Cell dan Range dalam Microsoft Excel, Ini Penjelasannya

Cell dan range dalam Microsoft Excel. Sumber: Unsplash

Cell dan range adalah dua istilah yang terdapat dalam Microsoft Excel. Keduanya merupakan komponen yang cukup sering digunakan.

Ada banyak fungsi yang bisa dilakukan perangkat komputer untuk menunjang setiap aktivitas sehari-hari. Misalnya, dalam pekerjaan penulisan, pembuatan desain, maupun pengolahan data.

Microsoft Excel kerap digunakan untuk membuat dan mencatat sesuatu secara teratur hingga melakukan analisis data. Dalam penggunaannya, cell dan range merupakan unsur dasarnya.

Seputar Cell dan Range

Jika membuka Microsoft Excel, kamu akan dihadapkan tampilan berisi berbagai templat yang bisa digunakan. Saat membuat menu Blank Workbook, kamu akan diarahkan pada halaman worksheet atau lembar kerja yang kosong.

Menurut Modul Pelatihan Microsoft Excel 2013 yang disusun DSITD IPB, lembar kerja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris. Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C, dan berakhir pada kolom IV.

Baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65.536. Perpotongan antara baris dan kolom inilah yang disebut sel (cell). Misalnya, pada perpotongan kolom B dengan baris ke-5 disebut sel B5.

Berdasarkan buku berjudul Informatika yang ditulis Maresha Caroline Wijanto dkk., setiap workbook bisa terdiri dari worksheets yang banyak. Setiap worksheet terdiri atas kumpulan cells. Kumpulan dari beberapa cell itu disebut dengan range.

Contoh range adalah B4:B5. Artinya, cell terpilih adalah baris 4 dan 5 dari kolom B. Range terdiri atas sekumpulan cell di kolom yang sama, sekumpulan cell dari baris yang sama, ataupun sekumpulan cell dari kolom dan baris tertentu.

Ilustrasi Windows berisi Microsoft Excel. Sumber: Unsplash

Fungsi Dasar yang Melibatkan Cell dan Range

Ada beberapa formula dalam Microsoft Excel yang sering digunakan. Menyadur dari buku yang ditulis Maresha Caroline Wijanto dkk., berikut adalah beberapa fungsinya.

a. Sum dan Count

Fungsi ini merupakan yang paling sering digunakan. SUM dipakai untuk menghitung total jumlah nilai pada range tertentu. Sementara COUNT untuk menghitung jumlah data pada range tertentu.

b. SUMIF

Jika pada kondisi tertentu suatu data sama dengan yang akan dijumlahkan, kamu dapat langsung menggunakan SUMIF dengan dua parameter. Apabila kondisi dan data yang akan dijumlahkan berada di baris atau kolom berbeda, kamu dapat menggunakan SUMIF dengan tiga parameter.

c. COUNTIF

Jika ingin mengetahui jumlah data berdasarkan satu kondisi tertentu, kamu dapat menggunakan fungsi COUNTIF. Sedangkan jika kondisi lebih dari satu, kamu dapat menggunakan fungsi COUNTIFS.

d. Operator Aritmatika

Fungsi yang satu ini dapat digunakan untuk menghitung aritmatika dengan bantuan operator aritmatika standar seperti tambah (+), kurang (-), kali (*), dan bagi (/).

e. Date & Time

Fungsi ini untuk mengoperasikan data dengan tipe Date & Time. Untuk memasukkan tanggal pada cell dapat menggunakan “/” atau “-“ sebagai pemisah format. Untuk memasukkan waktu pada cell, dapat menggunakan “:”. Data tanggal dan waktu dapat dimasukkan langsung dalam 1 cell yang sama.

f. Text

Fungsi text digunakan untuk mengolah data dengan tipe teks. Semua nilai text pada fungsi dapat diisi dengan teks langsung atau memanfaatkan Cell References.

(AMP)