Cara Membuat Tabel di Excel yang Praktis untuk Pemula

Cara membuat tabel di Excel bagi para pemula. Foto: Unsplash

Cara membuat tabel di Excel perlu diketahui oleh mahasiswa maupun pekerja. Hal ini berguna untuk berbagai keperluan di dunia pendidikan hingga pekerjaan.

Sebetulnya, tidak hanya Ms. Excel yang dapat dimanfaatkan untuk membuat tabel, Ms. Word juga sering digunakan untuk tujuan yang sama. Namun, fitur-fitur yang dimiliki Ms. Word tidak selengkap Ms. Excel.

Itu sebabnya, banyak orang lebih memilih untuk membuat tabel di Ms. Excel dengan memanfaatkan berbagai fungsinya. Simak fungsi dan cara membuat tabel Excel untuk pemula di bawah ini.

Fungsi Microsoft Excel

Apa saja fungsi Ms. Excel? Foto: Unsplash

Sebelum mengetahui cara membuat tabel Excel di laptop dan perangkat lainnya, pahami dulu fungsi yang terdapat pada perangkat lunak ini. Ketahui berbagai ketentuan dalam menerapkan fungsi pada Ms. Excel berikut ini.

Fungsi didahului oleh tanda = (sama dengan). Tanda sama dengan diikuti fungsi, kemudian diikuti oleh tanda kurung buka dan diakhiri tanda kurung tutup.

Tidak boleh terdapat tanda karakter spasi
Argumen berupa karakter non angka (label) harus diapit dengan tanda petik (“...’)
Argumen angka tidak boleh diapit dengan tanda petik karena dinyatakan sebagai karakter label
Batas antara satu argumen dengan yang lain dipisahkan oleh tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk format regional Indonesia

Menyadur dari buku Modul Paket Keahlian Perbankan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, berikut fungsi-fungsi Ms. Excel yang perlu diketahui,

1. Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk dari fungsi ini adalah =SUMIF(range;criteria;sum_range)

2. Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan dari fungsi ini adalah =COUNTIF(range;criteria)

3. Fungsi IF

Fungsi IF adalah sebuah fungsi logika untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan syarat tertentu. Fungsi ini menghasilkan suatu jawaban jika sesuai dengan kriteria yang disyaratkan. Bentuk penulisan fungsi IF ini adalah =IF(Logical_test;value_if_true;value_if_false)

4. Fungsi IF dan OR

Fungsi OR digunakan untuk menentukan syarat di antara beberapa syarat. Jika salah satu atau semua syarat ada, jawaban terpenuhi. Bentuk penulisan fungsi OR adalah =IF(OR(log_test_1;log_test_2;log_test_n);value_if_true;value_if_false)

5. Fungsi IF dan AND

Dalam pemberian syarat, pengguna dapat menyertakan fungsi IF dan fungsi logika AND. Fungsi AND digunakan untuk menentukan jawaban berdasarkan semua syarat. Bentuk penulisan rumus IF dan AND adalah =IF(AND(log_test_1;log_test_2;log_test_n);value_if_true;value_if_false) Contoh penggunaan fungsi IF dan AND.(gambar 3.12)

6. Fungsi IF dan ISERROR

Dalam pemberian syarat, gunakan fungsi IF dan fungsi ISERROR. Gabungan kedua fungsi tersebut untuk mengubah nilai error yang muncul pada hasil rumus.

7. Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk pengolahan tabel secara vertikal. Bentuk umumnya, yakni =Vlookup (nilai kunci; letak tabel;nomor kolom)

8. Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk pengolahan tabel secara horizontal. Bentuk umumnya, yakni = Hlookup(nilai kunci, letak tabel, nomor baris)

9. Fungsi SUM

Fungsi SUM adalah rumus Excel yang sering digunakan untuk menjumlahkan data secara otomatis.

Cara Membuat Tabel di Excel untuk Pemula

Cara membuat tabel di Excel dapat dilakukan dengan mudah dan praktis. Foto: Unsplash

Cara membuat tabel di Excel 2010 hampir sama dengan cara membuat tabel di Excel 2007. Begitu juga dengan cara membuat tabel di Excel 2013.

Cara membuat tabel di Excel dengan rumus mungkin masih terasa sulit, terutama bagi para pemula. Oleh karena itu, simak penjelasan lengkap di bawah ini.

Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk membuat tabel, yaitu insert table dan format as table. Kedua cara ini cukup mudah untuk dipelajari. Simak cara membuat tabel di Excel untuk para pemula berikut ini.

a. Cara Membuat Tabel di Excel Menggunakan Insert Table

Siapkan sel atau rentang data yang hendak dimuat ke dalam tabel
Pilih menu pada ‘Tab Insert’
Kik menu ‘Table’
Saat Option Box berhasil muncul, klik pilihan ‘Create Table’
Jika rentang data sudah sesuai, atur kembali table di menu ‘My Table’
Lalu, klik ‘OK’ dan tunggu hingga beberapa saat hingga muncul tabel pada lembar dokumen Ms. Excel
Para pemula juga dapat menggunakan shortcut keyboard yang lebih praktis, yakni Ctrl + L atau Ctrl + T

b. Cara Membuat Tabel di Excel Menggunakan Format As Table

Tentukan dan pilih sel atau rentang data yang ingin dijadikan sebagai data
Pilih menu ‘Beranda’
Kemudian, pilih menu ‘Format as Table atau format sebagai tabel
Tunggu sampai muncul Option Box
Apabila baris ingin menjadikan baris pertama rentang menjadi baris header, centang kotak di samping tabel
Klik OK
Setelah itu, tabel baru akan muncul pada lembar kerja dokumen Ms. Excel

Supaya semakin menguasai dengan jelas cara membuat tabel di Excel, berikut beberapa elemen Ms. Excel yang perlu untuk diingat seterusnya. Menurut buku Mahir Otodidak Microsoft Excel 2007 karangan Hamdan Lugina Jaya, berikut informasinya.

Office button, terletak di sudut kiri atas layar untuk mengakses New Document, Open, Convert, Save, dan lainnya.
Quick access Toolbar, toolbar yang berisikan tombol-tombol perintah cepat.
Tittle bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
Toolbar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat.
Formula bar, baris yang digunakan untuk menulis atau menampilkan formula atau rumus, serta mengubah data pada sel.
Sel aktif, tempat menuliskan atau mengubah data yang dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
Row, baris yang memiliki nama berdasarkan angka dari 1 hingga 1.048.576.
Column, kolom yang memiliki nama berdasarkan abjad, dari kolom A hingga Z, lalu AA hingga XFD.

(JA)

Frequently Asked Question Section

Apa kegunaan fungsi SUMIF di Ms. Excel?

Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu.

Apa kegunaan fungsi COUNTIF di Ms. Excel?

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu.

Apa kegunaan fungsi IF di Ms. Excel?

Fungsi IF adalah sebuah fungsi logika untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan syarat tertentu. Fungsi ini menghasilkan suatu jawaban jika sesuai dengan kriteria yang disyaratkan.