Cara Membuat Grafik di Excel dan Mengeditnya dengan Mudah
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 5 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMembuat grafik untuk menyajikan data yang akurat dapat dengan mudah dilakukan di Microsoft Excel. Tidak sedikit orang yang sudah mempraktikkan cara membuat grafik di Excel ini untuk pekerjaannya sehari-hari.
Menurut buku Jago Membuat Grafik Menggunakan Excel karangan Yudhy Solusi Kantor, salah satu fitur yang disediakan Excel untuk membuat grafik dinamakan dengan chart. Dibandingkan tahun sebelumnya, pembuatan grafik menggunakan fitur chart di Excel 2007 menjadi lebih mudah.
Tidak hanya itu, grafik yang dibuat dengan menggunakan Excel juga dapat dipercantik dengan fitur-fitur yang ada di dalamnya. Berikut penjelasan lengkap tentang cara membuat grafik di Excel!
Cara Membuat Grafik di Excel
Grafik merupakan salah satu model penyajian data dalam bentuk visual yang banyak digunakan di berbagai bidang profesi.
Grafik menjadi metode penyajian data yang diminati karena visual dan nilai-nilai numerik yang ada di dalamnya. Itu sebabnya, kebanyakan orang mulai mencari cara untuk membuat grafik dengan mudah dengan desain menarik.
Berikut cara membuat grafik di Excel dengan banyak data, perbandingan 2 variabel, dan 3 variabel, seperti yang dikutip dari buku Cara Cepat Menyelesaikan Pekerjaan dengan Excel karangan Yudhy Solusi Kantor.
1. Mengisi data yang akan disajikan dengan grafik
Sebelum membuat grafik, isi terlebih dahulu data yang akan disajikan pada tabel-tabel yang tersedia. Biasanya data tersebut terdiri dari 2-3 lebih variabel.
Jika melihat dari contoh di bawah ini, terdapat data tentang pendapatan per kapita Indonesia selama 6 bulan terakhir. Variabel dari data tersebut ada dua, yakni pendapatan per kapita dan pertumbuhan ekonomi.
2. Blok data yang sudah masuk
Setelah mengisi data-data yang akan disajikan, blok data tersebut. Ingat, pastikan agar semua sel terblok dan tidak ada data yang kurang. Perhatikan gambar di bawah ini untuk informasi yang lebih jelasnya.
3. Pilih menu 'Insert'
Lalu, pilih menu 'Insert' yang ada setelah 'Home'. Pada fitu Insert, terdapat kolom 'Chart' yang berisi Recommended Chart dan bentuk-bentuk lain yang dapat dipilih sesuai dengan selera masing-masing.
4. Pilih grafik sesuai selera
Setelah memilih chart, grafik pun bisa didesain semenarik mungkin. Dalam Microsoft Excel sendiri terdapat berbagai macam fitur-fitur yang dapat dimanfaatkan untuk menghias grafik menjadi lebih menarik.
Jenis-Jenis Grafik di Excel
Tidak butuh cara yang sulit untuk mengedit atau mempercantik grafik di Microsoft Excel. Untuk mendapatkan hasil maksimal, ketahui terlebih dahulu jenis-jenis grafik yang ada di dalam Excel.
Menyadur dari buku Microsoft Excel untuk Perkantoran Masa Kini yang diterbitkan oleh Beranda Agency, berikut informasinya.
1. Grafik kolom
Grafik kolom merupakan standar tampilan yang disediakan Ms. Excel sejak versi terdahulu. Grafik ini menunjukkan perubahan data selama rentang waktu tertentu atau memberikan ilustrasi perbandingan antara beberapa item.
Pada grafik ini, terdapat sumbu horizontal dan vertikal. Jenis grafik kolom biasanya digunakan untuk menampilkan kategori berikut ini adalah:
Rentang nilai
Pengaturan skala tertentu
Nama yang tidak di dalam urutan
2. Grafik garis
Selain grafik kolom, ada juga grafik garis yang berbentuk melengkung atau lurus, tergantung dari data yang didapatkan. Grafik garis ini menampilkan data secara berkesinambungan dalam waktu yang sudah ditentukan.
Lebih lanjut, terdapat tiga tipe jenis grafik garis yang dapat dipilih, yaitu:
Garis dengan penanda
Garis tumpuk atau garis tumpuk 100%
Garis 3D
3. Grafik pie
Grafik ini berbentuk seperti pie atau sering disebut dengan diagram pie menampilkan ukuran yang berbeda setiap item dalam satu bagian. Pada grafik ini, bagian warna dan motif yang dihasilkan akan berbeda-beda.
Namun, grafik ini mungkin tidak mudah untuk dibaca oleh sebagian orang. Sebelum memilih grafik ini, perhatikan beberapa pertimbangan berikut ini:
Hanya mempunyai satu seri data
Tidak satu pun nilai dalam data merupakan nilai negatif
Hindari data yang bernilai nol
Tidak memiliki lebih dari 7 variabel yang ada di dalam data tersebut
4. Grafik batang
Ada juga grafik batang yang tidak jauh berbeda dengan grafik kolom,. Grafik ini menampilkan bentuk 2D dan 3D dengan tipe batang tergugus atau batang tumpuk. Jenis grafik ini yang biasanya digunakan untuk menyajikan data.
5. Grafik XY atau gelembung
Grafik XY merupakan grafik yang memiliki dua sumbu yaitu sumbu X (horizontal) dan Y (vertikal). Sumbu ini yang akan mengombinasikan nilai X dan Y ke titik data tunggal.
Dari grafik tersebut, terlihat data yang tidak teratur atau tergugus. Sebelum menggunakan grafik XY, pastikan bahwa data yang dimiliki merupakan perbandingan dari nilai numerik, seperti data ilmiah, statistik, hingga teknik.
Cara Mengedit Grafik di Excel
Setelah mengetahui cara membuat grafik di Excel yang mudah dan praktis dan jenis-jenis, memilih desain yang cocok untuk grafik data pun menjadi lebih mudah.
Lantas, bagaimana cara mengedit grafik di Excel dengan mudah? Berikut informasinya.
1. Mengubah judul grafik
Seusai memilih jenis grafik yang diinginkan, jangan lupa untuk mengubah judul grafik. Judul merupakan hal yang penting dalam penyajian data. Maka itu, pastikan untuk menggunakan judul dengan jenis dan ukuran font yang mudah terlihat.
2. Mengubah style dan warna grafik
Untuk membuat tampilan grafik semakin menarik, coba untuk menambahkan atau mengubah warna-warni dengan memilih menu 'Style' atau 'Color'.
3. Mengubah variabel grafik
Menghilangkan dan menambahkan variabel grafik juga dapat dilakukan dengan mengeditnya. Caranya dengan menekan ikon filter yang muncul pada di samping grafik.
Kemudian hilangkan variabel yang diinginkan dengan menekan variabel tersebut. Jika ingin menambahkannya kembali, tekan kembali variabel yang hilang sebelumnya.
Setelah selesai mengedit grafik, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tesebut agar tidak hilang.
(JA)
Frequently Asked Question Section
Apa yang dimaksud grafik dalam Ms. Excel?
Apa yang dimaksud grafik dalam Ms. Excel?
Grafik merupakan salah satu model penyajian data dalam bentuk visual yang banyak digunakan di berbagai bidang profesi.
Apa saja kategori yang ditampilkan di grafik kolom Ms. Excel?
Apa saja kategori yang ditampilkan di grafik kolom Ms. Excel?
Jenis grafik kolom biasanya digunakan untuk menampilkan kategori berikut ini adalah rentang nilai, pengaturan skala tertentu, dan nama yang tidak dalam urutan.
Apa saja tipe jenis grafik garis dalam Ms. Excel?
Apa saja tipe jenis grafik garis dalam Ms. Excel?
Terdapat tiga tipe jenis grafik garis yang dapat dipilih, yaitu garis dengan penanda, garis tumpuk atau garis tumpuk 100%, dan garis 3D.