Portfolio Adalah Kumpulan Berkas yang Berisi Informasi, Ini Penjelasannya

Ilustrasi portfolio. Foto: iStock

Portfolio adalah istilah dalam bahasa Inggris yang memiliki arti dokumen atau surat-surat. Istilah ini diserap ke dalam bahasa Indonesia menjadi portofolio.

Secara umum, portofolio adalah kumpulan atau berkas pilihan yang dapat memberikan informasi bagi suatu penilaian.

Beberapa pendapat para ahli menyimpulkan, portofolio merupakan kumpulan dokumen dan karakter yang ditulis secara jelas sekaligus menarik. Sebab, portofolio merupakan laporan lengkap dari suatu dokumen dan hasil keseluruhan kegiatan itu sendiri.

Namun, pengertian di atas tidak bisa mencakup seluruh bidang, karena portofolio memiliki banyak arti tergantung pada ruang lingkupnya.

Untuk mengetahui lebih jelas, berikut pengertian portofolio dalam berbagai bidang.

Arti Portfolio dalam Berbagai Bidang

Ilustrasi membuat portfolio. Foto: Unsplash

Berikut adalah arti portfolio dalam berbagai bidang yang bisa dipahami.

1. Arti Portofolio di Bidang Manajemen dan Pemasaran

Dalam bidang manajemen dan pemasaran, portfolio adalah istilah yang sering digunakan untuk menggambarkan sekelompok produk, proyek, layanan jasa, ataupun merek yang ditawarkan kepada target konsumennya.

Biasanya, orang yang bekerja dalam manajemen dan pemasaran perusahaan akan menunjukkan portofolio ketika mereka ingin bekerja sama dengan perusahaan lain. Setiap perusahaan senantiasa berupaya untuk meraih diversifikasi dan keseimbangan dalam portofolio produk yang ditawarkan.

2. Arti Portofolio di Bidang Keuangan

Dalam bidang keuangan, portofolio digunakan untuk menyebut sekelompok investasi yang dimiliki oleh perusahaan dan manajemen tertentu ataupun perorangan.

Memiliki portofolio sering kali menjadi suatu bagian dari investasi dan strategi manajemen risiko yang disebut diversifikasi. Jadi, portofolio ini menunjukkan bahwa perusahaan merupakan bagian dari investasi tertentu.

Selain itu, portofolio ini sengaja dibuat untuk mengurangi risiko yang terkait dengan investasi. Dengan memiliki beberapa aset, risiko tertentu dapat dikurangi.

3. Arti Portofolio di Bidang Pendidikan

Ilustrasi contoh portofolio di bidang pendidikan adalah rapor. Foto: iStock

Dalam bidang pendidikan, portofolio adalah sekumpulan informasi pribadi yang berupa catatan dan dokumentasi atas pencapaian prestasi atau hasil kerja seseorang dalam pendidikannya.

Biasanya, portofolio ini digunakan beberapa pihak untuk menilai keterampilan secara akademis, mulai dari rapor, ijazah, dan dokumen-dokumen lainnya, seperti sertifikat akademik, sertifikat pelatihan, piagam penghargaan, dan lain sebagainya.

Portofolio ini sangat berguna untuk akreditasi pengalaman seseorang, pencarian kerja, melanjutkan pendidikan, pengajuan sertifikat kompetensi, dan lain-lain.

4. Arti Portofolio di Bidang Politik dan Pemerintahan

Dalam bidang politik dan pemerintahan, portofolio adalah suatu pilar pemerintahan, seperti komitmen dan kewajiban para menteri kepada kabinet dan seluruh jajaran pejabat pimpinan yang mengendalikan departemen di pemerintahan.

5. Arti Portofolio di Bidang Seni

Berbeda halnya dalam bidang seni, portofolio mengacu pada koleksi karya tertentu. Pada umumnya, portofolio di bidang seni ditampilkan ketika seorang seniman ataupun artis sedang mencari pekerjaan maupun membicarakan soal pekerjaan tertentu.

Adapun contoh portfolio seni antara lain berupa karya foto, gambar, lukisan, kliping majalah, desain, dan lain sebagainya.

Fungsi Portofolio

Ilustrasi portofolio. Foto: Pexels

Portofolio adalah bukti fisik yang menggambarkan hasil prestasi yang dicapai seseorang dalam interval waktu tertentu. Dikutip dari Teori dan Praktik Evaluasi Pembelajaran SD oleh Ina Magdalena (2022: 235), salah satu fungsi portofolio adalah untuk mengetahui perkembangan kemampuan seseorang.

Pada dasarnya, portofolio antara satu bidang dengan bidang lainnya bisa memiliki fungsi yang sedikit berbeda. Meski begitu, ada beberapa fungsi portofolio secara umum yang bisa dipahami, antara lain:

1. Dokumentasi Pekerjaan yang Telah Dilakukan

Salah satu fungsi utama dari portofolio adalah sebagai dokumentasi pekerjaan yang telah dilakukan oleh seseorang. Portofolio mencakup kumpulan karya atau proyek yang merepresentasikan berbagai jenis pekerjaan yang telah diselesaikan dalam rentang waktu tertentu.

2. Acuan Prestasi dan Pekerjaan yang Telah Dilakukan

Portofolio juga berfungsi sebagai acuan atau referensi bagi individu dalam menyampaikan prestasi dan pekerjaan yang telah dilakukan. Portofolio memberikan gambaran yang jelas tentang kemampuan, keahlian, dan prestasi yang dimiliki individu.

3. Sumber Informasi Pengalaman Kerja dan Prestasi

Portofolio menyediakan sumber informasi yang kaya tentang pengalaman kerja dan prestasi individu. Melalui kumpulan karya yang ditampilkan dalam portofolio, orang lain dapat melihat dan memahami pengalaman kerja dan hasil karya yang telah dicapai.

4. Refleksi Diri dan Penggambaran Diri

Portofolio juga berfungsi sebagai alat refleksi diri. Melihat kembali karya-karya yang telah dihasilkan dapat membantu seseorang dalam mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan pengembangan potensinya.

5. Mendemonstrasikan Kemampuan yang Dimiliki

Fungsi penting dari portofolio lainnya adalah untuk mendemonstrasikan kemampuan yang dimiliki oleh seseorang. Dalam portofolio, seseorang dapat menampilkan karya-karya terbaiknya yang menunjukkan keahlian, kreativitas, dan keunggulan dalam bidang tertentu.

5. Memperlihatkan Kemampuan dan Keahlian

Portofolio juga berfungsi untuk memperlihatkan kemampuan dan keahlian seseorang dalam bidang tertentu. Portofolio berisi kumpulan karya atau proyek yang pernah dilakukan dan memberikan gambaran jelas mengenai tingkat keahlian seseorang.

2. Meningkatkan Kepercayaan dan Kredibilitas

Portofolio yang terstruktur, terorganisir, dan berisi karya-karya berkualitas tinggi dapat meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas seseorang di mata pemberi kerja atau klien.

Dengan melihat portofolio yang menunjukkan hasil kerja yang baik, orang lain akan lebih yakin terhadap kemampuan pemilik portofolio tersebut.

Baca Juga: 10 Contoh Portofolio Mahasiswa untuk Magang dan Melamar Kerja

Manfaat Portofolio

Ilustrasi melihat portofolio. Foto: Pexels

Portofolio merupakan salah satu alat yang penting dalam dunia profesional untuk menunjukkan keahlian, prestasi, dan potensi seseorang. Berikut adalah beberapa manfaat portofolio secara umum bagi karier seseorang.

1. Meningkatkan Kredibilitas

Portofolio yang baik dapat meningkatkan kredibilitas seorang profesional di mata klien, pemberi kerja, atau mitra bisnis. Portofolio yang berisi karya dan proyek tertentu dapat memberikan bukti nyata akan kemampuan dan keahlian seseorang.

2. Menceritakan Keahlian dalam Bekerja

Portofolio memungkinkan seseorang untuk secara visual atau tertulis menggambarkan keahlian, bakat, dan pengalaman yang dimiliki dalam bidang tertentu. Hal ini membantu calon klien atau pemberi kerja memahami secara jelas apa yang dapat diharapkan dari orang tersebut.

3. Meningkatkan Kesempatan Mendapatkan Banyak Klien

Dengan memiliki portofolio yang menarik, seseorang dapat meningkatkan peluang mendapatkan lebih banyak klien atau proyek. Portofolio yang beragam dan mencerminkan berbagai jenis karya atau proyek dapat menarik perhatian calon klien.

4. Menjadi Pembeda dengan Pesaing

Portofolio yang unik dan menonjol dapat menjadi pembeda yang kuat dalam persaingan bisnis. Ketika seorang profesional memiliki portofolio yang menunjukkan karya-karya berkualitas tinggi, mereka dapat menarik perhatian dan membedakan diri dari pesaing dalam bidang sejenis.

(SFR)