Contoh Rundown Acara 17 Agustusan di Sekolah sebagai Referensi Siswa

Ilustrasi contoh rundown acara 17 Agustusan di sekolah. Foto: Shutrstock/Kumparan.

Rundown sangat penting bagi kesuksesan suatu acara, tak terkecuali peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia di sekolah. Contoh rundown acara 17 Agustusan tentunya diperlukan para siswa dalam membuat proposal kegiatan.

Dalam buku Otomatisasi dan Tata Kelola Humas dan Keprotokolan SMA/SMK Kelas XII oleh Tuginem dan dra Ratna Trisiani, rundown atau susunan acara adalah rangkaian kegiatan yang dibuat secara sistematis dan dibatasi oleh durasi.

Rundown umumnya dibuat dalam bentuk tabel yang memuat kegiatan dan durasi waktu. Rangkaian acara ini disusun oleh panitia dan dimuat dalam proposal kegiatan.

Setiap penyelenggara acara memerlukan rundown agar bisa menjalankan kegiatan dengan lancar dan teratur. Bagi yang memerlukan referensi, simak manfaat dan contoh rundown acara 17 Agustusan berikut.

Fungsi Rundown

Ilustrasi contoh rundown acara 17 Agustusan di sekolah. Foto: Shuttrstock.

Rundown berfungsi sebagai pedoman suatu kegiatan agar terlaksana sesuai rencana. Selain itu, susunan acara juga berfungsi untuk mengingatkan pembawa acara maupun pengisi acara agar tidak melebihi batas waktu yang ditetapkan.

Mengutip buku I Love to Organize tulisan Sofie Beatrix, rundown harus disusun dengan baik sebelum dilampirkan dalam proposal kegiatan.

Sebab rangkaian acara ini akan memengaruhi keputusan sponsor atau pihak penanggung jawab. Di lingkungan sekolah, pihak penanggung jawab biasanya adalah kepala sekolah dan wakil kepala sekolah.

Contoh Rundown Acara 17 Agustusan

Ilustrasi contoh rundown acara 17 Agustusan di sekolah. Foto:

Sebagai referensi, berikut contoh rundown acara 17 Agustus di sekolah. Susunan acara ini dapat disesuaikan dengan banyaknya kegiatan yang akan dilakukan:

Peringatan HUT ke-78 Republik Indonesia di SMA Karya Bangsa

Waktu : 17 Agustus 2023

Lokasi : Lapangan SMA Karya Bangsa

06.30- 07.00 = Briefing panitia (30 menit/ketua pelaksana)

07.00 - 08.00 = Upacara bendera (60 menit/kepala sekolah dan paskibra)

08.00 - 09.00 = Persiapan lomba (60 menit/koordinator kelas XI IPA 2 Hansa Aldiansyah)

09.00-09.40 = Lomba makan kerupuk (40 menit/kordinator/Iwan Cahyadi kelas XI IPS 3)

09.40-10.20 = Lomba balap karung (40 menit/kordinator Dinda Kirana/XI IPS 5)

10.20-11.00 = Lomba tarik tambang (40 menit/kordinatorMaulana Mahardika/XI IPA 1)

11.00-11.30 = Lomba estafet sarung (30 menit/kordinator Medika Rahmawati XI IPS 3)

11.30-12.00 = Lomba tangkap belut (30 menit/kordinator Akbar Nugraha XI IPA 2)

12.00-12.30 = Ishoma

12.30-13.00= Lomba cerdas cermat (30 menit/kordinator Mindy Aulia XI IPA3)

13.00-14.30= Lomba voli (90 menit/kordinator Ian Kasela XI IPS 1)

14.30-15.30= Lomba sepakbola (90 menit/kordinator Aldyfasha XI IPS 4)

15.30-16.00= pengumuman pemenang dan pembagian hadiah+ penutupan acara (30 menit/guru dan kepala sekolah).

(GLW)