Contoh Surat Cuti Kuliah beserta Alasannya yang Dapat Digunakan Mahasiswa
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 5 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDaftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Cuti kuliah merupakan hak setiap mahasiswa. Namun, untuk mengajukan cuti diperlukan sebuah surat berisi alasan mengapa mahasiswa tersebut mengambil cuti.
Surat cuti kuliah biasanya berisi pernyataan mahasiswa yang bertanda tangan dalam surat tersebut, ingin meminta izin cuti karena sebuah alasan dengan kurun waktu yang sudah ditentukan dan disepakati antara mahasiswa dengan pihak universitas.
Terdapat berbagai alasan mahasiswa mengambil cuti kuliah, misalnya hendak bekerja, masalah kesehatan, memiliki kegiatan di luar kampus, urusan pribadi dan sebagainya.
Jika ingin membuat surat permohonan cuti, berikut contoh surat cuti kuliah yang bisa dijadikan referensi untuk mengajukan cuti.
Baca Juga: Contoh Surat Cuti Kerja yang Baik dan Benar
Pengertian Cuti Kuliah
Mengutip buku Panduan Memilih Perguruan Tinggi 2016 oleh TEMPO Publishing, ditulis oleh Elik Susanto, cuti kuliah disebut juga cuti akademik.
Cuti akademik adalah izin yang diberikan dekan atas nama rektor kepada mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik karena alasan tertentu.
Adapun maksimal pemberian cuti ini dua semester berturut-turut. Cuti atau berhenti sementara kuliah ini dapat diambil sebanyak dua kali selama masa studi.
Mahasiswa atau mahasiswa yang mengambil cuti tetap dianggap sebagai mahasiswa aktif sehingga tetap membayar biaya pendidikan. Biaya tiap universitas berbeda-beda, bisa 25% hingga 50% dari total biaya pendidikan per semester. Biaya tersebut wajib dibayarkan pada masa registrasi administratif.
Apabila pemohon telah memperoleh izin cuti namun tidak melaksanakan pembayaran biaya pendidikan yang menjadi kewajibannya pada masa registrasi, maka izin cuti bisa dibatalkan dan status pemohon berubah menjadi mahasiswa tidak aktif (mangkir). Atau bisa juga dikenakan biaya pendidikan sebesar 100%. Hal tersebut, tergantung ketentuan masing-masing universitas.
Baca Juga: Mengenal Gap Year Lengkap dengan Kelebihan dan Kekurangannya
Macam-macam Alasan Cuti Kuliah
Permohonan cuti kuliah tidak bisa diajukan tanpa alasan yang jelas. Oleh sebab itu, alasannya tidak bisa sembarangan. Berikut beberapa alasan cuti kuliah yang kerap digunakan untuk mengajukan cuti kuliah, di antaranya:
1. Masalah Kesehatan
Kesehatan merupakan faktor terpenting bagi setiap manusia untuk melaksanakan berbagai aktivitas, salah satunya kuliah. Sebab, apabila mengalami masalah kesehatan, pembelajaran selama masa kuliah akan terganggu.
Adapun contoh masalah kesehatan yang membutuhkan waktu lama untuk sehat atau kembali normal, seperti patah tulang, hamil, gangguan mental, dan sebagainya.
2. Kegiatan Akademik Lain
Mahasiswa dapat mengambil cuti kuliah jika sedang menjalani kegiatan akademik lain di luar kampus, seperti mengikuti kompetisi, pertukaran pelajar, dan lainnya yang berkaitan dengan akademik peserta didik.
3. Bekerja
Tak semua mahasiswa beruntung dalam hal finansial. Sehingga, mereka harus bekerja untuk membiayai hidupnya sendiri maupun keluarga. Oleh karena itu, tak sedikit mahasiswa memilih mengambil cuti kuliah dan fokus bekerja.
Namun, ada juga mahasiswa yang mengambil cuti karena memiliki jadwal pekerjaan yang padat, misalnya artis dan penyanyi.
4. Urusan Pribadi
Urusan pribadi bisa menyangkut berbagai hal, seperti masalah keluarga, menikah, merasa tidak cocok dengan jurusan, melahirkan hingga keinginan untuk refreshing dari kegiatan perkuliahan.
Contoh Format Surat Cuti Kuliah
Contoh surat cuti kuliah di bawah ini bersifat umum dan bisa berbeda karena setiap universitas terkadang memiliki aturan tersendiri.
1. Contoh Surat Cuti Kuliah Karena Masalah Kesehatan
SURAT PERMOHONAN CUTI AKADEMIK
[Nama Kota] ……………………
Yth. Dekan Fakultas …………
[Alamat Kampus]………………
…………………………………………
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………………
NPM : ……………………………………………………………
Fakultas : …………………………………………………………….
Jurusan/PS : …………………………………………………………….
Semester : …………………………………………………………….
Alamat : …………………………………………………………….
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan cuti akademik selama satu/dua semester yang dimulai pada semester 3 tahun 2023 dengan alasan kesehatan yang mengharuskan saya menjalani pengobatan secara intensif. Atas pertimbangan dokter, saya memerlukan waktu pulih yang membuat saya tidak bisa mengikuti jalannya perkuliahan sebagaimana mestinya,
Bersama ini saya lampirkan dokumen – dokumen yang diperlukan:
1. Kartu Mahasiswa (KTM) Asli
2. Bukti Pembayaran SPP untuk semester ini yang aslinya telah diperiksa oleh petugas Sub. Bagian Akademik.
3. Surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian permohonan surat izin cuti ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat dimengerti oleh Bapak/Ibu. Atas perhatian yang diberikan oleh Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(……………………………………)
2. Contoh Surat Cuti Kuliah Karena Bekerja
SURAT PERMOHONAN CUTI AKADEMIK
[Nama Kota] ……………………
Yth. Dekan Fakultas …………
[Alamat Kampus]………………
…………………………………………
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………………
NPM : ……………………………………………………………
Fakultas : …………………………………………………………….
Jurusan/PS : …………………………………………………………….
Semester : …………………………………………………………….
Alamat : …………………………………………………………….
Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan cuti akademik selama satu/dua semester yang dimulai pada semester 4 tahun 2024 dengan alasan kondisi finansial yang kurang baik. Sehingga, saya harus bekerja supaya dapat kembali kuliah dan memenuhi kebutuhan keluarga yang sudah tidak memiliki tumpuan untuk mencari nafkah.
Bersama ini saya lampirkan dokumen – dokumen yang diperlukan:
1. Kartu Mahasiswa (KTM) Asli
2. Bukti Pembayaran SPP untuk semester ini yang aslinya telah diperiksa oleh petugas Sub. Bagian Akademik.
3. Surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian permohonan surat izin cuti ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat dimengerti oleh Bapak/Ibu. Atas perhatian yang diberikan oleh Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(……………………………………)
Contoh format surat permohonan cuti ini bersifat umum, jadi bagi yang ingin mengajukan cuti dengan alasan lainnya, isi dari surat tersebut dapat disesuaikan dengan alasan masing-masing.
(SNS)