Google Drive: Pengertian, Kelebihan, dan Kekurangannya

Ilustrasi Google Drive atau layanan milik Google untuk menyimpan file. Foto: Pixabay.

Google drive adalah layanan Google untuk menyinkronkan, mengelola, menyimpan, dan membagi berkas secara daring. Dalam buku Google Drive untuk Pemula: Bonus Free Upgrade Google Drive ke Unlimited Storage yang ditulis Agustinus Wicaksono, sebagai media penyimpanan berbasis cloud computing, Google Drive menawarkan berbagai layanan yang sangat bermanfaat untuk penggunanya.

Layanan itu antara lain, mengolah angka maupun data, menyimpan data berkapasitas besar, memiliki fasilitas berbagi pekerjaan kepada pengguna lain, dan mengelola aplikasi spreadsheet serta persentasi.

Google drive adalah layanan google yang hadir dengan berbagai kemudahan untuk mengelolanya. Misalnya, dalam hal mengunggah dokumen pada aplikasi tersebut.

Cara mengunggah dokumen di Google Drive terbilang sederhana. Untuk megetahui langkahnya simak tulisan di bawah ini.

Cara Unggah File atau Folder di Google Drive

Berikut cara menggunggah dokumen di Google Drive, dikutip dari jurnal Bidang Pengembangan Jejaring oleh Pusat Data dan Teknologi Informasi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

1. Untuk mengunggah berkas pada Google Drive kamu bisa mengaktifkan menu Unggah. Ketika menekan menu ini, akan muncul dua pilihan, yaitu apakah kamu akan menggunggah file atau folder. Pilih dan sesuaikan dengan kebutuhanmu.

2. Setelah itu kamu diminta untuk mencari lokasi dari berkas yang akan diunggah.

3. Bila sudah menemukan berkas yang ingin diunggah, klik tombol Open.

4. Selanjutnya tunggu proses mengunggah ke Google Drive.

5. Setelah pengunggahan berhasil, berkas telah ditambahkan ke dalam Google Drive kamu.

Kelebihan dan Kekurangan Google Drive

Ilustrasi Google Drive yang memiliki berbagai kelebihan dan kekurangan. Foto: Pexels.

Menyadur dari Pusat Data dan Teknologi Informasi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, berikut kelebihan dan kekurangan Google Drive.

Kelebihan:

1. Google Drive menyediakan fasilitas single sign-on. Dengan sekali login kamu bisa memanfaatkan semua aplikasi yang disediakan Google.

2. Teknologi cloud Google sangat matang sehingga memungkinkan kamu dapat berkolaborasi dengan kerabat.

3. Google Drive merupakan layanan terintegrasi, sehingga kamu bisa menghubungkan antara satu aplikasi dengan aplikasi lain. Sebagai contoh, saat telah selesai membuat suatu berkas dan ingin mengirimkannya lewat email, kamu dapat melakukannya dengan mudah bahkan tanpa harus membuka Gmail terlebih dahulu.

4. Google Drive menyediakan berbagai aplikasi dari pihak ketiga melalui bantuan Google App Script. Hal itu memungkinkan kita melakukan suatu hal yang tidak bisa dilakukan oleh fitur dasar Google Drive.

5. Google Drive juga menyediakan fasilitas drive lokal sehingga memungkinkan kamu untuk menyalin dan menyinkronisasikan berbagai macam dokumen dalam Google Drive ke penyimpanan lokal kamu atau sebaliknya.

Kekurangan:

1. Google Drive merupakan sebuah fasilitas yang dijalankan secara daring, sehingga kamu harus mempunyai koneksi Internet yang memadai agar dapat memanfaatkan fitur-fitur yang ditawarkan. Sekalipun tersedia fasilitas luring (offline) hal ini hanya bersifat sementara (darurat) jika koneksi Internet terputus.

2. Teknologi cloud mempunyai risiko terhadap keamanan data-data penggunanya. Kamu tidak boleh begitu saja percaya pada Google bahwa data-data kita aman 100 persen. Selalu ada kesempatan yang bisa digunakan oknum nakal untuk mencuri data-data pengguna Google Drive. Dengan demikian, sangat penting untuk menempatkan berkas dengan tingkat kerahasiaan yang rendah di Google Drive.

(ZHR)