Struktur Application Letter dalam Bahasa Inggris beserta Contohnya

Ilustrasi application letter. Foto: Unsplash

Application letter atau surat lamaran merupakan salah satu dokumen penting yang digunakan ketika ingin melamar kerja. Karena itu, pembuatan application letter harus sesuai dengan strukturnya. Apa saja struktur application letter?

Secara umum, struktur application letter dibagi menjadi kepala surat (alamat surat, alamat pengirim dan tanggal surat), salam pembuka, isi surat, dan penutup.

Dalam application letter, pelamar kerja juga harus menjabarkan identitas sekaligus kemampuan diri serta ungkapan ketertarikan terhadap posisi yang dilamar.

Ada pun penulisannya, harus dengan bahasa yang baku atau resmi. Bagi yang ingin melamar pekerjaan, perhatikan penjelasan lengkap mengenai struktur application letter dalam uraian artikel di bawah ini.

Apa yang Dimaksud dengan Application Letter?

Ilustrasi sedang mengirim application letter dan cv ke pihak perusahaan. Foto: Pexels

Dalam bahasa Inggris, sebutan lain dari application letter adalah cover letter yang berarti sampul surat. Dokumen ini biasanya diserahkan kepada pihak pemberi kerja bersamaan dengan resume atau cv.

Mengutip buku Pedoman Lengkap Menulis Surat oleh Ali dan Tanzali, application letter adalah surat permohonan resmi yang dibuat oleh pencari kerja kepada badan usaha atau instansi agar mendapatkan tawaran kerja.

Thomas Means berpendapat dalam buku Bussines Communication, application letter adalah pesan yang ditulis oleh pencari kerja untuk menyatakan minatnya pada suatu pekerjaan dan meminta wawancara kepada pihak pemberi kerja.

Berdasarkan penjelasan di atas, application letter adalah surat permohonan resmi yang ditulis oleh pencari kerja untuk diberikan ke perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan agar diberikan kesempatan wawancara.

Apa Struktur dari Application Letter?

Ilustrasi membuat application letter. Foto: Pexels

Application letter termasuk surat resmi yang harus ditulis sesuai dengan strukturnya. Penulisan kalimatnya pun juga harus menggunakan bahasa yang resmi atau baku.

Agar semakin paham, di bawah ini ada struktur application letter dan contohnya dalam bahasa inggris, seperti dihimpun dari buku Business Communication oleh Thomas Means.

1. Kepala surat

Pada bagian kepala surat, pelamar kerja perlu menulis tanggal surat, alamat dan kontak pribadi, dan alamat perusahaan. Contoh:

2. Salam pembuka

Salam pembuka sangat perlu ditulis dalam application letter untuk menunjukkan rasa hormat. Apabila mengetahui nama pihak HRD atau personalia, maka cantumkan namanya. Jika tidak, gunakan Hiring Manager atau sejenisnya. Contoh:

3. Paragraf pembuka

Dalam pembukaan surat lamaran, pelamar harus menarik perhatian pembaca agar seluruh surat terbaca. Sertakan informasi berikut dalam paragraf pembuka application letter:

Jika lowongan pekerjaan tersebut ditemukan dalam sebuah iklan, contoh paragraf pembuka application letter-nya adalah sebagai berikut:

4. Isi

Isi surat adalah hal yang perlu ditulis setelah paragraf pembuka. Isi atau badan surat ini harus meyakinkan pihak perusahaan bahwa kita adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Meski demikian, jangan mengulangi fakta yang disajikan dalam resume.

Namun, jabarkan fakta-fakta itu untuk pembaca. Cobalah untuk menggambarkan sifat atau karakter, pengalaman, dan kualifikasi lain namun tetap cocok dengan pekerjaan yang di laman pada bagian isi ini.

Apabila menanggapi lowongan pekerjaan yang dipublikasikan, jelaskan bagaimana kualifikasi yang dimiliki telah memenuhi kriteria yang diminta. Berikut adalah contoh isi application letter yang berfokus pada persyaratan pengalaman kerja:

Jika tidak memiliki banyak pengalaman, fokuslah pada kualifikasi yang lainnya. Misalnya, pendidikan, aktivitas yang serupa dengan lowongan pekerjaan, atau keinginan untuk mempelajari pekerjaan tersebut. Contohnya sebagai berikut:

Pelamar juga harus menjelaskan informasi apa pun dalam resume yang sekiranya dapat menimbulkan pertanyaan atau menyebabkan reaksi negatif.

Misalnya, pelamar membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikan pendidikan, maka harus dijelaskan alasannya dalam application letter. Perhatikan contoh berikut:

5. Penutup

Paragraf penutup harus memiliki nada percaya diri dan meminta wawancara. Permudah pihak perusahaan dalam menghubungi untuk wawancara dengan memberikan kontak pelamar.

Hindari frasa yang terlalu sering digunakan. Perhatikan paragraf penutup berikut:

Jika menulis surat ke perusahaan luar kota, sebutkan kapan pelamar berada di area tersebut untuk wawancara. Contohnya:

Contoh Aplication Letter dalam Bahasa Inggris

Ilustrasi application letter. Foto: Kittisophon/Shuterstock

Agar lebih mudah membuatnya, berikut beberapa contoh application letter dalam bahasa Inggris yang dikutip dari laman resumegenius, Englet, dan The Balance Money:

Contoh Application Letter untuk Fresh Graduate

Contoh Application Letter untuk Guru

Contoh Application Letter untuk Reporter

Contoh Application Letter untuk Perawat

Contoh Application Letter untuk Waiter

Contoh Application Letter untuk Progammer

Contoh Application Letter untuk Web Content Manager

Apa Tujuan Application Letter dalam Bahasa Inggris?

Ilustrasi membuat application letter. Foto: Unsplash

Application letter akan menjadi lebih baik apabila ditulis dalam bahasa Inggris. Hal tersebut bertujuan untuk menunjukkan bahwa sang pencari kerja setidaknya memiliki kemampuan berbahasa Inggris, walau hanya dalam bentuk tulisan.

Hal lain yang menjadikan application letter dalam bahasa Inggris penting, yakni karena ini termasuk cara pelamar dalam menjual dirinya kepada pihak perusahaan. Di dalamnya, penting untuk menyebutkan hal-hal yang diminta ataupun tidak.

Biasanya, isi dari application letter dalam bahasa Inggris tersebut adalah identitas diri lengkap dengan keterangan pendidikan, keahlian, pengalaman, dan lain sebagainya dari seorang pelamar kerja.

Menurut laman Colorado State University, tujuan utama application letter adalah agar pelamar mendapat kesempatan untuk wawancara. Karena itu, surat lamaran kerja harus ditulis dengan cukup baik untuk menarik perhatian dan minat orang yang berwenang agar atau mengabulkan permohonannya.

Berdasarkan penjelasan di atas, application letter dalam bahasa Inggris bertujuan agar membuat pihak perusahaan tertarik untuk mengundang para pelamar kerja ke tahap rekrutmen pekerjaan selanjutnya, seperti tes wawancara atau tes tertulis.

Baca Juga: Tutorial Cara Membuat CV di HP dengan Aplikasi Canva

(NDA)