Cara Daftar Mext Scholarship 2024 dan Persyaratannya

Cara daftar Mext Scholarship. Unsplash/Kübra Arslaner

Cara daftar MEXT Scholarship sangatlah mudah. Syarat yang perlu diperhatikan juga bisa dibilang tidak sulit. Akan tetapi mungkin proses seleksinya akan lebih sulit. Berikut ini adalah cara daftar dan persyaratan beasiswa tersebut.

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi yang ingin belajar di universitas pascasarjana di Jepang sebagai research student (mahasiswa peneliti).

Pelamar juga dapat langsung menempuh jenjang S2/S3 tanpa jalur research student terlebih dahulu apabila telah mendapatkan izin dari profesor pembimbing universitas di Jepang.

Daftar isi

Profil MEXT Scholarship

Cara daftar Mext Scholarship. Unsplash/Getty Images

Dikutip dari laman asli MEXT Scholarschip, pada dasarnya, terdapat dua jalur untuk melamar beasiswa Monbukagakusho program Research Students, yaitu jalur Embassy Recommendation (G to G) dan jalur University Recommendation (U to U).

Jalur Embassy Recommendation (G to G) adalah jalur yang pendaftaran dan seluruh proses penyeleksiannya dilakukan oleh Kedutaan Besar Jepang.

Berbeda dengan jalur Embassy Recommendation, jalur University Recommendation (U to U) adalah jalur yang proses penyeleksian serta prosedur pendaftarannya dilakukan oleh Universitas di Jepang tanpa melalui Kedutaan Besar Jepang. Pendaftaran dibuka setiap satu tahun sekali.

Mext adalah salah satu beasiswa paling bergengsi untuk menempuh pendidikan di Jepang karena rangkaian tesnya yang terkenal sulit, kompetitif, dan calon penerima harus memiliki visi misi jelas akan pendidikan dan penelitiannya.

Kandidat calon penerima beasiswa akan mengikuti rangkaian seleksi, mulai dari ujian tulis, ujian wawancara, hingga persiapan berangkat ke Jepang.

Periode pendidikan beasiswa Mext untuk S1 adalah 4 tahun ditambah 1 tahun masa persiapan. Khusus untuk mahasiswa jurusan kedokteran, periode pendidikan bisa mencapai tujuh tahun.

Sedangkan, untuk program Research Student (khusus S2/S3), periode beasiswanya selama dua sampai tiga tahun. Pilihan bidang studi yang bisa diambil program:

Undergraduate/Gakubu (Law, Politics, Pedagogy, Sociology, Language and Literature, History, Economics, Business Administration, Electric and Electronic Studies, Science, Medicine, Dentistry, Agricultural Studies, Civil Engineering and Architecture, dll).
Research Student.
Research Student (U to U).
College of Technology/Kosen.
Specialized Training College/Senshu.
Teacher Training.
Japanese Studies.

Keuntungan MEXT Scholarship

Berikut adalah keuntungan yang akan diterima oleh para penerima MEXT Scholarship berdasarkan laman resmi id.emb-japan.go.jp:

Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya
Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/bulan (research students), ¥144.000/bulan (mahasiswa S2), ¥145.000/bulan (mahasiswa S3).
Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang.
Bebas biaya pengurusan visa pelajar.
Beberapa universitas menyediakan asrama. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan.
Tanpa ikatan dinas.

Cara Daftar MEXT Scholarship

Untuk mendaftar beasiswa dengan jalur university recommendation (U to U), calon pendaftar harus menghubungi langsung universitas yang dituju tanpa melalui Kedutaan Besar Jepang. Berikut adalah cara daftar Mext Scholarship:

Calon pendaftar bisa mencoba bertanya ke bagian international affairs di setiap universitas untuk mengetahui apakah universitas yang dituju bisa menerima pelamar beasiswa melalui jalur ini.
Calon pendaftar juga bisa mencoba bertanya ke bagian kantor kerjasama luar negeri di kampus mengenai beasiswa ini karena biasanya beberapa universitas Jepang mengharuskan pelamar beasiswa dengan jalur ini berasal dari institusi yang bekerja sama dengan universitas mereka (baik sebagai mahasiswa/alumni/pegawai).

Calon pendaftar yang sudah memenuhi kriteria atau syarat dari beasiswa ini dapat melakukan penaftaran dengan cara berikut ini:

Pastikan telah memenuhi seluruh syarat yang ditentukan.
Lakukan registrasi online di website https://daftar.beasiswamext.com/2024/ dengan teliti.
Cek email yang didaftarkan untuk membuka balasan konfirmasi. Cetak email tersebut dan catat nomor ujian yang tertera
Jika calon pendaftar tidak mendapatkan balasan konfirmasi, lekas hubungi beasiswa@dj.mofa.go.jp dengan mencantumkan nama dan program yang diambil serta melampirkan scan Ijazah/SKL (Surat Keterangan Lulus).
Lengkapi dokumen yang diperlukan, seperti lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online; formulir Aplikasi 2023; pasfoto formal yang diambil maksimal 6 bulan terakhir dengan ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm (ditempel pada formulir aplikasi); Transkrip nilai dari kelas X semester I sampai kelas XII semester II. (Lulusan SMK 4 tahun, transkrip nilai sampai kelas XIII semester II); Ijazah/Ijazah Sementara (Surat Keterangan Lulus) yang memuat keterangan “Lulus”; Surat rekomendasi dari kepala sekolah atau guru mengenai pribadi pelamar dengan format yang telah disyaratkan; Fotokopi surat resmi akreditasi sekolah; Sertifikat kemampuan bahasa asing; Fotokopi hasil nilai JLPT/EJU/J-Test/Nat-Test khusus bagi yang memiliki saja; Penghargaan Kompetisi dan pengalaman yang berkaitan dengan Jepang jika ada.
Seluruh berkas pada syarat nomor 5 wajib disimpan dalam 1 amplop besar. Tulis keterangan "Gakubu 2024_[nomor ujian]" pada kanan atas amplop dengan posisi landscape dan kirim secara offline ke alamat:
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan), Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350
Penyelenggara tidak menerima berkas yang dikirim dengan ojek online
Berkas akan diterima meskipun di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang dengan waktu maksimal 15 Mei 2023 pukul 23.59 WIB
Penyelenggara tidak memberikan konfirmasi ketika paket diterima/tidak dan berkas tidak dikembalikan ketika peserta tidak lolos seleksi
Keputusan penyelenggara tidak bisa diganggu gugat.

Persyaratan MEXT Scholarship

Berikut adalah syarat pendaftaran MEXT Scholarship untuk program sarjana atau program pascasarjana. Calon pendaftar wajib tahu:

Syarat untuk Program Sarjana

Berikut ini adalah syarat pendaftaran beasiswa MEXT untuk program sarjana.

Memiliki ijazah sekolah formal tingkat SMA/SMK dan sederajat
Usia maksimal 24 tahun
Nilai semester 1-5 minimal 84 untuk masing-masing mata pelajaran Matematika, Bahasa Inggris, Kimia (Kimia khusus untuk jurusan IPA)
Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi
Memiliki sertifikat JLPT minimal level N3
J-Tes minimal level D-E (500 poin)
NAT-Test minimal level 3
EJU minimal 240 poin untuk tes Bahasa Jepang

Syarat untuk Program Pascasarjana

Berikut adalah syarat pendaftaran beasiswa MEXT untuk program pascasarjana.

Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April di tahun keberangkatan.
Lulusan D4/ S1/ S2.
Memilih bidang studi yang berada pada rumpun ilmu yang sama dengan bidang studi di jenjang pendidikan sebelumnya.
Diutamakan IPK akhir jenjang pendidikan sebelumnya minimal 3,2.
Melampirkan salah satu sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
Melampirkan research plan (proposal penelitian).
Melampirkan berkas lain yang dibutuhkan seperti ijazah, transkrip nilai, surat rekomendasi dsb. *tergantung permintaan universitas tujuan.
Memiliki Letter of Acceptance dari profesor di universitas tujuan.
Sehat jasmani dan rohani.
Bersedia belajar bahasa Jepang bagi yang belum menguasai bahasa Jepang.

Tahap Penyeleksian MEXT Scholarship

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Sistem ini terbagi dalam dua tahap, yaitu primary screening (seleksi pertama) dan secondary screening (seleksi tahap kedua).

Kedua tahap ini harus diikuti oleh para pelamar beasiswa terpilih untuk bisa melanjutkan kuliah di Jepang.

Pertama, ada tahap primary screening. Pada tahap primary screening, pihak penyelenggara beasiswa MEXT akan melakukan seleksi dokumen dari para pelamar.

Kemudian, para pelamar beasiswa terpilih akan menghadapai ujian tertulis, yaitu bahasa Inggris dan bahasa Jepang. Ujian tersebut diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Denpasar, dan Makassar.

Apabila ujian tertulis tersebut lolos, maka calon pelamar akan memasuki tes berikutnya. Calon pelamar akan tes ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Tenang, untuk biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

Pertama, ada tahap secondary screening. Pelamar yang lulus primary screening, akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho / MEXT. Berkas Hunters akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.

Pelamar yang telah lulus sampai tahap ini akan diberikan surat keterangan lulus primary screening dan berkas yang telah dicap oleh Kedutaan Besar Jepang, sebagai persyaratan untuk mendapatkan Letter of Acceptance (LoA) dari universitas di Jepang.

Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho / MEXT akan menjadi penerima beasiswa.

Demikian penjelasan tentang MEXT Scholarship, cara mendaftarnya, hingga persyaratannya. Calon pendaftar harus persiapkan betul persyaratan dan hal lainnya sebelum mendaftar. Semangat pejuang beasiswa!