Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan dan Contoh Suratnya

Bagaimana cara mengundurkan diri dari pekerjaan? Foto: Unsplash

Mengundurkan diri dari suatu pekerjaan terkadang jadi kegiatan yang cukup sulit untuk dilakukan. Hal tersebut karena kondisi ini bisa menyebabkan beberapa pihak merasa kecewa. Itu sebabnya, penting untuk mengetahui bagaimana cara mengundurkan diri dari pekerjaan dengan baik dan tepat.

Jika dilihat secara sederhana, cara tepat mengundurkan diri dari pekerjaan adalah memberikan surat pengunduran diri. Namun sebelum itu, calon pegawai yang mengundurkan diri perlu untuk berkonsultasi dengan HRD atau atasan, lalu memberi tahu poin-poin yang membuatnya mengundurkan diri.

Untuk memahami lebih jelas tentang bagaimana cara mengundurkan diri dari pekerjaan dan cara membuat surat pengunduran diri yang tepat, simak informasinya pada ulasan artikel di bawah ini.

Bagaimana Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan?

Seseorang yang mengundurkan diri dari pekerjaannya perlu mengingat bahwa dirinya diterima dengan baik oleh seluruh pihak ketika masuk ke perusahaan tersebut. Oleh karena itu, ada baiknya untuk mengajukan pengunduran diri dengan cara yang baik.

Tujuannya untuk tetap menjaga komunikasi yang baik antara individu dengan perusahaan, meski sudah tidak bekerja sama lagi. Menyadur dari laman Indeed, berikut beberapa cara mengundurkan diri dari pekerjaan, mulai dari buat perjanjian, berkonsultasi, dan lainnya.

1. Membuat perjanjian meeting secara personal

Pegawai yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaannya perlu untuk membuat perjanjian meeting secara personal dengan HRD atau atasan. Hal ini dilakukan untuk mendiskusikan hal-hal apa saja yang membuat dirinya ingin mengundurkan diri.

Apabila ada beberapa poin yang mungkin bisa diperbaiki, HRD atau atasan pun akan berusaha sebisa mungkin untuk mengkomunikasikannya. Adanya komunikasi ini juga jadi cara untuk menghindari pengunduran diri secara mendadak.

2. Ceritakan alasan mengenai pengunduran diri

Ada banyak alasan yang membuat seseorang memilih untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Mulai dari menikah, mendapatkan pekerjaan yang lebih baik, pindah keluar kota, lingkungan kerja yang tidak baik, dan lain sebagainya.

Namun, perlu diingat ketika menyampaikan wacana untuk mengundurkan diri, jangan sampai menyinggung atasan. Sebaliknya, coba untuk kembali melakukan introspeksi diri, apakah hal ini disebabkan karena lingkungan pekerjaan yang tidak mendukung atau ada kendala dari dalam diri.

Salah satu cara mengundurkan diri dari pekerjaan adalah mengajukan surat pengunduran diri. Foto: Unsplash

3. Usahakan untuk tidak mendadak

Menyampaikan wacana pengunduran diri jangan sampai mendadak. Pasalnya hal ini bisa membuat perusahaan tidak diberikan waktu untuk mencari pengganti.

Pasa umumnya, beberapa perusahaan menerapkan sistem one month notice. Istilah one month notice ini menandakan bahwa perusahaan memiliki waktu minimal yang ditentukan oleh perusahaan sebelum seseorang mengajukan pengunduran diri.

5. Membuat surat pengunduran diri

Setelah menyampaikan wacana untuk mengundurkan diri kepada HRD atau atasan dan mendapatkan persetujuan, pekerja bisa segera membuat surat pengunduran diri.

Beberapa pertanyaan yang muncul ketika menyusun surat pengunduran diri, yakni apakah surat resign kerja harus pakai materai, apakah surat resign pengunduran diri boleh ditulis tangan, dan lain sebagainya.

Menurut The Muse, surat pengunduran diri yang baik dan benar, yakni menggunakan materai di kolom tanda tangan, serta ditulis dengan ketikan atau boleh menggunakan tulisan tangan. Setelah itu, surat pengunduran diri dapat diserahkan langsung kepada HRD atau atasan.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Berikut contoh surat pengunduran diri kerja. Foto: Unsplash

Sebagai bahan referensi, berikut beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang dikutip dari buku Panduan Lengkap Memasuki Dunia Kerja karya Djoko Purwanto dan Kumpulan Lengkap Surat Penting karya Robert Angga Yuda, di antaranya:

Contoh 1

Contoh 2

Contoh 3

(JA)