Bukti Transaksi Intern dan Ekstern dalam Keuangan
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBukti transaksi intern atau internal adalah transaksi yang terjadi di dalam perusahaan dan tidak berhubungan dengan pihak luar perusahaan.
Menurut jurnal Pemanfaatan Bukti-Bukti Transaksi Rumah Tangga sebagai Media Pembelajaran Mata Kuliah Manajemen Keuangan dan Praktik Akuntansi oleh Zahruddin dan Septi Yuniarti, setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan jasa selalu didukung oleh bukti transaksi.
Bukti transaksi adalah dokumen atau catatan pertama kali yang mencatat atau merekam terjadinya transaksi uang. Seluruhnya menjadi sumber pencatatan dan bukti tertulis di kemudian hari.
Setiap perusahaan yang menjalankan aktivitas bisnis, tidak terkecuali perusahaan jasa, membutuhkan suatu dokumen asli. Surat itu menjadi alat untuk merekam seluruh transaksi yang terjadi.
Jenis Bukti Transaksi
Terdapat dua jenis bukti transaksi yang digunakan dalam keuangan, yakni transaksi intern dan ekstern. Kedua transaksi tersebut menggunakan bukti-bukti transaksi, yakni faktur, kuitansi, nota kredit, nota debet, nota kontan, dan memo.
Faktur diberikan kepada pembeli sebagai bukti pembelian kredit, sedangkan tembusannya disimpan penjual sebagai bukti kredit. Kuitansi adalah surat tanda bukti pembayaran sejumlah uang yang dibuat oleh si penerima uang.
Nota kredit merupakan surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena pengembalian akibat kerusakan. Sedangkan nota debet adalah surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena terdapat pengembalian barang.
Nota kontan adalah bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual kepada pembeli. Setelah itu, memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemimpin perusahaan yang berisi perintah atau catatan kejadian yang ditujukan kepada anggota lain.
Selain itu, ada pula bukti transaksi lain yang digunakan dalam keuangan. Di antaranya adalah bukti transaksi intern (internal) dan bukti transaksi ekstern (eksternal). Simak penjelasannya berikut ini.
Bukti Transaksi Intern
Bukti intern (internal) merupakan bukti pencatatan untuk transaksi yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri. Bukti ini dibuat untuk kepentingan perusahaan sendiri dan tidak berhubungan dengan pihak luar perusahaan. Contohnya, memo.
Salah satu bukti transaksi intern adalah memo. Catatn itu dibuat oleh manajer bagian pembukuan yang berkaitan dengan penyusutan aset tetap, pemakaian perlengkapan, penggunaan bahan baku, dan pengambilan barang.
Bukti Transaksi Ekstern
Bukti ekstern (eksternal) adalah bukti pencatatan untuk transaksi yang terjadi antara perusahaan dan pihak lain di luar perusahaan. Misalnya, dalam hal pembelian barang, penerimaan piutang, pembayaran utang, dan lain sebagainya.
Contoh bukti transaksi ekstern adalah faktur, nota, cek, kuitansi, bukti pengeluaran kas, bukti penerimaan kas, bukti penjualan, dan bukti pembelian.
Manfaat dan Fungsi Bukti Transaksi
Menurut buku Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, secara khusus bukti transaksi dalam proses dan kegiatan akuntansi memiliki manfaat dan fungsi sebagai berikut:
Bukti transaksi dapat mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi.
Bukti transaksi menjadi media yang berisikan data informasi keuangan.
Bukti transaksi sebagai dasar untuk pencatatan akuntan.
Bukti transaksi dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan transaksi dalam bentuk tulisan.
Bukti transaksi dapat menghindari duplikasi pada pengumpulan data keuangan.
(FNS)
Frequently Asked Question Section
Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi?
Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi?
Dokumen atau catatan pertama kali yang mencatat atau merekam terjadinya transaksi uang. Seluruhnya menjadi sumber pencatatan dan bukti tertulis di kemudian hari.
Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi intern?
Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi intern?
Bukti pencatatan untuk transaksi yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri. Bukti ini dibuat untuk kepentingan perusahaan sendiri dan tidak berhubungan dengan pihak luar perusahaan.
Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi ekstern?
Apa yang dimaksud dengan bukti transaksi ekstern?
Bukti pencatatan untuk transaksi yang terjadi antara perusahaan dan pihak lain di luar perusahaan. Misalnya, dalam hal pembelian barang, penerimaan piutang, pembayaran utang, dan lain sebagainya.