Pengertian dan Contoh Tools di Microsoft Word

Dalam bahasa Indonesia, tools adalah alat yang bisa memudahkan seseorang untuk melakukan suatu pekerjaan.

Tools sendiri sebetulnya identik dengan dunia teknologi. Pasalnya, dalam perangkat komputer atau laptop yang digunakan dalam kehidupan sehari-hari, tools menjadi fitur penting yang bisa membantu pekerjaan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, alat atau yang disebut dengan tools merupakan benda yang dipakai untuk mengerjakan sesuatu, seperti perkakas atau perabotan.

Fungsi Tools Pada Microsoft Word

Salah satu fungsi tools yang paling bermanfaat dan penting untuk dipelajari adalah tools pada Microsoft Word.

Microsoft Word sendiri adalah aplikasi yang banyak atau sering digunakan oleh para pelajar, pekerja, dan individu lainnya. Pasalnya, aplikasi ini sering dipakai untuk membuat suatu dokumen atau file penting.

Lantas, apa saja tools yang ada pada Microsoft Word? Simak penjelasannya di bawah ini, seperti yang dikutip dari jurnal Fungsi Tools pada Microsoft Office Word 2017 karya Ninik Hartati.

Fungsi tools pada Microsoft Word. Foto: Unsplash

1. File Tab

Pada tools di file tab ini, terdapat banyak menu yang memiliki fungsinya masing-masing. Opsi yang disediakan pada file tab ini, yakni:

New Document, berfungsi untuk membuka atau membuat file baru.
Recent, berfungsi untuk membuka file yang sebelumnya telah dikerjakan.
Open, berfungsi untuk membuka file yang tersimpan atau terunggah di folder.
Save/Save As, berfungsi untuk menyimpan file yang baru saja dikerjakan.
Print, berfungsi untuk mencetak dokumen atau laporan yang telah dikerjakan di Microsoft Word.

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan tools yang disediakan oleh Microsoft Word untuk memudahkan para penggunanya memilih opsi yang akan digunakan dengan cepat.

Di tools ini terdapat beberapa opsi, seperti Save As, New Open, Open Recent File, dan lain sebagainya.

3. Ribbon

Ribbon merupakan group tools yang bisa menghasilkan beberapa perintah maupun opsi di dalamnya. Tools yang termasuk ke dalam ribbon adalah Tab, Group, dan Command.

Tab, yaitu sederetan menu yang ditandai untuk teks, seperti Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
Group, yaitu sejumlah opsi yang muncul dari setiap tab yang ada pada Ribbon. Misalnya, Font, Page Colours, Themes, dan lain sebagainya.
Command, yaitu perintah yang nantinya akan muncul dalam setiap group.

4. Ruler

Dalam bahasa Indonesia, ruler merupakan penggaris. Sama seperti artinya, ruler di Microsoft Word memiliki fungsi untuk membantu menampilkan angka yang ada di pinggiran dokumen.

Tujuannya untuk mengatur margin agar dokumen yang ditampilkan bisa rapi dan juga sejajar kanan kirinya. Tidak hanya itu, ruler juga bermanfaat untuk mengatur ukuran halaman.

5. View Buttons

View buttons merupakan tools yang berguna untuk mengubah tampilan dokumen. View buttons ini juga memiliki beberapa tools di dalamnya yang tentu memiliki berbagai macam fungsi, yakni:

Web Layout, yang berguna untuk melihat layout dokumen apabila ditampilkan di laman website.
Full Screen Reading, yang bermanfaat untuk melihat dan juga membaca dokumen dalam ukuran yang maksimal.
Print Layout, yang berguna untuk melihat hasil kerja apabila di cetak.
Outline View, yang bermanfaat untuk melihat hasil kerja yang sesuai dengan urutan dan juga bagannya.
Draft View, yang berguna untuk melihat hasil kerja sesuai dengan konsep, sehingga jika salah bisa cepat dibenarkan.

(JA)

Frequently Asked Question Section

Apa fungsi new document pada file tab di Microsoft Word?

New Document, berfungsi untuk membuka atau membuat file baru.

Apa fungsi save/save as pada file tab di Microsoft Word?

Save/Save As, berfungsi untuk menyimpan file yang baru saja dikerjakan.

Apa fungsi print pada file tab di Microsoft Word?

Print, berfungsi untuk mencetak dokumen atau laporan yang telah dikerjakan di Microsoft Word.