Mengenal Microsoft Word, Program Pengolah Kata Milik Microsoft Office

Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata dari Microsoft Office. Foto: Pexels

Program aplikasi dari microsoft office yang merupakan program pengolah kata adalah Microsoft Word. Microsoft Word merupakan sebuah program yang pertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word dan diperuntukkan bagi sistem Xenix.

Berdasarkan buku Pintar Komputer untuk Pemula susunan Tim J.Com (2011: 12), sesuai dengan namanya, Microsoft Word berfungsi untuk mempermudah dan memperlancar pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen perkantoran.

Program Microsoft Word memungkinkan penggunanya untuk membuat laporan, makalah, proposal, atau karya tulis dengan lebih mudah. Selain itu, penggunanya bisa membuat dokumen dengan memadukan teks, tabel, hingga gambar, sekaligus memilih jenis, ukuran, dan warna font.

Sebelumnya, untuk dapat membuka program Microsoft Word, komputer yang digunakan harus menggunakan basis Windows. Agar lebih mengetahui macam-macamnya, simak uraian lengkapnya berikut ini.

Ilustrasi mengerjakan dokumen menggunakan program Microsoft Word. Foto: Pexels

Lembar Kerja Microsoft Word

Pada lembar kerja Microsoft Word terdiri dari beberapa bagian yang terkait satu sama lain. Bagian tersebut adalah baris judul hingga bar penggulung.

Simak masing-masing penjelasannya yang dikutip dari buku Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP Kelas VIII karya Sunarto, S.Kom (2008: 22).

1. Bar Judul/Title Bar

Title bar adalah bagian paling atas pada lembar kerja Microsoft Word. Pada bagian ini, tercantum nama dokumen yang sedang terbuka atau sedang aktif.

Bila belum melakukan penyimpanan dokumen, maka muncul penamaan title bar yang ditawarkan Microsoft Word berupa “Document1”.

2. Bar Menu/Menu Bar

Menu bar terletak pada bagian kedua dari lembar kerja Microsoft Word, yaitu di bawah title bar. Menu bar berisikan menu atau pilihan-pilihan perintah berupa teks.

Pilihan perintah yang terdapat di bagian ini disebut dengan menu pull down. Menu pull down dapat diaktifkan dengan menekan nama menu tersebut, maka akan muncul perintah ke arah bawah.

3. Toolbar

Toolbar terletak pada bagian ketiga dari lembar kerja Microsoft Word, yang letaknya setelah baris menu. Toolbar merupakan lajur yang berisikan gambar tombol-tombol atau ikon yang melambangkan perintah-perintah tertentu.

Suatu perintah dapat dijalankan dengan meng-klik ikon yang melambangkan perintah tersebut.

Tampilan lembar kerja Microsoft Word yang terdiri dari tittle bar hingga scroll bar. Foto: Dok.Kumparan

4. Tombol Minimize, Maximize, dan Close

Minimize merupakan tombol yang digunakan untuk menyembunyikan jendela (windows) lembar kerja menjadi sebuah ikon.

Jendela lembar kerja tersebut akan ditampilkan sebagai ikon pada bar kerja atau taskbar. Untuk dapat menampilkan kembali lembar kerja menjadi satu layar penuh, klik tombol Maximize.

Maximize adalah tombol yang digunakan untuk menampilkan jendela dengan ukuran maksimal atau satu layar penuh. Tombol ini akan menampilkan jendela lembar kerja dengan ukuran penuh atau maksimal pada layar desktop komputer.

Tombol close digunakan untuk menutup jendela lembar kerja atau mengakhiri program Microsoft Word tersebut.

5. Bar Penggulung/ Scroll Bar

Scroll bar dibagi menjadi dua macam, yaitu bar penggulung vertikal dan horizontal. Bar penggulung vertikal berguna untuk dokumen yang panjang, yaitu untuk melihat naskah pada lembar di atas atau di bawahnya dengan cepat.

Sementara itu, bar penggulung horizontal berguna untuk melihat atau menggeser tampilan dokumen ke sebelah kanan maupun kiri.

(VIO)