Apa Itu Virtual Account? Berikut Penjelasan dan Kelebihannya

Ilustrasi belanja dengan metode pembayaran melalui virtual account. Foto: Pexels.

Berbagai niaga elektronik (ecommerce) telah memberikan beragam pilihan untuk melakukan pembayaran transaksi daring, salah satunya melalui bank transfer atau virtual account.

Mengutip dari buku Revolusi Industri 4.0 dalam Reformasi Sosial Budaya di Negara Asean karya Wijar Prasetyo dkk., virtual account adalah rekening tidak nyata atau virtual. Isinya berupa nomor ID pelanggan yang dibuat bank berdasarkan permintaan perusahaan guna melakukan transaksi.

Bila terjadi suatu transaksi, pelanggan akan mendapatkan satu nomor ID virtual account atau yang dikenal dengan Virtual Account Number. Setiap virtual account number tersebut unik dan berbeda.

Saat membayar tagihan melalui akun virtual, konfirmasi pembayaran dilakukan secara otomatis. Salah satu kelebihannya adalah bukti bayar akan langsung tersampaikan kepada penjual.

Pengertian Virtual Account

Melansir laman djkn.kemenkeu.go.id, virtual account adalah nomor identifikasi pelanggan yang dibuka oleh suatu bank dan diberikan oleh perusahaan atau instansi kepada pelanggannya sebagai nomor rekening tujuan pembayaran tagihan.

Setiap pembayaran virtual account, sistem secara otomatis akan membukukannya ke rekening utama dan mencantumkan nomor maupun nama rekening virtual. Dikatakan akun virtual karena setoran yang masuk ke suatu rekening hanya sesaat.

Selanjutnya, begitu sampai ke proses batch, saldo di akun virtual dipindahkan ke rekening induk. Kemudian pada rekening induk muncul laporan transaksi kredit atau setoran dengan rincian nama penyetor dan jumlah setoran masing-masing penyetor.

Virtual account memudahkan penyetor, sebab tidak perlu repot mengirimkan bukti transfer. Perusahaan atau instansi yang menerima setoran pun sudah mendapat data nama pengirim maupun jumlah setoran.

Kelebihan Menggunakan Virtual Account

Ilustrasi transaksi melalui virtual account di atm. Foto: Pexels.

Berikut kemudahan bila melakukan transaksi melalui virtual account, dikutip dari laman Bank Negara Indonesia (BNI), bni.co.id.

1. Membantu perusahaan dalam mengoordinasikan hasil penjualan agar berjalan lebih cepat dan efisien.

2. Sebagai bentuk penyederhanaan dan efisiensi pengelolaan rekening pendapatan perusahaan.

3. Bagi perusahaan atau biller diberikan pilihan untuk bisa menggunakan akses melalui berbagai kanal suatu bank yang digunakannya.

4. Bagi mitra usaha atau pelanggan perusahaan mendapatkan kemudahan untuk membayar melalui berbagai kanal.

5. Perusahaan bisa merekonsiliasi hasil pembayaran tagihan dengan efisien dan akurat.

6. Memudahkan dan mempercepat proses tagihan ataupun setoran hasil penjualan nasabah dari pelanggan atau mitra usaha ke dalam rekening nasabah.

7. Waktu pelaksanaan relatif singkat.

8. Kemudahan dalam melihat hasil transaksi, dalam hal ini bisa dilihat secara daring.

9. Dapat memastikan kebenaran informasi atau identitas pembayar yang masuk ke rekening perusahaan.

10. Nomor virtual bisa menjadi nomor identitas bagi mitra perusahaan.

(ZHR)

Frequently Asked Question Section

Apa yang dimaksud dengan virtual account?

Nomor identifikasi pelanggan yang dibuka oleh suatu bank dan diberikan oleh perusahaan atau instansi kepada pelanggannya sebagai nomor rekening tujuan pembayaran tagihan.

Apa isi dari virtual account?

Nomor ID pelanggan yang dibuat bank berdasarkan permintaan perusahaan guna melakukan transaksi.

Sebutkan tiga kelebihan menggunakan virtual account!

1. Membantu perusahaan dalam mengoordinasikan hasil penjualan agar berjalan lebih cepat dan efisien. 2. Sebagai bentuk penyederhanaan dan efisiensi pengelolaan rekening pendapatan perusahaan. 3. Bagi mitra usaha atau pelanggan perusahaan mendapatkan kemudahan untuk membayar melalui berbagai kanal.