Penjelasan Apa Itu Dispen beserta Contoh Suratnya

Ilustrasi pengertian dispens dan cara mendapatkannya. Foto: Unsplash.

Dispen merupakan istilah yang kerap digunakan dalam mengurus perizinan. Meski sering dipakai, masih ada beberapa orang yang belum mengetahui apa itu dispen.

Dispen adalah kependekan dari kata dispensasi. Kata ini memiliki makna yang cukup luas. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dispen memiliki arti pembebasan dari aturan atau suatu kewajiban karena adanya pertimbangan tertentu.

Untuk mengetahui pengertian dispen secara lebih lengkap, simak ulasan berikut.

Pengertian Dispen

Ilustrasi pengertian dispen dan cara mendapatkannya. Foto: Unsplash.

Dispensasi atau dispen merupakan serapan dari kata dispensation dalam Bahasa Inggris. Secara umum dispen berarti pengecualian dari sejumlah aturan karena alasan tertentu. Namun, para ahli memiliki pandangan yang berbeda-beda dalam memaknai dispensasi.

Menurut JBJM ten Berge, dispensasi merupakan pengecualian yang sungguh-sungguh atas larangan sebagai aturan umum. Pembebasan ini berhubungan erat dengan keadaan-keadaan atau peristiwa khusus.

Sementara menurut Amrah Muslimin dalam buku Perizinan Problem dan Upaya Pembenahan yang ditulis Y Sri Pudyatmoko (2009), arti dispensasi adalah pengecualian dari ketentuan umum dalam hal pembuat undang-undang pada prinsipnya tidak berniat mengadakan pengecualian.

Berdasarkan beberapa pengertian tersebut, dispensasi berasal dari aturan yang jelas, mengikat, dan wajib dipatuhi.

Cara Mendapat Dispensasi

Ilustrasi pengertian dispen dan cara mendapatkannya. Foto: Unsplash.

Dispensasi bisa didapat dengan mengajukan permohonan melalui surat. Surat dispensasi merupakan surat resmi, sehingga dalam pembuatannya harus memenuhi struktur dan format penulisan tertentu.

Struktur surat dispensasi sama seperti surat resmi pada umumnya. Berikut bagian-bagian yang harus ada dalam surat dispensasi:

Agar lebih jelas, berikut contoh surat permohonan dispensasi.

SURAT PERMOHONAN DISPENSASI PEMBAYARAN UKT

Kepada Yth. Dekan Fakultas Agama Islam

Universitas Islam Sultan Agung Semarang

di Tempat

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :Muhammad Izatullah

NIM : 100000789

Prog. Studi : Pendidikan Bahasa Arab

Jenjang : S1

Semester : 3

Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk memperoleh dispensasi pembayaran uang kuliah tunggal (UKT) semester 3 Tahun Akademik 2023/2024 sebesar Rp 2.750.000 (empat juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah). Jumlah UKT yang mampu saya bayarkan saat ini Rp 2000.000 (dua juta rupiah) dari total UKT Rp 4.750.0000 (empat juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah).

Sisa pembayaran UKT akan dilunasi paling lambat pada tanggal 15 Oktober 2023. Apabila dalam jangka waktu yang telah ditentukan tersebut saya belum mampu membayar, maka saya bersedia dikenakan sanksi sesuai dan aturan yang berlaku.

Atas pengertian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 28 Agustus 2023

Mengetahui, Pemohon

Orang tua/wali (Muhammad Izatullah)

(Bambang Susanto)

(GLW)