Cara Membuat Daftar Hadir di Google Form, Mudah dan Praktis!

Ilustrasi Pembelajaran Jarak Jauh. Foto: Unsplash.com

Google Form dapat dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis formulir, mulai dari kuesioner, survei, hingga daftar hadir. Hanya bermodalkan jaringan internet dan berbagai jenis perangkat, kamu bisa dengan mudah membuat formulir daring dengan praktis.

Pada artikel ini, akan dimuat bagaimana cara membuat presensi di Google Form dengan mudah dan praktis.

Tak dapat dimungkiri jika pembelajaran daring menjadikan berbagai aktivitas belajar-mengajar menjadi terbatas. Meski begitu, melalui kecanggihan teknologi dan Internet, para guru tak lagi dibuat pusing dalam melangsungkan kegiatan pembelajaran, termasuk daftar hadir para siswa.

Berikut cara membuat presensi melalui Google Form selengkapnya!

Cara Membuat Daftar Hadir di Google Form

1. Buka layanan Google Form pada peramban

Langkah pertama, yakni membuka Google Form melalui peramban dengan memasukkan tautan docs.google.com/forms.

2. Buat formulir baru

Untuk membuat formulir baru dalam format kosong, klik simbol ‘+’. Selain itu, kamu akan disuguhkan berbagai pilihan templat formulir yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

Judul pada absensi siswa. Foto: kumparan/RYFA

3. Tambahkan judul dan deskripsi pada formulir

Untuk membuat presensi, beri judul pada formulir. Misalnya ‘Daftar Hadir Siswa Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Kelas VIII’.

Selain itu, kamu juga dapat menambahkan deskripsi yang berkaitan dengan presensi tersebut. Misalnya dengan mencantumkan informasi lain yang berkaitan dengan data kehadiran siswa. Hal demikian dapat memudah kamu dalam mengorganisir data presensi siswa.

4. Buatlah kolom untuk nama siswa

Untuk membuat kolom nama siswa, tekan kolom yang ada di bawah judul dan deskripsi formulir. Sesuaikan jenis jawaban menjadi bentuk ‘Jawaban Singkat’.

Guna meminimalisir siswa yang lupa mengisi kolom formulir, kamu bisa mengaktifkan fitur ‘Wajib Diisi’. Dengan demikian, formulir tak bisa dikumpulkan sebelum terisi sesuai dengan yang diminta.

5. Buat kolom jadwal

Selanjutnya, tambah dengan membuat kolom jadwal. Klik simbol ‘+’ di bagian kanan. Lanjutkan sesuai kebutuhan. Untuk kolom jadwal, sisipkan opsi hari atau tanggal pada kolom jawaban.

Pada kolom jadwal, kamu bisa menyesuaikan kolom jawaban dengan jenis jawaban ‘Pilihan Ganda’ atau ‘Multiple Choice’ maupun opsi ‘Drop-down’. Tentunya, kamu juga harus memasukkan daftar hari terlebih dahulu.

Kolom keterangan ketidakhadiran. Foto: kumparan/RYFA

6. Buat kolom keterangan

Unsur lain dalam presensi yang tak kalah penting yakni keterangan ketidakhadiran (absensi). Sama halnya dengan cara di atas, kamu bisa menambahkan kolom baru untuk membuat kolom keterangan.

Kemudian, lanjutkan dengan membubuhkan opsi seperti ‘Sakit’, ‘Izin’, atau opsi lainnya.

7. Klik ‘Kirim’

Setelah format presensi selesai dibuat, kamu bisa menekan ‘Kirim’ atau ‘Send’ pada bagian atas formulir untuk membuat tautan.

8. Kirim formulir absensi

Kamu bisa memilih dua metode pengiriman formulir presensi, yakni dengan menyalin tautan atau melalui alamat surel siswa.

Untuk metode pengiriman melalui surel, tulis alamatnya. Selanjutnya pilih ‘Include Form in Email’. Setelah itu, klik ‘Send’ di bagian pojok kanan bawah.

9. Klik ‘Respond’

Setelah formulir presensi dibagikan dan telah diisi oleh siswa, kamu bisa melihat hasil tanggapan responden dengan mengklik ‘Respond’.

Itulah cara membuat presensi di Google Form. Cukup mudah dipraktikkan, bukan? Semoga bermanfaat!

(ANM)