JICA Scholarship 2024: Pengertian beserta Syarat dan Ketentuannya

Ilustrasi untuk JICA scholarship 2024, Foto: Unsplash/TE LUN OU YANG

JICA scholarship 2024 merupakan salah satu program beasiswa yang berasal dari pemerintahan negara Jepang. Program beasiswa ini sangat cocok untuk pembaca yang memiliki keinginan menempuh studinya di Negeri Sakura tersebut.

Jepang dikenal sebagai satu di antara negara paling maju berdasar pada kegiatan ekonomi dan perkembangan teknologinya. Hal tersebut cukup menjadi alasan bagi para pelajar untuk melaksanakan studi, karena pasti terdapat SDM dan teknis yang berkualitas.

Negara di Asia bagian Timur ini memiliki banyak program beasiswa, di antaranya adalah JICA. Program beasiswa tersebut meliputi banyak kegiatan yang dapat dipilih di dalamnya, seperti training, research, internship, course, dan lain sebagainya.

Daftar isi

JICA Scholarship 2024

Salah satu sub program JICA yang paling diminati adalah program pembangunan pendidikan dengan adanya beasiswa kuliah.

Berikut ini pengertian JICA scholarship 2024 beserta syarat dan ketentuannya untuk program S2/S3 di Jepang berikut ini:

1. Pengertian JICA Scholarship

Japan International Cooperation Agency (JICA) dalam bahasa Indonesia disebut Badan Kerja Sama Internasional Jepang. Lembaga ini mewadahi kegiatan kerjasama antara pemerintahan Jepang dengan negara-negara berkembang di dunia.

Melalui salah satu programnya, yaitu JICA Development Studies Program, JICA memberikan beasiswa kepada masyarakat di negara berkembang, dengan tujuan untuk meningkatkan kapasitas masyarakat di negara tersebut.

Dikutip dari “General Information on SDGs Global Leader JFY 2024”, program beasiswa untuk program master dan PhD/doctorate masuk ke dalam ranah JICA Knowledge Co-Creation Program (KCCP) for Long Term Participants.

Program ini dilandasi atas kerjasama antar negara yang ada di dalamnya untuk melakukan proses pembelajaran bersama, sehingga menciptakan hal-hal berkelanjutan dengan tetap mendahulukan rasa hormat atas kepemilikan negara bersangkutan.

2. Garis Besar Syarat dan Ketentuan

JICA menerima pendaftar yang merupakan lulusan dari 116 negara yang bekerja sama dengan lembaga pemerintahan Jepang tersebut. Jumlah negara itu terbagi berdasarkan kepada beberapa wilayah di dunia. Indonesia merupakan satu di antara sembilan negara di Asia Tenggara yang diberikan peluang dalam kerja sama pendidikan ini. Negara Asia Tenggara lainnya, meliputi Kamboja, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina, Thailand, Timor-Leste dan Vietnam.
Terdapat tiga tahapan seleksi untuk menjadi awardee beasiswa JICA ini. Pertama, yaitu seleksi kampus, di mana calon pelamar harus mengajukan diri dalam seleksi beasiswa JICA melalui tes kelayakan dari universitas yang telah bermitra dengan JICA. Kedua, hasil seleksi dari universitas akan diseleksi lagi oleh pihak resmi JICA di Indonesia. Setelah melaksanakan dua tahap tersebut dan dinyatakan layak, pelamar akan melalui tahap seleksi ketiga dengan pihak JICA domestik Jepang melalui interview/wawancara.
Selayaknya proses seleksi beasiswa, tahap seleksi pertama yaitu seleksi administrasi, meliputi ijazah, transkrip, surat rekomendasi, proposal penelitian, dan lain sebagainya. Proposal penelitian yang diajukan harus sesuai dengan ketentuan. Ajuan itu harus berupa topik penelitian berisi subjek yang berkontribusi terhadap kebijakan pemerintah mengenai pembangunan yang berkelanjutan. Contohnya yaitu, kebijakan publik, politik, bisnis, risiko bencana, isu maritim, dll.
Selain kurikulum kuliah master dan PhD, untuk memperkaya pengalaman, JICA akan mempersiapkan jadwal magang jangka pendek di lembaga publik atau swasta, yang berkorelasi dengan program pendidikan peserta.

Ketentuan Tambahan Pasca Aplikasi

Setelah calon pelamar lulus seleksi pertama oleh kantor JICA di luar negeri, calon pelamar dapat meminta penggantian biaya pendaftaran IELTS/TOEFL. Dengan menghubungi kantor JICA di luar negeri yang bertanggung jawab di negara pelamar.
Jika calon pelamar lulus ujian masuk universitas, diperlukan sertifikat kesehatan format JICA. Tanpa sertifikat, penerimaan bisa ditolak.
Pemerintah Jepang akan memeriksa pelamar yang tergabung dalam militer atau organisasi terkait militer lainnya dan/atau yang terdaftar di militer, dengan mempertimbangkan tugas mereka, posisi dalam organisasi dan informasi relevan lainnya.

3. Durasi Pendidikan di Jepang

Secara umum, durasi yang berlaku adalah 2 tahun untuk program master dan 3 tahun untuk PhD, namun kembali lagi tergantung pada program yang ditawarkan universitas. Durasi tersebut hanya berupa durasi studi inti atau perkuliahan.

Dalam sistem pendidikan universitas di Jepang, mahasiswa diwajibkan mengambil program research student atau penelitian selama 6 bulan. Program ini merupakan tahapan pengenalan sebelum masuk dalam dunia perkuliahan.

Tak sampai di sana, setelah melaksanakan mata kuliahnya, pelajar akan melakukan magang maksimal 6 bulan. Program ini biasanya hanya berlaku pada peserta terpilih, namun dalam sistem terbaru, seluruh peserta disarankan untuk melaksanakannya.

4. Kuota Peserta

Wilayah Asia Tenggara memiliki kuota peserta terbanyak jika dibandingkan wilayah lain, yaitu 43 peserta. Disusul oleh wilayah Pasifik serta Amerika Latin dan Karibia, sebanyak masing-masing 30 peserta, sedangkan wilayah lain di bawah 10 peserta.

5. Bahasa yang Digunakan

Bahasa yang digunakan untuk aplikasi JICA scholarship 2024 adalah bahasa Inggris, sehingga segala bentuk persyaratan dokumen harus sudah berbahasa Inggris. Selain itu, bahasa Inggris juga menjadi bahasa pengantar dalam pembelajaran selama di Jepang.

6. Syarat Kelayakan

Calon peserta merupakan pejabat pemerintah muda atau menengah, calon akademisi, atau personel dari lembaga swasta yang diharapkan berkontribusi dalam perumusan isu-isu pembangunan berkelanjutan di bidang masing-masing.
Memiliki kebangsaan negara yang tercatat dalam kerja sama.
Berusia 35 tahun ke bawah per 1 April 2024 untuk program magister. Sedangkan, untuk program PhD batas usia adalah 40 tahun ke bawah per 1 April 2024. Usia di atas ketentuan dapat dipertimbangkan setelah menghubungi kantor JICA.
Telah menyelesaikan studi sebelumnya.
Kemampuan bahasa yang mumpuni, baik tertulis maupun lisan, dengan bukti TOEFL iBT skor 80 dan IELTS 6,5.
Calon peserta harus datang secara langsung ke Jepang untuk melaksanakan penelitian dan menyelesaikan program ini.
Calon peserta dipastikan tidak menerima beasiswa lain selama program berlangsung.
Program ini menjunjung tinggi kesetaraan gender, sehingga memberikan kesempatan yang sama pada semua pelamar.

7. Dokumen Aplikasi

Sebelum proses aplikasi beasiswa dan daftar universitas, calon pelamar harus terlebih dahulu menyerahkan ‘Dokumen Permohonan’ yang telah disediakan template-nya (kunjungi situs resmi JICA) ke kantor JICA luar negeri di negara pemohon.

Berikut merupakan dokumen aplikasi yang diperlukan, setelah dokumen permohonan disetujui:

Formulir aplikasi SDGs Global Leader Course for FY 2024, terdiri dari:

Informasi pribadi: 1). Latar belakang pendidikan, 2). Instansi dan nominasi saat ini, 2). Pengalaman kerja,
Deklarasi/surat pernyataan (syarat dan ketentuan harus disetujui oleh calon pelamar),
Surat pernyataan penempatan universitas yang diinginkan (Lampiran 1-1 pra aplikasi pencocokan),
Rencana penelitian (Lampiran 2),
Rencana karir (Lampiran 2).

Sertifikat Kelulusan/Ijazah

Berupa salinan asli yang disertifikasi secara resmi,
Dalam bahasa Inggris atau disertai terjemahan resmi.

Transkrip Akademik

Berisi seluruh nilai yang diperoleh di universitas tempat pelamar,
Salinan transkrip asli yang dilegalisir secara resmi,
Dalam bahasa Inggris atau disertai terjemahan resmi.

Fotokopi Sertifikat Tes Bahasa Inggris

Fotokopi Paspor atau Tanda Pengenal Berfoto

Untuk pengecekan kewarganegaraan, nama, jenis kelamin dan tanggal lahir.

Dua (2) Buah Foto Tanda Pengenal

Ukuran 4 cm 3 cm,
Ditempel pada formulir permohonan (asli dan copy),
Surat keterangan sehat (setelah menerima pemberitahuan penerimaan dari JICA).

Berdasarkan dokumen-dokumen di atas, calon pelamar akan melewati tahap persetujuan oleh pemerintah negara, kemudian pihak JICA domestik Jepang. Dilanjutkan pada proses penyaringan yang akan dilakukan di universitas yang dipilih.

8. Ketentuan Biaya

Biaya yang Ditanggung JICA Scholarship

Tunjangan hidup: JPY117.000 – 148.000 per bulan melalui universitas, serta bervariasi menurut wilayah tempat tinggal, jenis akomodasi, dll.
Tiket pesawat: berdasarkan biaya sebenarnya. Diberikan setibanya di Jepang dan setelah kembali ke rumah.
Tunjangan pakaian: JPY103.750 – 106.000. Diberikan satu kali, setelah tiba dan telah membuka rekening bank di Jepang.
Tunjangan pindah: JPY164.000 – 224.000. Diberikan satu kali, selama periode pelatihan (Pindah dari dormitory ke tempat tinggal selanjutnya).
Biaya dukungan penelitian: Biaya actual, hingga JPY360.000.
Perawatan medis bagi peserta yang sakit setelah tiba di Jepang: disesuaikan dengan ketentuan asuransi kesehatan.

Biaya yang Tidak Ditanggung JICA Scholarship

Biaya paspor,
Biaya Visa negara transit dan biaya transportasi untuk mendapatkan Visa,
Biaya transportasi untuk mendapatkan Visa Jepang,
Biaya perjalanan domestik di negara asal pemohon,
Pajak keberangkatan,
Pajak bandara/biaya fasilitas bandara di luar Jepang,
Bea cukai,
Biaya kelebihan bagasi,
Kompensasi atas bagasi yang hilang dan/atau rusak,
Biaya hotel bandara transit,
Hilang - biaya tiket,
Akomodasi untuk hotel penggunaan sehari-hari dalam penerbangan pulang pergi,
Biaya transportasi selain program resmi,
Tagihan telepon dan tab mini-bar di akomodasi,
Biaya pengobatan dari penyakit yang sudah ada sebelumnya, kehamilan, atau perawatan gigi,
Biaya pengobatan terkait penyakit yang sama selama 180 hari,
Biaya asuransi kesehatan nasional.

9. Timeline Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan dengan proses pencocokan universitas setelah aplikasi beasiswa:

Awal September 2023: Nominasi dan seleksi calon pelamar pada organisasi/instansi yang bertanggung jawab masing-masing.
Awal November 2023: Proses pencocokan pra-aplikasi oleh universitas.
Akhir Januari 2024: Pemberitahuan hasil proses pencocokan pra-aplikasi dari masing-masing universitas melalui kantor JICA luar negeri.
Februari – Juni 2024: 1). Permohonan untuk mengikuti ujian masuk universitas oleh pelamar. 2). Prosedur pendaftaran universitas. 3). Ujian masuk sesuai universitas.
Juni – Juli 2024: 1). Hasil ujian masuk umum dari universitas. 2). Penetapan peserta JICA KCCP (jangka panjang).
Juni – Agustus 2024: Persiapan studi ke Jepang jika calon pelamar ditetapkan sebagai peserta KCCP.
Agustus – Oktober 2024: 1). Orientasi oleh kantor JICA di negara peserta. 2). Tiba di Jepang. 3). Orientasi oleh kantor domestik JICA di Jepang. 4). Awal perkuliahan periode musim gugur 2024.

Itulah penjelasan mengenai JICA scholarship 2024 beserta ketentuan dan syarat yang harus dipenuhi para calon pelamar/pelamar. Agar dapat lulus seleksi, pelajari lebih lanjut mengenai persiapan aplikasi beasiswa kuliah berdasarkan program terkait.