Cara Masuk Breakout Room Zoom Via Komputer dan Smartphone

Breakout room merupakan salah satu fitur yang ada dalam aplikasi Zoom. Foto: Unsplash.com

Breakout room merupakan salah satu fitur yang ada dalam aplikasi Zoom. Cara masuk breakout room Zoom sangatlah mudah dilakukan oleh penggunanya.

Zoom sendiri merupakan aplikasi yang digunakan oleh para penggunanya untuk pertemuan secara daring, mulai dari kelas daring, rapat online, hingga webinar. Zoom menjadi salah satu aplikasi meeting online yang paling banyak digunakan sebab memiliki sejumlah fitur.

Salah satu fiturnya adalah breakout room sebagaimana yang telah disebutkan sebelumnya. Fitur breakout room masih terbilang baru sehingga beberapa pengguna masih kebingungan dengan cara masuk breakout room Zoom.

Namun, hal tersebut tak perlu dikhawatirkan sebab artikel ini akan membahas mengenai cara masuk breakout room Zoom. Simak uraian lengkap mengenai tata cara masuk breakout room Zoom dan informasi seputar fitur breakout room Zoom di bawah ini.

Apa yang Dimaksud Breakout Room?

Mengutip dari laman resmi Zoom, breakout room merupakan fitur yang memudahkan pengguna dalam membagi Zoom meeting hingga beberapa ruang terpisah.

Host bisa menentukan dan membagi peserta Zoom ke dalam beberapa ruang terpisah secara otomatis maupun manual atau host bisa mengizinkan peserta untuk memilih dan memasuki breakout room sesukanya. Host bisa beralih antar-ruangan kapan saja.

Sebagaimana yang telah disebutkan sebelumnya bahwa breakout room di aplikasi Zoom masih terbilang baru sehingga fitur ini hanya bisa dinikmati di aplikasi Zoom versi 5.2 atau versi lebih tinggi.

Oleh sebab itu, pengguna perlu menggunakan aplikasi Zoom versi 5.2 atau versi lebih tinggi untuk memanfaatkan fitur breakout room.

Hal ini mengharuskan host maupun peserta untuk memasang aplikasi Zoom di komputer versi terbaru. Lalu, apakah breakout Zoom bisa di HP?

Fitur breakout room sendiri tidak hanya bisa digunakan di komputer, laptop, ataupun tablet PC, melainkan juga bisa digunakan melalui aplikasi Zoom untuk mobile.

Cara Memunculkan Breakout Room di Zoom

Untuk memunculkan pilihan breakout room di Zoom, pengguna perlu melakukan beberapa langkah. Berikut ini adalah cara memunculkan atau mengaktifkan breakout room di Zoom.

1. 1. Klik My Account

   Pertama, klik opsi "My Account" di pojok kanan atas, kemudian, pilihlah menu "Settings".

2. 2. Aktifkan Breakout Rooms

   Gulir layar ke bawah dan pilihlah menu "In Meeting (Advanced)". Tunggu beberapa saat hingga muncul toggle "Breakout Rooms" lalu geser ke kanan untuk mengaktifkan fitur tersebut.

3. 3. Aktifkan Opsi untuk Menyetujui Permintaan Partisipan

   Jangan lupa untuk mengaktifkan opsi "Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling". Tujuannya untuk memilih dan menyetujui permintaan partisipan sebelum masuk ke dalam ruang obrolan.

4. 4. Klik Opsi Save

   Setelah itu, klik opsi "Save" yang terletak di bagian bawah untuk menyelasaikan pengaturan fitur Breakout Rooms. Menu breakout room akan otomatis muncul pada bagian bawah Zoom, tepatnya di samping kanan ikon Record.

Bagaimana Cara Mengatur Breakout Room?

Ilustrasi host mengaktifkan fitur breakout rooms di aplikasi Zoom. Foto: Unsplash.com

Setelah telah mengaktifkan fitur breakout rooms di menu pengaturan, host sudah bisa mengatur breakout room. Berikut adalah cara mengatur breakout room.

1. Pilih ikon "Breakout Room" untuk mengatur fitur Breakout Room.

2. Setelah itu, muncul beberapa opsi, yaitu Assign Automatically (menempatkan peserta meeting secara acak di sejumlah uang yang tersedia), Asign Manually (host menentukan siapa peserta dan ruang pertemuan), Let Participants Choose Rooms (peserta dapat memilih ruangan secara bebas).

3. Pilihlah satu opsi sesuai dengan keinginan atau kebutuhan.

4. Selanjutnya, klik menu "Create" untuk membuat breakout rooms di Zoom.

5. Breakout room di Zoom pun akan secara otomatis dibuat oleh aplikasi Zoom.

Bagaimana Cara Masuk Breakout Room?

Cara masuk breakout room sangatlah mudah. Pengguna hanya perlu melakukan beberapa langkah mudah. Berikut ini adalah tata cara masuk breakout room melalui komputer ataupun ponsel yang dikutip dari laman situs Support Zoom.

Via Komputer

Ilustrasi seseorang melakukan cara masuk breakout room Zoom. Foto: Unsplash.com

Berikut tata cara masuk breakout room menggunakan komputer atau laptop:

1. Buka aplikasi Zoom. Jangan lupa untuk memperbarui aplikasi Zoom Cloud Meeting pada komputer atau laptop yang akan digunakan agar bisa menggunakan fitur breakout room.

2. Masuk pada kegiatan atau rapat zoom menggunakan Zoom Cloud Meeting (dapat menggunakan link atau meeting ID)

3. Pilih menu "Breakout Rooms" pada bagian bawah sebelah kanan samping ikon "Record"

4. Kemudian pilih "Breakout Room" sesuai yang akan diikuti. Jika host membagi secara manual, maka peserta akan otomatis masuk ke dalam ruangan yang telah ditentukan.

5. Jika sudah, klik pada ruangan yang akan diikuti, kemudian klik "Yes".

6. Tunggu beberapa saat, peserta meeting akan langsung beralih ke "Breakout Room" sesuai yang akan diikuti.

7. Jika terjadi kesalahan masuk pada "Breakout Room" yang lain, maka Peserta bisa melakukan pemilihan "Breakout Room" ulang dengan memilih menu "Breakout Rooms" kemudian pilih "Choose Breakout Room"

8. Akan tampil daftar “Breakout Room” secara keseluruhan dan pastikan tidak memilih “Breakout Room” yang salah untuk kedua kalinya.

Via Smartphone

Berikut tata cara masuk breakout room menggunakan ponsel atau smartphone:

1. Buka aplikasi Zoom. Jangan lupa untuk memperbarui aplikasi Zoom Cloud Meeting pada smartphone yang akan digunakan agar bisa menggunakan fitur "Breakout Room".

2. Masuklah pada kegiatan atau meeting menggunakan Zoom Cloud Meeting (dapat menggunakan link atau meeting ID).

3. Pilih menu "Breakout Rooms" pada bagian kiri atas ponsel.

4. Kemudian pilih "Breakout Room" sesuai yang akan diikuti dan klik "Join". Jika host menentukan pembagian ruangan, maka peserta akan otomatis beralih ke ruangan selanjutnya.

5. Peserta meeting sudah berada pada “Breakout Room” sesuai yang akan diikuti.

6. Jika terjadi kesalahan masuk pada "Breakout Room" yang lain, maka peserta bisa melakukan pemilihan "Breakout Room" ulang dengan memilih menu "Breakout Rooms" kemudian pilih "Choose Breakout Room".

7. Akan tampil daftar "Breakout Room" secara keseluruhan dan pastikan tidak memilih "Breakout Room" yang salah untuk kedua kalinya.

Breakout Room Zoom Maksimal Berapa?

Seperti yang disebutkan sebelumnya, pertemuan dalam Zoom bisa terbagi ke dalam beberapa ruang terpisah. Berdasarkan informasi situs resmi Zoom, fitur breakout rooms bisa membagi pertemuan maksimal 50 ruang.

Demikianlah penjelasan mengenai cara masuk breakout room zoom dan informasi seputar fitur breakout Zoom. Fitur breakout room hanya bisa digunakan di aplikasi Zoom versi 5.2 atau versi lebih tinggi. Untuk itu, jangan lupa untuk memperbarui aplikasi Zoom agar bisa memanfaatkan fitur breakout rooms.

Baca Juga: Cara Buat Zoom Meeting untuk Pertemuan Online

(SAI)