Penjelasan Apa Itu Dispen beserta Contoh Suratnya
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDispen merupakan istilah yang kerap digunakan dalam mengurus perizinan. Meski sering dipakai, masih ada beberapa orang yang belum mengetahui apa itu dispen.
Dispen adalah kependekan dari kata dispensasi. Kata ini memiliki makna yang cukup luas. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dispen memiliki arti pembebasan dari aturan atau suatu kewajiban karena adanya pertimbangan tertentu.
Untuk mengetahui pengertian dispen secara lebih lengkap, simak ulasan berikut.
Pengertian Dispen
Dispensasi atau dispen merupakan serapan dari kata dispensation dalam Bahasa Inggris. Secara umum dispen berarti pengecualian dari sejumlah aturan karena alasan tertentu. Namun, para ahli memiliki pandangan yang berbeda-beda dalam memaknai dispensasi.
Menurut JBJM ten Berge, dispensasi merupakan pengecualian yang sungguh-sungguh atas larangan sebagai aturan umum. Pembebasan ini berhubungan erat dengan keadaan-keadaan atau peristiwa khusus.
Sementara menurut Amrah Muslimin dalam buku Perizinan Problem dan Upaya Pembenahan yang ditulis Y Sri Pudyatmoko (2009), arti dispensasi adalah pengecualian dari ketentuan umum dalam hal pembuat undang-undang pada prinsipnya tidak berniat mengadakan pengecualian.
Berdasarkan beberapa pengertian tersebut, dispensasi berasal dari aturan yang jelas, mengikat, dan wajib dipatuhi.
Cara Mendapat Dispensasi
Dispensasi bisa didapat dengan mengajukan permohonan melalui surat. Surat dispensasi merupakan surat resmi, sehingga dalam pembuatannya harus memenuhi struktur dan format penulisan tertentu.
Struktur surat dispensasi sama seperti surat resmi pada umumnya. Berikut bagian-bagian yang harus ada dalam surat dispensasi:
Kop surat yang berisi nama dan alamat instansi.
Nomor surat biasanya terdiri atas nomor urut kode organisasi/perusahaan/kantor/lembaga yang diikuti bulan dan tahun pembuatan.
Tempat dan tanggal penulisan surat
Tujuan surat
Perihal surat
Jumlah lampiran surat
Salam pembuka
Isi atau badan surat yang berisi maksud atau tujuan
Penutup surat
Identitas pengirim
Tembusan.
Agar lebih jelas, berikut contoh surat permohonan dispensasi.
SURAT PERMOHONAN DISPENSASI PEMBAYARAN UKT
Kepada Yth. Dekan Fakultas Agama Islam
Universitas Islam Sultan Agung Semarang
di Tempat
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :Muhammad Izatullah
NIM : 100000789
Prog. Studi : Pendidikan Bahasa Arab
Jenjang : S1
Semester : 3
Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk memperoleh dispensasi pembayaran uang kuliah tunggal (UKT) semester 3 Tahun Akademik 2023/2024 sebesar Rp 2.750.000 (empat juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah). Jumlah UKT yang mampu saya bayarkan saat ini Rp 2000.000 (dua juta rupiah) dari total UKT Rp 4.750.0000 (empat juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah).
Sisa pembayaran UKT akan dilunasi paling lambat pada tanggal 15 Oktober 2023. Apabila dalam jangka waktu yang telah ditentukan tersebut saya belum mampu membayar, maka saya bersedia dikenakan sanksi sesuai dan aturan yang berlaku.
Atas pengertian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 28 Agustus 2023
Mengetahui, Pemohon
Orang tua/wali (Muhammad Izatullah)
(Bambang Susanto)
(GLW)