Apa Saja Struktur Laporan? Ini Penjelasannya

Ilustrasi laporan. Foto: Pixabay

Laporan adalah suatu bentuk penyajian suatu fakta mengenai hal yang berkaitan dengan suatu kegiatan. Laporan bisa disampaikan secara lisan, seperti dalam bentuk berita maupun tertulis, seperti teks, tabel, memo, dan sebagainya.

Laporan berbentuk teks dikelompokkan lagi menjadi beberapa jenis. Ada teks laporan hasil observasi, teks laporan percobaan, teks laporan investigasi, teks laporan kegiatan, dan lain-lain.

Teks laporan hasil observasi berisi penjabaran umum berdasarkan hasil pengamatan (observasi). Teks ini juga mengandung definisi berupa sebuah pengertian yang ditandai dengan kata kerja penghubung, seperti adalah, ialah, merupakan, dan sebagainya.

Teks laporan hasil observasi mirip dengan teks laporan investigasi. Namun, fakta yang dipaparkan dalam teks laporan investigasi bukanlah sekadar hasil pengamatan, melainkan hasil investigasi dari kegiatan wawancara atau studi pustaka.

Sementara itu, teks laporan percobaan disusun berdasarkan hasil percobaan atau penelitian, sedangkan teks laporan kegiatan berisi tentang terlaksananya suatu kegiatan

Meski memiliki pengertian yang berbeda-beda, pada dasarnya berbagai jenis teks laporan tersebut mempunyai ciri-ciri yang sama, yaitu dibuat berdasarkan fakta dan data, bukan berdasarkan opini atau rekaan semata.

Isi laporan harus lah berupa informasi faktual dan merupakan pemikiran yang rasional, argumentatif, dan objektif terhadap suatu masalah. Bukan tanpa alasan, laporan berfungsi sebagai sumber informasi yang penting, yang nantinya bisa dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil sebuah keputusan.

Struktur Laporan

Ilustrasi menulis struktur laporan. Foto: iStock

Secara umum, mengutip buku Bekerja Sebagai Sekretaris oleh Yuniasari Shinta Dewi oleh (2008), laporan tersusun atas struktur berikut:

1. Pendahuluan

Pendahuluan memuat latar belakang masalah dan rumusan masalah serta maksud dan tujuan penulisan laporan berkaitan dengan masalah yang diutarakan dalam isi laporan. Dalam teks laporan hasil observasi dan teks laporan investigasi, bagian ini ditandai dengan adanya informasi atau pernyataan umum tentang masalah.

2. Isi

Bagan ini merupakan isi laporan itu sendiri yang dapat dibagi menjadi sub-sub bagian, yaitu keadaan dan permasalahan yang terjadi. Bagian ini lah yang memaparkan fakta dan data dalam sebuah laporan.

3. Penutup

Bagian penutup umumnya terdiri dari kesimpulan atau rangkuman dan saran-saran. Kesimpulan adalah isi ringkasan dari pokok-pokok laporan yang telah dibahas pada bagian isi. Kesimpulan ini sangat berguna bagi pembaca agar lebih mudah memahami isinya.

Sementara itu, bagian saran merupakan anjuran-anjuran, langkah-langkah, atau tindakan-tindakan yang dapat dijadikan alternatif pemecah masalah, baik untuk masa kini maupun masa mendatang.

Selain ketiga bagian tersebut, ada beberapa jenis laporan yang menyertakan lampiran. Lampiran berisi data-data pendukung isi laporan yang tidak dapat dimasukkan dalam uraian laporan tersebut. Lampiran dapat terdiri dari bagan, gambar, diagram, tabel, dan sebagainya.

(ADS)