Mengenal Konsep Mailing List (Milis), Pengertian, dan Manfaatnya
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMailing list atau dikenal sebagai milis adalah fasilitas dari internet yang dapat dimanfaatkan untuk berdiskusi atau saling bertukar informasi secara berkelompok melalui email.
Dikutip dari 111 Trik Agar Blog Banjir Kunjungan oleh Jefferly Helianthusonfri dan Java Creativity, pengertian milis adalah sebuah grup diskusi di internet di mana setiap orang bisa berlangganan dan ikut serta di dalamnya.
Secara sederhana, milis merupakan sebuah daftar alamat email yang mempunyai kesukaan atau kepentingan yang sama.
Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Setiap anggota berlangganan dapat berpartisipasi di dalamnya.
Dalam sebuah milis, anggota tidak harus menerima email tiap kali ada yang mengirim ke milis. Biasanya, tergantung pada layanan yang diberikan oleh penyedia milis.
Dalam status keanggotaan di milis, setiap anggota bisa mengatur agar tidak menerima email tiap kali ada yang mengirim email, tetapi tetap dapat membacanya.
Konsep Mailing List (Milis)
Sebuah milis mempunyai moderator yang akan meninjau semua aktivitas yang dilakukan di milis, termasuk membuat aturan main di dalamnya. Namun, banyak juga daftar milis yang tanpa moderator.
Terdapat dua jenis milis dasar yang besar, yaitu milis internet dan milis jaringan Bitnet. Semua milis Bitnet kegiatan administrasinya diautomasi oleh software komputer yang disebut LISTSERV (list server), yang mengatur secara otomatis untuk berlangganan ataupun berhenti berlangganan pada milisnya.
Alamat milis pada dasarnya hanya sebuah fasilitator dalam forum diskusi, karena di dalam alamat milis terdapat data-data yang menampung alamat email masing-masing anggota milis.
Jika ada satu topik diskusi yang akan dibicarakan, topik tersebut oleh administrator milis secara otomatis akan dikirimkan ke alamat email setiap anggotanya. Kelompok diskusi milis secara garis besar terbagi ke dalam dua kategori, yaitu:
1. Berdasarkan Topik
Topik milis beraneka ragam tergantung pada profesi atau keseragaman yang dimiliki oleh anggotanya. Biasanya, jenis ini terbuka untuk umum sehingga peminat diskusi dapat mendaftarkan dirinya sendiri secara langsung.
2. Berdasarkan Komunitas Kelompok Tertentu
Biasanya, milis jenis ini bersifat tertutup dan hanya terbuka bagi anggotanya. Misalnya, milis yang dimiliki oleh suatu partai atau organisasi yang keanggotaannya atau untuk berlangganannya melalui suatu cara tertentu, seperti membayar uang langganan atau cara-cara lainnya.
Berlangganan ke suatu milis pada umumnya harus mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan oleh moderatornya. Jika tidak, peserta akan dicoret dari daftar anggota dan dimasukkan ke dalam daftar tidak berlangganan.
Manfaat Mailing List (Milis)
Ada beberapa manfaat milis yang dapat diperoleh. Dikutip dari Buku Pintar Menguasai Internet oleh Darma, Jarot S., dan Shenia Adi, manfaat milis adalah sebagai berikut.
Efektif dan efisien untuk keperluan surat-menyurat, termasuk bagi pengiriman surat kepada beberapa orang sekaligus terutama anggota dengan isi berita yang sama. Misalnya, agenda pertemuan, undangan pernikahan, dan lainnya.
Fleksibel karena email dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja dan di mana saja.
Sebagai ajang diskusi terhadap orang-orang yang mempunyai minat yang sama.
Untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik. Misalnya, untuk memantau informasi harga produk dari suatu perusahaan.
Mengirim dan menerima kartu ucapan.
(SFR)
Frequently Asked Question Section
Apa tugas moderator sebuah milis?
Apa tugas moderator sebuah milis?
Sebuah milis mempunyai moderator yang akan meninjau semua aktivitas yang dilakukan di milis, termasuk membuat aturan main di dalamnya.
Apa saja dua jenis milis dasar yang besar?
Apa saja dua jenis milis dasar yang besar?
Terdapat dua jenis milis dasar yang besar, yaitu milis internet dan milis jaringan Bitnet.
Apa saja pembagian kelompok diskusi milis?
Apa saja pembagian kelompok diskusi milis?
Kelompok diskusi milis secara garis besar terbagi ke dalam dua kategori, yaitu berdasarkan topik dan berdasarkan komunitas kelompok.