Apa yang Dimaksud dengan Microsoft Word? Begini Penjelasannya

Ilustrasi microsoft word. Foto: Unsplash.com

Apakah kamu mengetahui apa itu Microsoft Word? Menurut Modul Pengantar Aplikasi Komputer (PAK 240) oleh Annisa Ratna Sari, Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata yang kerap digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, tabel pada dokumen, dan dokumen lain.

Dalam buku Mengenal Microsoft Office 2013 karya Taryana Suryana dan Koesheryatin, Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengelola teks, dokumen, laporan, yang cukup lengkap dan lebih otomatis.

Perintah dan fitur yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan. Mulai dari pengetikan kabar atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat, hingga fax.

Bagian-bagian Microsoft Word

Terdapat beberapa istilah dalam mengoperasikan Microsoft Word. Di antaranya, Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.

Ilustrasi tampilan pada layar Microsoft Word. Sumber: Modul Pengantar Aplikasi Komputer (PAK 240) oleh Annisa Ratna Sari

Tampilan layar adalah tampilan yang ditunjukkan komputer dalam mengoperasikan Microsoft Word. Pada baris judul, terlihat nama file yang sedang dibuka. Jika belum menyimpan dan memberi nama pada file yang dibuka, Microsoft Word secara otomatis akan menampilkan dokumen tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.

Ilustrasi nama file otomatis pada Microsoft Word. Sumber: Modul Pengantar Aplikasi Komputer (PAK 240) oleh Annisa Ratna Sari

Menu yang tersedia pada Microsoft Word menyajikan perintah yang dapat dipilih dengan menyorot perintah tersebut pada Baris Menu.

Ilustrasi menu pada Microsoft Word. Sumber: Modul Pengantar Aplikasi Komputer (PAK 240) oleh Annisa Ratna Sari

Toolbar menyajikan tombol-tombol sederhana yang digunakan untuk mengakses perintah yang tertulis pada menu. Cara menggunakannya, dengan menekan tombol pada toolbar tersebut.

Ilustrasi Toolbar pada Microsoft Word. Sumber: Modul Pengantar Aplikasi Komputer (PAK 240) oleh Annisa Ratna Sari

Mengoperasikan Microsoft Word

Mengutip dari Modul Pengantar Aplikasi Komputer (PAK 240) oleh Annisa Ratna Sari, berikut cara untuk memulai Microsoft Word:

Membuka Microsoft Word

Ada beberapa cara dalam membuka Microsoft Word, salah satunya dengan cara:

1. Pilih Tombol Start yang ada di taskbar.

2. Pilih menu Program

3. Kemudian pilih dan tekan program aplikasi Microsoft Word

Membuat Dokumen Baru

Saat mulai mengoperasikan Microsoft Word, secara otomatis akan muncul dokumen kosong yang siap untuk ditulis. Namun, terkadang komputer tidak otomatis membuka dokumen tersebut. Berikut cara yang bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru:

1. Pilih menu pada jendela Microsoft Word, lalu tekan New, dan tekan tombol General.

2. Tekan dua kali pada Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3. Setelah itu dokumen kosong akan muncul.

Bisa juga dengan cara:

1. Tekan tombol New Document pada baris menu.

2. Pada jendela program Microsoft Word, pilih menu File lalu tekan New.

3. Setelah itu dokumen kosong akan muncul.

Selain kedua cara tersebut, bisa juga dengan menekan tombol Ctrl+N untuk membuat dokumen baru.

Menyimpan Dokumen

Setelah dokumen diketik, pengguna perlu menyimpannya dengan cara:

1. Pilih menu File, tekan tombol Save.

2. Layar akan menampilkan kotak dialog Save. Beri nama pada file tersebut dan tekan Save.

Cara lain menyimpan dokumen:

1. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

2. Muncul kotak dialog Save As. Beri nama file tersebut, lalu tekan Save.

(ZHR)