SKL atau Surat Keterangan Lulus: Pengertian, Fungsi, dan Contoh

Apa itu SKL? Foto: Unsplash

Apa itu SKL atau Surat Keterangan Lulus? Istilah SKL sendiri tidak begitu asing bagi pelajar atau mahasiswa tingkat akhir. Sederhananya, SKL merupakan dokumen yang berisikan keterangan lulus.

Surat tersebut diberikan kepada pelajar atau mahasiswa akhir sebagai dokumen sementara sebelum ijazah diturunkan. SKL mempunyai manfaat bagi para pelajar, salah satunya melamar pekerjaan.

Supaya bisa memahami lebih jelas tentang pengertian SKL dan manfaatnya, simak ulasan artikel di bawah ini.

Apa Itu SKL Sekolah?

Menurut buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas karangan Hamzah dan Fauziah, SKL atau Surat Keterangan Lulus merupakan dokumen yang diterbitkan dengan tujuan untuk menerangkan jika mahasiswa yang bersangkutan sudah menyelesaikan masa studinya di sekolah atau perguruan tinggi.

Untuk pembuatan SKL sendiri, pihak sekolah tidak boleh menggunakan bahasa yang tidak formal. Bahkan, ada beberapa poin dalam SKL yang berfungsi untuk menentukan apakah surat yang diterbitkan bisa dipercaya kredibilitasnya.

Lantas, apa saja poin-poin yang harus ada dalam SKL? Berikut informasinya.

• Kop surat resmi sekolah lengkap yang terdiri dari lambang, nama sekolah, alamat lengkap, dan nomor telepon

• Nomor surat sesuai kaidah penulisan surat resmi yang benar

• Identitas siswa berupa nama, tempat tanggal lahir, nomor induk sekolah, nomor induk siswa nasional dan nomor peserta

• Nilai ujian akhir siswa, boleh hanya mencantumkan rata-rata nilai dengan 2 desimal di belakang koma, namun dianjurkan seluruh nilai ujian akhir tanpa desimal masing-masing mata pelajaran

• Jurusan siswa saat sekolah

• Pernyataan lulus sekolah

• Tempat dan tanggal ditetapkannya surat keterangan lulus

• Tanda tangan, nama dan NIP kepala sekolah sebagai pejabat yang berwenang

• Foto siswa (opsional)

Contoh SKL SMA dan Perguruan Tinggi

Contoh SKL SMA dan perguruan tinggi yang bisa jadi referensi. Foto: Unsplash

Dalam penyusunan SKL, sebetulnya tidak memerlukan bahasa-bahasa yang sulit untuk dimengerti. Bahkan penyusunan SKL pun pada umumnya sudah memiliki format dengan poin-poin yang telah disebutkan di atas.

Untuk membantu penyusunan SKL sesuai dengan poin-poin yang disebutkan sebelumnya, berikut beberapa referensi contoh SKL untuk SMA dan perguruan tinggi.

Contoh SKL SMA

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 CIPARAY

Jl. Pacet No. 188, Kec. Ciparay, Kab. Bandung, Jawa Barat, 40381

SURAT KETERANGAN KELULUSAN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Nomor : 10/SKL/SMAN1C/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Ciparay Kabupaten Bandung Provinsi Jawa Barat, menerangkan bahwa:

Nama : Indah Maysaroh

Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 11 Maret 2004

No Induk Sekolah : 1238

NISN : 99887766886

Nomor Peserta : 07-111-008-0

Peminatan : IPA

berdasarkan hasil rapat dewan guru tentang Penentuan Kelulusan Kelulusan dan mengacu kepada Permendikbud Nomor 43 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Ujian yang Diselenggarakan Satuan Pendidikan dan Ujian Nasional

kriteria kelulusan peserta didik yang sudah ditetapkan, maka yang bersangkutan dinyatakan :

LULUS

dari sekolah menengah atas dengan rata-rata Ujian Sekolah (Nilai Ijazah) = 83,50

Demikian Surat Keterangan ini dapat digunakan untuk keperluan pendaftaran mahasiswa baru di universitas atau keperluan lain sesuai kebutuhan, dan hanya berlaku sampai diterbitkannya Ijazah Tahun pelajaran 2020/2021.

Bandung, 15 April 2022

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Ciparay

TTD

Tatang Wiharja, S.Pd

NIP . 19770101201208011001

Contoh SKL Perguruan Tinggi

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

FAKULTAS PSIKOLOGI DAN ILMU SOSIAL BUDAYA

SURAT KETERANGAN KELULUSAN

Nomor: 2/Dek/20/Akd./IX/2015

Dekan Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya Universitas Islam Indonesia Yogyakarta menerangkan bahwa,

Nama : Prayoga Pangestu

Tempat, Tanggal Lahir : Palembang, 24 Oktober 1990

Nomor Mahasiswa : 0832114

Fakultas : Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya

Program Studi : Ilmu Komunikasi

Jenjang : Strata 1 (S1)

Telah dinyatakan LULUS berdasarkan keputusan rapat Yudisium pada,

Semester : Genap

Tahun Akademik : 2014/2015

Tanggal Lulus : 13 Agustus 2015

Tanggal Yudisium : 03 September 2015

Nilai : A-

IPK/SKS : 3.31/147

Demikian surat keterangan ini dapat digunakan sebagai pengganti ijazah asli yang masih dalam proses penyelesaian dan berlaku sampai dengan tanggal diterimanya ijazah.

Yogyakarta, 03 September 2015

Dekan,

TTD

Dr. rer. nat. Arief Fahmie, S.Psi., MA., Psikolog

Contoh SKL SMA

PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 CIPANAS

Jl. Raya Cipanas, Cipanas, Kabupaten Cianjur, Jawa Barat, 43253

SURAT KETERANGAN LULUS

Nomor : 12/SKL/SMKN1C/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Drs. Bambang Abidin

Jabatan : Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Cipanas

Alamat : Jl. Batu Akik No. 32, Cipanas, Kabupaten Cianjur

Dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : Ali Abdullah

Tempat, Tanggal Lahir : Tasikmalaya, 18 Januari 2004

Nama Orang Tua/ Wali : Zainal Sholeh

No Induk Sekolah : 1999

NISN : 9090908976

Nomor Peserta : 08-999-003-0

Kompetensi Keahlian : Perhotelan

Telah mengikuti Ujian Nasional tahun ajaran 2021/2022, berdasarkan hasil penilaian dan kriteria kelulusan dari sekolah bahwa nama yang tersebut di atas dinyatakan “LULUS” dengan rata-rata nilai akhir ijazah = 92,00.

Demikianlah surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Cipanas

TTD

Drs. Bambang Abidin

NIP . 19670101199408011001

Apa Fungsi SKL?

Salah satu fungsi SKL dapat digunakan sebagai dokumen untuk melamar pekerjaan. Foto: Unsplash

Walaupun SKL dapat diartikan sebagai dokumen sementara sebelum diberikannya ijazah, nyatanya ada banyak manfaat yang didapatkan apabila mendapatkan SKL.

Untuk pelajar kelas 12 misalnya, adanya SKL dapat menjadi dokumen penting untuk mendaftarkan diri ke perguruan tinggi hingga beasiswa sekali pun.

Melihat dari penjelasan tersebut, timbul pertanyaan apakah SKL bisa untuk daftar kerja? Jawabannya adalah ya, bisa.

Pasalnya, ada beberapa perusahaan yang memang memperbolehkan calon pelamarnya untuk memberikan bukti kelulusan dengan menunjukkan SKL atau ijazah.

Apakah Nilai SKL Sama Dengan Nilai Ijazah?

SKL dan ijazah jadi dokumen yang dibutuhkan oleh para pelajar atau mahasiswa tingkat akhir. Pasalnya, di dalam SKL dan ijazah terdapat penilaian dari ujian akhir atau skripsi.

Namun yang menjadi pertanyaan, apakah transkrip nilai SKL sama dengan ijazah? Jawabannya adalah ya. Pasalnya, nilai yang tercantum dalam SKL dan ijazah merupakan nilai yang didapatkan dari keluruhan nilai ujian akhir atau skripsi.

Meski begitu, dokumen ijazah asli yang sudah diberikan kepada pelajar atau mahasiswa akhir tidak bisa diganti begitu saja dengan SKL, apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, seperti rusak, hilang, dan lainnya.

Menurut Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014, ketika ijazah mengalami kerusakan atau hilang, yang dibutuhkan bukanlah SKL melainkan surat keterangan pengganti ijazah.

(JA)

Frequently Asked Question Section

Apa fungsi SKL?

SKL atau Surat Keterangan Lulus merupakan dokumen yang diterbitkan dengan tujuan untuk menerangkan jika mahasiswa yang bersangkutan sudah menyelesaikan masa studinya di sekolah atau perguruan tinggi.

SKL meliputi apa saja?

Poin-poin yang harus ada dalam SKL adalah kop surat resmi sekolah, nomor surat sesuai kaidah penulisan surat resmi yang benar, identitas siswa, nilai ujian akhir siswa, jurusan siswa saat sekolah, pernyataan lulus sekolah, tempat dan tanggal ditetapkannya surat keterangan lulus, tanda tangan, nama dan NIP kepala sekolah sebagai pejabat yang berwenang, dan foto siswa (opsional).

Apakah nilai SKL sama dengan nilai ijazah?

Jawabannya adalah ya. Pasalnya, nilai yang tercantum dalam SKL dan ijazah merupakan nilai yang didapatkan dari keluruhan nilai ujian akhir atau skripsi.