Cara Scan Dokumen Memakai Ponsel, Mudah dan Praktis

Cara scan dokumen pakai HP. Sumber: Pexels

Apakah ada cara scan dokumen memakai handphone? Tentu saja ada. Di era teknologi yang tengah berkembang saat ini, kegiatan apa pun dapat dilakukan dengan mudah dan praktis. Termasuk melakukan scan pada dokumen.

Dulu, apabila ingin melakukan scan atau pemindaian pada berkas yang diperlukan, kamu harus menggunakan alat khusus berupa perangkat keras. Atau mengunjungi tempat yang menyediakan jasa scan dokumen. Sekarang, kamu bisa memindai dokumen hanya dari handphone atau smartphone yang dimiliki.

Lalu, bagaimana cara scan dokumen dengan telepon seluler? Sebelum itu, simak dulu uraian berikut ini.

Apa itu Scanner?

Berdasarkan buku berjudul Teknologi Perkantoran untuk SMK/MAK Kelas X yang ditulis Badrus Suryadi, scanner adalah sebuah alat pemindai yang termasuk ke dalam golongan perangkat input pada komputer.

Cara kerja scanner dalam menduplikat suatu objek adalah dengan menggunakan sensor cahaya yang terdapat di dalam scanner. Sensor tersebut akan mendeteksi struktur, tulisan, dan gambar dari objek yang di-scan, lalu dikirimkan ke komputer dalam format digital.

Cara scan dokumen pakai HP. Sumber: Pexels

Ada berbagai manfaat dari scanner. Salah satunya untuk menduplikat salinan cetak (hardcopy) seperti kertas, makalah, atau foto ke dalam bentuk digital.

Pada prosedur administrasi, terkadang berkas yang dipersyaratkan adalah berkas dalam format digital. Dengan scanner, digitalisasi berkas administrasi akan lebih mudah.

Selain itu, dengan memindai berkas menjadi bentuk digital, berarti berkas tersebut sudah memiliki bentuk salinannya dalam komputer. Apabila suatu waktu salinan cetaknya hilang, kamu tetap memiliki salinan digitalnya.

Cara Scan Dokumen Pakai HP

Untuk memindai dokumen memakai ponsel, kamu perlu memasang atau mengunduh aplikasi pemindai (scanner) yang tersedia di Play Store ataupun App Store. Saat ini sudah beredar berbagai aplikasi pemindai yang bisa digunakan.

Dengan melakukan scan dengan ponsel, kamu tidak perlu repot-repot lagi menggunakan alat scanner. Kamu bisa melakukan scan dokumen di mana pun dan kapan pun. Salah satu aplikasi yang menyediakan fitur scan dokumen adalah Dropbox.

Melansir laman dropbox.com, aplikasi pemindai dokumen Dropbox memungkinkan pengguna untuk menyimpan otomatis pindaian dokumen apa pun di akun Dropbox yang dimiliki. Sehingga, berkas digital pindaian akan langsung tersedia di perangkat komputer atau handphone.

Aplikasi pemindai Dropbox juga memanfaatkan teknologi OCR. Berdasarkan laman dropbox.com, OCR mengonversi teks pindaian menjadi data teks yang bisa ditelusuri.

Dengan ini, kamu bisa mengidentifikasi tiap dokumen yang dipindai melalui penelusuran dengan satu kata kunci di akun Dropbox kamu.

(AMP)