Perbedaan Data dan Informasi: Pengertian, Jenis, dan Contohnya

Ilustrasi perbedaan data dan informasi. Foto: Unsplash.com

Data dan informasi merupakan dua hal yang tak dapat dipisahkan dalam aktivitas keseharian. Meski keduanya merupakan unsur yang berfungsi menambah wawasan, perbedaan data dan informasi terletak pada penggunaanya.

Baik data maupun informasi merupakan unsur yang memiliki definisi dan pemahaman yang berbeda. Untuk mengetahui perbedaan antara keduanya, simak penjelasan selengkapnya berikut ini.

Apa Itu Data?

Ilustrasi pengertian data. Foto: Unsplash.com

Secara umum, pengertian data dapat dipahami sebagai kumpulan fakta yang memberikan gambaran tentang sebuah keadaan maupun kondisi tertentu. Dalam buku Konsep dan Turunan Praktis Basis Data yang disusun Abdul Kadir, data umumnya digunakan seseorang sebagai landasan dalam mengambil sebuah kebijakan ataupun keputusan.

Dari sebuah data, pengguna bisa melakukan analisis, mendeskripsikan atau menggambarkan sebuah keadaan di berbagai bidang. Karena itu, data dibutuhkan untuk berbagai kepentingan. Suatu data membantu memaparkan informasi yang akurat setelah melalui pengolahan lebih lanjut.

Fungsi Data

Ilustrasi fungsi data di bidang pemasaran. Foto: Unsplash.com

Tak hanya sebagai unsur yang membantu dalam menggambarkan sebuah keadaan, data memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:

Jenis-jenis Data

Ilustrasi membedakan jenis-jenis data. Foto: Unsplash.com

Mengutip dari Buku Ajar Basis Data oleh Anggun Fergina dan Syahid Abdullah, penggolongan data dapat dibedakan menjadi tiga macam, di antaranya:

Berdasarkan cara memperolehnya

Berdasarkan sumbernya

Berdasarkan sifatnya

Apa Itu Informasi?

Ilustrasi informasi. Foto: Pixabay.com

Baik individu maupun organisasi memerlukan informasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Itulah sebabnya, informasi memiliki peranan penting dalam menentukan sebuah pilihan ataupun keputusan dan mendukung perkembangan sebuah organisasi atau perusahaan.

Menyadur dari buku Sistem Informasi Manajemen oleh Suryadarma dan Triyani Budyastuti, informasi dapat dipahami sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya.

Informasi dapat dikatakan sebagai hasil pengolahan data yang dapat digunakan untuk berbagai kepentingan, termasuk dalam pengambilan keputusan.

Menurut Tata Sutabri dalam buku Konsep Sistem Informasi, secara umum, informasi dapat dikelompokkan menjadi tiga jenis, yaitu:

Seiring berkembangnya kehidupan, informasi memiliki pengertian yang beragam. Umumnya, informasi dapat berupa hasil analisis, hasil kesimpulan, maupun hasil pengolahan sistem informasi berbasis komputer yang sifatnya lebih terstruktur.

Siklus Informasi

Ilustrasi siklus informasi. Foto: Unsplash.com

Seperti yang diketahui bahwa sumber informasi adalah data. Artinya, sebuah informasi tak dapat muncul begitu saja tanpa ada pengolahan data. Itulah sebabnya, sebuah informasi memiliki siklus yang disebut juga sebagai siklus pengolahan data.

Menurut sumber yang sama, data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan model proses tertentu. Setelah melalui proses tersebut, informasi akan disajikan ke penerima.

Melalui informasi tersebut, penerima akan melakukan tindakan lain yang memungkinkan sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap kembali sebagai input dan diproses melalui model tertentu serta melalui tahapan berulang seperti sebelumnya.

Perbedaan Data dan Informasi

Ilustrasi perbedaan data dan informasi. Foto: Pixabay.com

Berdasarkan penjelasan singkat di atas, secara tidak langsung kita dapat memahami pengertian antara data dengan informasi. Lantas, apa perbedaan data dan informasi?

Dalam buku Konsep Dasar Manajemen Sistem Informasi oleh Janner Simarmata, dkk., perbedaan data dan informasi dalam sistem informasi manajemen setidaknya dapat diuraikan sebagai berikut:

Adapun contoh perbedaan data dan informasi menurut Budy Purnawanto dalam buku Manajemen SDM Berbasis Proses, misalnya, data penjualan, data karyawan, data biaya, dan berbagai jenis data lainnya.

Data tersebut kemudian diolah untuk menghasilkan informasi rata-rata penjualan per wiraniaga, informasi rasio biaya penjualan terhadap total penjualan, informasi rata-rata waktu penagihan piutang, dan berbagai jenis informasi penjualan lainnya.

Itulah penjelasan tentang data dan informasi serta perbedaan keduanya. Dengan memahami tiap-tiap konsep dari kedua unsur tersebut, kita dapat membedakan antara data dan informasi yang diterima. Semoga bermanfaat!

(ANM)