Fungsi Perencanaan Adalah Fungsi Dasar Manajemen, Berikut Penjelasannya
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarFungsi perencanaan adalah fungsi pertama pada sistem manajemen. Manajemen sendiri merupakan suatu sistem yang mengelola suatu usaha untuk mencapai tujuan.
Fungsi perencanaan sendiri merupakan suatu fungsi yang berkaitan dengan pemilihan beberapa alternatif tujuan, kebijakan, prosedur, sistem, dan program.
Fungsi ini perlu dimaksimalkan dengan baik, mengingat fungsi perencanaan adalah fungsi paling dasar yang dimiliki suatu manajemen.
Lantas, seperti apa sebenarnya fungsi perencanaan dalam suatu manajemen tersebut? Berikut uraian selengkapnya.
Pengertian Fungsi Perencanaan
Dikutip dari buku Teknologi Informasi dan Komunikasi yang ditulis oleh Dr. Maria Ulfa Batoebara, dan M. Si, Muhammad Fuad Zaini, M. Pd, fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan yang menetapkan tujuan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.
Fungsi perencanaan merupakan fungsi paling mendasar karena pada fungsi ini digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan bagaimana tujuan tersebut akan dicapai.
Perencanaan sebagai suatu proses ialah aktivitas pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
Dalam fungsi perencanaan, terdapat beberapa kegiatan yang harus termuat di dalamnya, yaitu:
Forecasting (peramalan), yaitu kegiatan yang memperkirakan, memproyeksikan, atau merumuskan tafsiran-tafsiran yang berkaitan dengan kemungkinan yang akan dihadapi.
Estabilishing objective (penetapan tujuan) ialah kegiatan yang menetapkan visi dan misi yang tentunya visi-misi ini dapat menunjang proses pencapaian tujuan.
Programming (pemrograman) adalah kegiatan yang berkaitan dengan perumusan program-program yang akan dilakukan ke depannya untuk mendukung perusahaan mencapai tujuan.
Scheduling (penjadwalan) adalah kegiatan yang membuat kronologi kegiatan yang akan dilakukan dalam satu periode agar runtut.
Budgeting (penganggaran), yaitu kegiatan yang berkaitan dengan penetapan anggaran yang disesuaikan dengan kondisi keuangan yang ada.
Developing procedures (pengembangan prosedur) ialah aktivitas yang mengembangkan prosedur dan metode kegiatan yang akan dilakukan.
Manfaat Fungsi Perencanaan
Sebagai suatu fungsi, fungsi perencanaan tentunya memiliki sejumlah manfaat bagi sistem manajemen dalam suatu perusahaan atau organisasi. Menurut T. Hani Handoko dalam bukunya yang berjudul Manajemen berikut beberapa manfaat dari fungsi perencanaan, yaitu:
Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.
Membantu dalam kristalisasi penyesuaian pada masalah-masalah utama.
Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat.
Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi.
Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi.
Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami.
Meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti.
Menghemat waktu, usaha, dan dana.
Langkah-langkah Fungsi Perencanaan
Untuk melakukan fungsi perencanaan, di bawah ini terdapat langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang perlu dilakukan oleh suatu manajemen, yaitu:
Merumuskan tujuan secara jelas.
Mengumpulkan data dan informasi.
Menganalisis data dan informasi.
Merumuskan dan menetapkan alternatif pencapaian tujuan.
Menentukan prioritas.
Menyusun langkah konkret untuk dilaksanakan.
(SAI)
Frequently Asked Question Section
Mengapa fungsi perencanaan disebut fungsi paling mendasar?
Mengapa fungsi perencanaan disebut fungsi paling mendasar?
Fungsi perencanaan merupakan fungsi paling mendasar karena pada fungsi ini digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan bagaimana tujuan tersebut akan dicapai.
Apa yang dimaksud perencanaan sebagai suatu proses?
Apa yang dimaksud perencanaan sebagai suatu proses?
Perencanaan sebagai suatu proses ialah aktivitas pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
Apa itu forecasting dalam fungsi perencanaan?
Apa itu forecasting dalam fungsi perencanaan?
Forecasting (peramalan), yaitu kegiatan yang memperkirakan, memproyeksikan, atau merumuskan tafsiran-tafsiran yang berkaitan dengan kemungkinan yang akan dihadapi.