Konten dari Pengguna

Pengertian Neraca Lajur, Jenis, dan Fungsinya

Kabar Harian
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
16 November 2024 11:54 WIB
·
waktu baca 7 menit
comment
0
sosmed-whatsapp-white
copy-link-circle
more-vertical
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Ilustrasi neraca lajur. Unsplash.com/Centre-for-Ageing-Better
zoom-in-whitePerbesar
Ilustrasi neraca lajur. Unsplash.com/Centre-for-Ageing-Better
ADVERTISEMENT
Neraca lajur adalah alat bantu dalam sistem akuntansi yang memuat informasi keuangan yang disusun dalam bentuk tabel yang terdiri dari beberapa kolom yang berfungsi untuk mencatat akun-akun beserta jumlah debit dan kreditnya.
ADVERTISEMENT
Dikutip dari bpkcorpu.bpk.go.id, penggunaan neraca ini dapat membantu akuntan dalam mengidentifikasi kesalahan pencatatan sebelum laporan keuangan final dibuat, sehingga menjaga keakuratan data dan memudahkan proses penyusunan laporan keuangan.

Pengertian Neraca Lajur dan Jenis-jenisnya

Ilustrasi neraca lajur. Unsplash.com/Dan-Dimmock
Neraca lajur atau worksheet adalah salah satu alat bantu dalam proses akuntansi. Neraca ini digunakan untuk menyusun laporan keuangan dengan lebih efisien dan sistematis.
Neraca lajur biasanya memiliki beberapa kolom yang secara umum terbagi ke dalam beberapa kelompok. Berikut ini penjelasannya:
ADVERTISEMENT
Terdapat dua jenis neraca lajur yang biasa digunakan perusahaan, yaitu:

1. Neraca Lajur 8 Kolom

Biasanya digunakan untuk perusahaan kecil dan menengah yang memerlukan penyederhanaan laporan. Terdiri dari kolom saldo awal, penyesuaian, laba rugi, dan neraca.

2. Neraca Lajur 10 Kolom

Digunakan oleh perusahaan besar atau yang memerlukan rincian lebih kompleks. Terdiri dari kolom yang sama seperti neraca lajur 8 kolom, ditambah dengan kolom cadangan dan pembaruan yang digunakan untuk penyesuaian lebih detail.

Fungsi Neraca Lajur

Ilustrasi neraca lajur. Unsplash.com/charlesdeluvio
Neraca lajur memiliki beberapa fungsi penting dalam proses akuntansi, antara lain:

1. Membantu Penyusunan Laporan Keuangan

Neraca lajur mempermudah akuntan dalam merancang laporan keuangan secara keseluruhan karena data sudah tersusun dengan sistematis.

2. Mempermudah Proses Penyesuaian

Neraca lajur menyediakan kolom khusus untuk penyesuaian, sehingga akuntan dapat melihat dampak penyesuaian pada saldo akun secara cepat.
ADVERTISEMENT

3. Mendeteksi Kesalahan

Dengan memuat data dalam satu lembar kerja yang terstruktur, neraca lajur memudahkan akuntan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pencatatan sebelum laporan keuangan final disusun.

4. Menghemat Waktu

Dengan menyatukan semua data akuntansi dalam satu lembar kerja, proses penyusunan laporan keuangan menjadi lebih cepat dan efisien.

5. Sebagai Alat Perencanaan

Akuntan dapat menggunakan neraca lajur untuk membuat proyeksi dan perencanaan keuangan berdasarkan data yang ada.
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam menyusun neraca lajur:
ADVERTISEMENT
Walaupun neraca lajur sering digunakan untuk menyusun laporan keuangan, keduanya memiliki perbedaan mendasar.
Neraca lajur adalah alat bantu internal yang digunakan akuntan untuk memastikan bahwa data akuntansi yang dimiliki sudah benar dan siap untuk disusun menjadi laporan keuangan.
Di sisi lain, laporan keuangan adalah dokumen resmi yang disusun untuk dilaporkan kepada pemangku kepentingan seperti manajemen, pemilik, investor, dan otoritas pajak.
Neraca lajur tidak hanya bermanfaat dalam penyusunan laporan keuangan, tetapi juga berperan penting dalam pengambilan keputusan bisnis.
Manajer keuangan dapat melihat data yang terstruktur dalam neraca lajur untuk menganalisis performa keuangan perusahaan dan membuat keputusan strategis, seperti menentukan alokasi anggaran, menilai kebutuhan pendanaan, dan merencanakan investasi.
Neraca lajur adalah bagian dari siklus akuntansi yang mencakup proses pencatatan transaksi, penjurnalan, pemindahan ke buku besar, penyesuaian, penyusunan neraca lajur, dan akhirnya penyusunan laporan keuangan.
ADVERTISEMENT
Memahami neraca lajur membantu akuntan untuk melacak dan menyelesaikan setiap tahap dalam siklus akuntansi dengan lebih mudah dan efisien.
Saat ini, penggunaan software akuntansi semakin meluas, sehingga penyusunan neraca lajur bisa dilakukan secara otomatis dengan bantuan teknologi.
Software seperti QuickBooks, Xero, dan MYOB menyediakan fitur yang memungkinkan perusahaan untuk membuat neraca lajur dengan lebih cepat dan mengurangi kemungkinan kesalahan manual.
Software ini juga memungkinkan pengolahan data yang lebih kompleks dan penggabungan informasi dari berbagai sumber.

Contoh Praktis Penggunaan Neraca Lajur

Ilustrasi neraca lajur. Unsplash.com/CDC
Sebagai contoh, suatu perusahaan ritel yang ingin menyusun laporan keuangan tahunan dapat menggunakan neraca lajur untuk mengidentifikasi penyesuaian akhir tahun.
Contohnya seperti mencatat depresiasi aset tetap, mengakui pendapatan yang masih harus diterima, atau mencatat biaya yang belum dibayar.
ADVERTISEMENT
Dengan mencantumkan penyesuaian ini dalam kolom khusus di neraca lajur, akuntan dapat melihat bagaimana transaksi ini mempengaruhi laporan laba rugi dan neraca perusahaan secara keseluruhan.
Beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam penyusunan neraca lajur antara lain:
Mengetahui potensi kesalahan ini dapat membantu akuntan lebih berhati-hati dalam menyusun neraca lajur.
Semua penjelasan ini memberikan gambaran komprehensif tentang pentingnya neraca lajur dalam proses akuntansi dan bagaimana penggunaannya dapat dioptimalkan untuk keperluan bisnis yang lebih luas.
ADVERTISEMENT

Keunggulan Penggunaan Neraca Lajur

Ilustrasi neraca lajur. Unsplash.com/CDC
Berikut ini beberapa keunggulan yang bisa didapatkan saat menggunakan neraca lajur dalam sistem akuntansi:

1. Peningkatan Akurasi Laporan Keuangan

Dengan menyediakan kolom penyesuaian dan saldo akhir, neraca lajur membantu memastikan bahwa laporan keuangan dibuat berdasarkan data yang sudah disesuaikan dan akurat.

2. Transparansi Proses Akuntansi

Neraca lajur mempermudah pemantauan setiap tahap dalam proses pencatatan keuangan. Hal ini penting bagi perusahaan yang diaudit karena auditor dapat memeriksa neraca lajur untuk melihat bagaimana data disusun.

3. Mempermudah Pelatihan Staf Akuntansi

Bagi akuntan baru atau staf yang sedang dalam pelatihan, neraca lajur berfungsi sebagai panduan untuk memahami alur kerja dan keterkaitan antara saldo awal, penyesuaian, dan laporan keuangan akhir.
Dalam perusahaan besar, neraca lajur sering diintegrasikan dalam sistem akuntansi digital yang memungkinkan pencatatan dan pemrosesan data secara real-time.
ADVERTISEMENT
Dengan integrasi ini, manajemen dapat dengan cepat mengakses data yang telah diperbarui, melakukan analisis, dan membuat keputusan strategis tanpa harus menunggu proses manual penyusunan laporan selesai.
Misalnya, perusahaan manufaktur menggunakan neraca lajur untuk mengevaluasi performa keuangan triwulanan. Akuntan perusahaan mencatat semua transaksi, termasuk pembelian bahan baku, biaya produksi, dan penjualan.
Di akhir periode, mereka melakukan penyesuaian untuk mencatat depresiasi mesin pabrik dan biaya listrik yang belum dibayar. Sehingga, hal ini akan sangat membantu efisiensi waktu akuntan perusahaan dalam menyelesaikan tugasnya.
Neraca lajur membantu perusahaan ini melihat hasil operasional sebelum dan sesudah penyesuaian, memberikan gambaran yang lebih akurat tentang laba atau rugi serta kondisi aset dan liabilitas.
Neraca lajur juga bermanfaat dalam kolaborasi antar tim akuntansi, terutama ketika proses akuntansi melibatkan banyak pihak.
ADVERTISEMENT
Dengan menggunakan neraca lajur, setiap anggota tim dapat memahami status keuangan perusahaan dengan mudah, sehingga komunikasi antara tim akuntansi dan divisi lain lebih lancar.
Neraca lajur merupakan alat yang sangat berguna dalam proses akuntansi untuk menyusun laporan keuangan secara efektif dan efisien.
Dengan adanya neraca lajur, perusahaan dapat menyusun laporan keuangan dengan lebih rapi, terstruktur, dan minim kesalahan.
Pemahaman dan penggunaan neraca lajur dengan baik dapat membantu akuntan dan manajemen dalam mengambil keputusan keuangan yang lebih tepat.
Dengan memahami pengertian, jenis, dan fungsinya, neraca lajur dapat dioptimalkan sebagai alat bantu yang tak tergantikan dalam siklus akuntansi perusahaan.(Zen)