surat ini digunakan untuk pengajuan permohonan penangguhan pembayaran biaya perkuliahan oleh mahasiswa kepada pihak administrasi universitas.

Pada bidang pemerintahan, surat ini digunakan untuk penangguhan pembayaran dari instansi pemerintah untuk perusahaan swasta yang melakukan kerja sama, seperti pemenuhan kebutuhan logistik.

Dihimpun dari buku Panduan Lengkap Membuat Surat-Surat Bisnis & Perjanjian oleh Petrikor Immanuel, dan beberapa sumber lainnya, berikut contoh penangguhan pembayaran untuk berbagai bidang yang dapat dipelajari.

1. Surat Penangguhan Pembayaran UKT

Berikut ini contoh template surat penangguhan pembayaran UKT semester universitas yang dapat dipelajari oleh mahasiswa.

2. Surat Penangguhan Pembayaran Pemerintah pada Perusahaan

Berikut contoh surat penangguhan pembayaran instansi pemerintah daerah kepada perusahaan telekomunikasi.

3. Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Kredit

Berikut contoh surat penangguhan pembayaran kredit antara dua perusahaan yang dapat disimak:

4. Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran Harga Barang

Berikut template surat permohonan penangguhan pembayaran barang yang dipesan kepada kreditur.

5. Surat Penangguhan Pembayaran Listrik

Berikut contoh surat penangguhan pembayaran listrik yang dilakukan rumah sakit untuk PLN.

6. Surat Penangguhan Pembayaran Sisa Utang

Berikut contoh surat penangguhan pembayaran sisa utang yang dimiliki dari debitur untuk kreditur.

Komponen yang Harus Ada pada Surat Penangguhan Pembayaran

Ilustrasi komponen yang harus ada dalam surat penagihan pembayaran. Foto: pexels.com.

Setelah menyimak berbagai contoh surat penangguhan pembayaran di berbagai bidang, ada hal-hal yang perlu diperhatikan pengirim untuk dicantumkan dalam surat.

jenis surat ini tak bisa dibuat secara sembarangan. Sebab, fungsi dari surat tersebut memohon untuk menangguhkan suatu tagihan dari beberapa alasan yang disebutkan.

Mengutip buku Korespondesnsi untuk SMA/MAK Kelas X terbitan Gramedia Widiasarana Indonesia, berikut komponen surat yang harus dicantumkan

1. Dikirim sebelum Jatuh Tempo

Surat penangguhan pembayaran tersebut sebaiknya disampaikan kepada penjual atau pihak kreditur sebelum tanggal jatuh tempo pembayaran. Ini supaya tak menimbulkan masalah di kemudian hari.

2. Tuliskan Kewajiban Pembayaran

Pada surat yang bersifat bisnis, cantumkan bahwa debitur atau pembeli memiliki kewajiban untuk membayar berdasarkan faktur. Hal ini akan memudahkan penjual atau kreditur untuk melakukan pengecekan data maupun berkas.

3. Cantumkan Permintaan Maaf dan Alasan

Jangan lupa untuk mencantumkan permintaan maaf bahwa belum bisa membayar tagihan dengan tepat waktu. Cantumkan pula alasan logis mengapa tidak membayar tepat waktu agar pihak kreditur dapat memahami kondisi tersebut.

4. Cantumkan Tanggal Pembayaran

Selain itu, cantumkan tanggal kapan ingin melakukan pelunasan. Dengan begitu, pihak kreditur memiliki kepastian untuk menerima pembayaran. Anda juga bisa memberikan skema pembayaran yang akan dilakukan.

5. Sampaikan Terima kasih

Cantumkan ucapan terima kasih atas kelonggaran yang diberikan untuk menunda pembayaran tersebut.

(IPT)