Mengenal Konsep Mailing List (Milis), Pengertian, dan Manfaatnya

Mengenal Konsep Mailing List (Milis), Pengertian, dan Manfaatnya. Foto: iStock

Mailing list atau dikenal sebagai milis adalah fasilitas dari internet yang dapat dimanfaatkan untuk berdiskusi atau saling bertukar informasi secara berkelompok melalui email.

Dikutip dari 111 Trik Agar Blog Banjir Kunjungan oleh Jefferly Helianthusonfri dan Java Creativity, pengertian milis adalah sebuah grup diskusi di internet di mana setiap orang bisa berlangganan dan ikut serta di dalamnya.

Secara sederhana, milis merupakan sebuah daftar alamat email yang mempunyai kesukaan atau kepentingan yang sama.

Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Setiap anggota berlangganan dapat berpartisipasi di dalamnya.

Dalam sebuah milis, anggota tidak harus menerima email tiap kali ada yang mengirim ke milis. Biasanya, tergantung pada layanan yang diberikan oleh penyedia milis.

Dalam status keanggotaan di milis, setiap anggota bisa mengatur agar tidak menerima email tiap kali ada yang mengirim email, tetapi tetap dapat membacanya.

Konsep Mailing List (Milis)

Konsep Mailing List (Milis). Foto: iStock

Sebuah milis mempunyai moderator yang akan meninjau semua aktivitas yang dilakukan di milis, termasuk membuat aturan main di dalamnya. Namun, banyak juga daftar milis yang tanpa moderator.

Terdapat dua jenis milis dasar yang besar, yaitu milis internet dan milis jaringan Bitnet. Semua milis Bitnet kegiatan administrasinya diautomasi oleh software komputer yang disebut LISTSERV (list server), yang mengatur secara otomatis untuk berlangganan ataupun berhenti berlangganan pada milisnya.

Alamat milis pada dasarnya hanya sebuah fasilitator dalam forum diskusi, karena di dalam alamat milis terdapat data-data yang menampung alamat email masing-masing anggota milis.

Jika ada satu topik diskusi yang akan dibicarakan, topik tersebut oleh administrator milis secara otomatis akan dikirimkan ke alamat email setiap anggotanya. Kelompok diskusi milis secara garis besar terbagi ke dalam dua kategori, yaitu:

1. Berdasarkan Topik

Topik milis beraneka ragam tergantung pada profesi atau keseragaman yang dimiliki oleh anggotanya. Biasanya, jenis ini terbuka untuk umum sehingga peminat diskusi dapat mendaftarkan dirinya sendiri secara langsung.

2. Berdasarkan Komunitas Kelompok Tertentu

Biasanya, milis jenis ini bersifat tertutup dan hanya terbuka bagi anggotanya. Misalnya, milis yang dimiliki oleh suatu partai atau organisasi yang keanggotaannya atau untuk berlangganannya melalui suatu cara tertentu, seperti membayar uang langganan atau cara-cara lainnya.

Berlangganan ke suatu milis pada umumnya harus mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan oleh moderatornya. Jika tidak, peserta akan dicoret dari daftar anggota dan dimasukkan ke dalam daftar tidak berlangganan.

Manfaat Mailing List (Milis)

Keuntungan Mailing List (Milis). Foto: iStock

Ada beberapa manfaat milis yang dapat diperoleh. Dikutip dari Buku Pintar Menguasai Internet oleh Darma, Jarot S., dan Shenia Adi, manfaat milis adalah sebagai berikut.

(SFR)