Google Form Adalah Layanan untuk Membuat Formulir Online, Ini Penjelasannya
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarGoogle Form adalah salah satu layanan Google yang bertujuan memudahkan penggunanya membuat suatu survei atau formulir melalui internet.
Pada zaman sekarang, fasilitas-fasilitas modern sangat dibutuhkan untuk mempermudah akses informasi. Untuk itu, Google membuat inovasi dalam rangka memudahkan akses data elektronik.
Google Form awalnya dimulai sebagai fitur Google Spreadsheet di tahun 2008. Pengguna bisa menambahkan formulir ke Spreadsheet, memformatnya dalam lembar terpisah, dan melihat tanggapan formulir di lembar lain.
Google menambahkan lebih banyak fitur dari waktu ke waktu, hingga akhirnya mengubahnya menjadi aplikasi mandiri pada awal tahun 2016.
Sekarang, pengguna dapat membuat dan mengelola formulir di Google Form dengan template dan akses cepat ke semua formulir pengguna di satu tempat.
Manfaat Google Form
Ketika seseorang menyediakan survei atau membagikan formulir, biasanya dihadapkan dengan banyaknya data yang harus diolah dengan berbagai cara.
Besarnya jumlah data yang didapatkan berbanding lurus dengan survei maupun formulir yang dibagikan dan didapatkan dari responden. Untuk itu, Google hadir sebagai penyedia fitur yang memudahkan pengguna mengolah data survei maupun formulir.
Dikutip dari Metode Penelitian Survei Online dengan Google Forms oleh Yoyo Sudaryoda dkk., beberapa manfaat yang dapat dirasakan oleh pengguna Google Form, di antaranya:
Distribusi, tabulasi online, dan real-time.
Real-time collaboration, misalnya 50 orang dapat bekerja dalam satu berkas dalam satu waktu. Setiap perubahan disimpan secara otomatis.
Aman, dapat menyimpan berkas penting atau tugas tidak takut hilang atau rusak atau terkena virus.
Jenis-Jenis Google Form
Google Form tidak hanya menyediakan fasilitas membuat survei atau formulir saja, tetapi juga bisa dalam bentuk berikut.
Informasi Kontak
Voting
Konfirmasi Kehadiran Acara
Survei (Survei Pekerja, Survei Kepuasan, dan lain sebagainya)
Lamaran Kerja
Formulir (Pendaftaran, Pemesanan, dan lain sebagainya)
Semua jenis tersebut dapat dilakukan dan dibuat oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan. Baik untuk kepentingan pribadi, perusahaan, ataupun akademik, semuanya menjadi mudah apabila dilakukan dengan Google Form.
Contoh penggunaan Google Form untuk keseharian, antara lain:
Untuk kuis online, ujian online, survei performa guru, formulir registrasi online.
Untuk Daftar Hadir siswa.
Mendorong paperless culture, sehingga tidak lagi harus print formulir, semuanya dijadikan online. Bahkan tabulasi hasilnya pun otomatis dan sudah online.
Keunggulan Google Form
Menurut Dewi Triningsih dalam Jurnal Pendidikan Empirisme Juni 2020, beberapa keunggulan menggunakan Google Form adalah sebagai berikut.
1. Tampilan yang Menarik
Google Form menyediakan fasilitas kepada pengguna untuk memasukkan dan menggunakan foto atau logonya sendiri di dalam survei tersebut. Aplikasi ini juga memiliki banyak template yang membuat kuis dan kuesioner online tersebut semakin menarik dan berwarna.
2. Memiliki Beberapa Jenis Tes yang Bebas Dipilih
Aplikasi ini menyediakan pilihan tes yang bebas digunakan sesuai dengan keperluan pengguna. Misalnya, jawaban pilihan ganda, ceklis, tarik-turun, skala linier, dan lain sebagainya.
3. Responden Dapat Memberikan Tanggapan dengan Segera di Mana Pun
Google Form dapat digunakan setiap orang secara gratis untuk membuat kuesioner dan kuis online menggunakan laptop atau ponsel yang terhubung dengan internet lalu membagikan alamat tautan form kepada para responden sasaran.
4. Formulir yang Responsif
Berbagai jenis kuis dan kuesioner dapat dibuat dengan mudah, lancar, dan hasilnya tampak profesional.
5. Hasilnya Langsung Tersusun Dianalisis secara Otomatis
Tanggapan survei dikumpulkan dalam formulir dengan rapi dan secara otomatis, disertai informasi tanggapan waktu nyata dan grafik hasil tanggapan.
6. Dapat Dikerjakan Bersama Orang Lain
Kuesioner dan kuis menggunakan aplikasi ini dapat dikerjakan bersama orang lain atau siapa saja yang diinginkan pengguna. Selain itu, dapat dipublikasikan ke laman web atau dibagikan ke akun media sosial.
(SFR)