Fungsi Page Number, Pengertian, dan Cara Membuatnya

Ilustrasi mengetik di Microsoft Word. Foto: Pexels

Dalam Microsoft Word, fungsi page number yang utama adalah memberikan nomor pada setiap halaman yang bertujuan untuk memudahkan pencarian halaman tertentu.

Fitur page number adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat nomor halaman pada lembar kerja secara otomatis. Fitur ini memudahkan pengguna untuk memberikan penanda nomor di setiap halaman dokumen.

Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai page number, mulai dari pengertian, fungsi, perbedaannya dengan footer, dan cara membuatnya.

Arti Page Number

Ilustrasi fitur Page Number di Microsoft Word. Foto: Dokumen Istimewa

Mengutip Panduan Praktik Komputer dan Internet untuk Anak oleh Feri Indayudha (2008: 60), page number adalah fasilitas yang digunakan untuk memberi nomor halaman Microsoft Word secara otomatis.

Microsoft Word merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata besutan Microsoft yang tergabung dalam program aplikasi perkantoran atau Microsoft Office.

Program aplikasi ini sangat mudah dipakai, bersifat fleksibel, dan mudah diintegrasikan dengan program aplikasi lainnya.

Microsoft Word memiliki banyak fitur, salah satunya page number. Fitur ini dapat secara otomatis melabelkan setiap halaman dokumen dengan nomor halaman dan menempatkannya dalam header, footer, ataupun margin samping.

Fungsi Page Number

Ilustrasi mengetik dan memasukkan nomor halaman di Microsoft Word. Foto: Pexels

Ada berbagai jenis dokumen yang membutuhkan penomoran halaman, terutama dokumen dengan banyak halaman. Oleh sebab itu, fitur page number menjadi sangat krusial agar tidak perlu memasukkan nomor halaman secara manual.

Beberapa fungsi page number antara lain sebagai berikut.

1. Memberikan Nomor Halaman

Sesuai namanya, fungsi utama dari page number adalah memberikan nomor halaman pada suatu lembar kerja atau dokumen. Penomoran halaman pada dokumen akan membuat dokumen terlebih lebih rapi, terutama jika dokumen tersebut berupa buku atau makalah.

Nomor halaman yang tersedia pada page number bervariasi bentuknya, mulai dari alfabet, romawi, angka Arab, dan lain-lain.

Penempatan nomor halaman juga bisa diatur. Pengguna bisa meletakkan nomor halaman di atas ataupun bawah halaman sesuai kebutuhan.

Selain itu, pengguna juga bisa menentukan perataan nomor halaman, misalnya diletakkan di sisi kiri setiap halaman atau di sisi kanan setiap halaman.

2. Mempermudah dalam Membuat Daftar Isi

Fungsi lain dari page number adalah untuk mempermudah pengguna saat membuat daftar isi. Daftar isi biasanya mencakup judul bab dan atau subbab beserta nomor halaman.

Daftar isi berfungsi untuk memudahkan pembaca mengetahui bagian mana yang ingin dibaca langsung dengan melihat judul dan nomor halaman yang ditulis pada daftar isi.

Melihat fungsi tersebut, page number dapat memudahkan pengguna untuk membuat daftar isi. Cara membuat daftar isi adalah dengan mencantumkan nomor halaman yang tertera sesuai judul tertentu di sebuah halaman ke dalam format daftar isi.

3. Mempercepat Pencarian Judul Tertentu dengan Melihat Nomor Halaman

Page number juga berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam mencari judul bab atau topik tertentu secara lebih cepat dengan melihat nomor halaman pada dokumen.

Perbedaan Footer dengan Page Number

Ilustrasi Footer di Miscrosot Word. Foto: Dokumen Istimewa

Sebelumnya telah disebutkan bahwa penempatan page number bisa diletakkan di bagian footer. Lalu, apa perbedaan footer dengan page number dalam Microsoft Word?

Perbedaan footer dan page number terletak pada fungsinya. Footer adalah fasilitas yang disediakan Microsot Word untuk menempatkan teks, gambar, atau informasi lainnya di bagian bawah (kaki) halaman pada suatu dokumen.

Footer memungkinkan pengguna untuk menempatkan nomor halaman pada dokumen menggunakan fasilitas page number. Jadi, setiap lembaran dokumen memiliki nomor halaman yang terletak di bagian bawah dokumen (footer).

Perlu diingat, footer letaknya selalu berada di bawah halaman dokumen. Sementara, posisi page number dapat diatur sesuai keinginan, tidak hanya di bagian bawah halaman. Misalnya, posisinya bisa di sisi kiri, kanan, tengah, atas, dan lainnya.

Cara Membuat Page Number

Ilustrasi Format Page Number di Microsoft Word. Foto: Dokumen Istimewa

Pemberian nomor halaman biasanya dilakukan untuk pengetikan yang melibatkan banyak halaman, seperti pengetikan makalah, buku, karya tulis ilmiah, novel, dan lain sebagainya.

Nomor halaman bisa dimasukkan sebelum memulai mengetik atau sesudah mengetik. Adapun cara membuat nomor halaman di Microsoft Word dengan fitur page number adalah sebagai berikut.

1. Buka Dokumen

Pertama-tama, buka dokumen yang akan diberikan nomor halaman. Setelah itu, klik menu "Insert", kemudian pilih "Page Number", maka akan muncul kotak dialog.

2. Atur Penulisan Nomor Halaman

Selanjutnya, kotak dialog Page Number yang terbuka adalah kumpulan tools yang berkaitan dengan penulisan nomor halaman, mulai dari posisi, perataan, format, dan lain sebagainya.

1. Position, yakni posisi penempatan nomor halaman yang terdiri dari dua, yaitu "Top of Page (Header)" untuk posisi di atas dan "Bottom of Page (Footer)" untuk posisi di bawah.

2. Alignment, yakni posisi penempatan nomor halaman secara horizontal, yang terdiri dari:

Jadi, misalnya ingin memilih "Top of Page (Header)" dan "Alignment Right", nomor halaman nanti akan berada di pojok kanan atas halaman.

3. Klik (...) pada Kotak Dialog Page Number

Selanjutnya, klik tanda (...) dan akan muncul:

Cara membuat halaman romawi dan angka dimulai dengan memilih model penomoran yang diinginkan, bisa disesuaikan dengan kebutuhan dokumen. Misalnya, dokumen makalah menggunakan model penomoran angka.

Kemudian, tentukan penomoran dimulai dari halaman mana. Misalnya, dokumen makalah dengan model penomoran angka dimulai di halaman bab 1, yaitu halaman ke-7. Maka, pada pilihan "Start At" masukkan angka 7.

4. Nomor Halaman Akan Muncul pada Lembar Kerja

Setelah pengaturan format halaman selesai, klik "OK", maka nomor halaman akan muncul pada lembar kerja, mulai dari halaman pertama sampai terakhir secara otomatis.

(SFR)