Memahami Apa Itu PR Trainee beserta Tugasnya

Ilustrasi PR trainee artinya berkaitan dengan bidang public relations. Foto: Unsplash.

PR Trainee artinya berkaitan dengan pelatihan di bidang public relations atau humas. Menjadi public relations trainee adalah langkah awal untuk memulai karier di bidang ini.

Public relations atau yang juga dikenal sebagai hubungan masyarakat (humas) dalam bahasa Indonesia adalah mereka atau pihak yang bertugas mengelola citra dan reputasi perusahaan/brand/organiasi dengan cara menjalin hubungan baik dengan publik.

Lantas, apa yang dimaksud dengan pr trainee dan apa saja tugas-tugasnya? Simak informasinya dalam ulasan berikut.

Arti PR Trainee

Ilustrasi PR tainee artinya berkaitan dengan bidang public relations. Foto: Unsplash.

Dalam Buku Public Relations dalam Praktik yang ditulis Anne Gregori, public relations adalah disiplin ilmu yang menangani reputasi, dengan tujuan memperoleh pemahaman dan dukungan publik.

Public relations trainee adalah seseorang yang baru akan memulai karier di bidang kehumasan. Trainee sendiri dapat diartikan sebagai orang yang menjalani pelatihan sebelum bekerja di bidang tertentu.

Umumnya, para PR Trainee merupakan lulusan baru yang baru akan mendalami karier sebagai public relations. Sebelum bekerja secara mandiri, para trainee akan dibimbing dan dilatih oleh public relations profesional untuk memahami tugas, peran, dan keahlian yang diperlukan seorang PR.

Selain mengerjakan tugas-tugas yang diberikan, para trainee juga dituntut untuk menjalin komunikasi dengan berbagai pihak selama masa pelatihan.

Baca Juga: 4 Peran Public Relation sebagai Wajah Perusahaan

Tugas PR Trainee

Ilustrasi PR trainee artinya berkaitan dengan bidang public relations. Foto: Unsplash.

Tugas PR Trainee tidak banyak berbeda dari public relations pada umumnya. Tugas utama public relations adalah membentuk citra positif perusahaan dengan cara menjalin hubungan baik dengan publik.

Peran public relations dalam membangun citra positif perusahaan sangat penting. Sebab, citra yang baik akan mempengaruhi reputasi dan kesuksesan perusahaan ke depan.

Fullchis Nurtjahjani dalam buku Public Relations. Citra, dan Praktek merinci tugas public relations sebagai berikut:

1. Menjalin komunikasi dengan publik

Public relations bertugas untuk menjalin komunikasi dan menyampaikan informasi yang akurat mengenai kebijakan, aktivitas, pencapaian, dan program perusahaan atau organisasi kepada publik. Publik yang dimaksud mencakup pemegang saham, pemerintah, media, konsumen, atau masyarakat umum.

2. Membuat Rencana Komunikasi

Seorang public relations harus mampu menyusun rencana komunikasi dan kampanye PR. Rencana komunikasi disusun dengan melakukan penelitian, menganalisis data, dan menyusun strategi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3. Melaksanakan program-program PR

Setelah menyusun rancangan komunikasi, public relations menjalankan kampanye dan program yang telah direncanakan. Tim PR terlibat dalam acara yang diselenggarakan perusahaan. Kegiatan yang dilakukan PR selama acara mencakup, wawancara, dokumentasi, hingga mengumpulkan dan mempertahankan kontak pihak tertentu.

4. Menjalin hubungan baik dengan media

Dalam menjalankan misinya untuk membentuk citra positif perusahaan, public relations bekerja sama dengan media dalam menyebarkan informasi dan kegiatan yang dilakukan perusahaan. Mereka juga harus mampu membuat press release dan mengumpulkan informasi yang akurat yang diperlukan wartawan.

(GLW)