Surat Pengalaman Kerja PPPK: Pengertian, Contoh, dan Formatnya
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPendaftaran Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) telah dibuka sejak 20 September 2023. Bagi calon peserta yang ingin mendaftar, salah satu dokumen penting yang harus disiapkan adalah surat pengalaman kerja PPPK.
Dikutip dari buku Model Surat Profesional untuk Perusahaan oleh Susanti Dominguez, surat pengalaman kerja adalah surat dokumentasi administratif yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawan pada masa akhir kerjanya.
Surat pengalaman kerja berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja pelamar sebelum mendaftar PPPK. Bagi yang belum familiar dengan format surat pengalaman kerja PPPK, berikut panduan dan contoh suratnya yang bisa dijadikan referensi.
Format Surat Pengalaman Kerja PPPK
Sebelum menulis surat pengalaman kerja untuk PPPK, terdapat sejumlah informasi yang diperlukan dalam surat tersebut. Adapun format penulisan surat pengalaman kerja PPPK mencakup:
Kop atau kepala surat dari perusahaan yang memperkerjakan pelamar.
Judul keterangan surat, seperti "Surat Keterangan Pengalaman Kerja".
Data pribadi, yakni informasi diri pelamar, seperti nama, tempat dan tanggal lahir, dan alamat.
Data perusahaan, yakni informasi perusahaan atau instansi tempat pelamar bekerja sebelumnya, termasuk alamat dan nomor telepon.
Data pejabat pemberi kerja, yakni nama pejabat yang bertanggung jawab di perusahaan atau instansi tempat pelamar bekerja sebelumnya, serta jabatannya.
Lama bekerja, yakni periode waktu ketika pelamar bekerja di perusahaan atau instansi sebelumnya, termasuk tanggal mulai dan selesai.
Jabatan, yakni jabatan atau posisi pelamar selama bekerja di perusahaan sebelumnya.
Tugas dan tanggung jawab, yakni daftar tugas dan tanggung jawab pelamar selama masa kerja di perusahaan sebelumnya.
Kontribusi, yakni nformasi mengenai kontribusi pelamar di perusahaan sebelumnya yang relevan dengan formasi PPPK yang akan dilamar.
Tanda tangan dari pejabat pemberi kerja yang dilengkapi dengan cap stempel basah.
Contoh Surat Pengalaman Kerja PPPK
Setelah menyusun format sesuai informasi mengenai pengalaman kerja Anda, selanjutnya Anda bisa mulai menulis surat pengalaman kerja. Dikutip dari laman Badan Kepegawaian Negara (BKN RI), berikut contoh surat pengalaman kerja PPPK yang bisa dijadikan referensi.
KOP INSTANSI/LEMBAGA
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Lampiran:
Nomor:
Tanggal:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
NIP:
Jabatan:
Instansi/Lembaga:
menenrangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama:
Tempat/Tanggal Lahir:
Pendidikan:
Jabatan:
adalah pegawai di (nama instansi/perusahaan) selama ......... tahun ........ bulan terhitung mulai tanggal ............. sampai tanggal ...................... dengan jabatan sebagai .............
Adapun yang bersangkutan memiliki tugas harian, sebagai berikut:
1. ……………………………..
2. ……………………………..
3. dst.
Selama menjadi pegawai/karyawan kami, saudara ............ telah menunjukkan kinerja yang BAIK dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan instansi/perusahaan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya untuk memenuhi persyaratan pelamaran Seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
(kota), (tanggal) (bulan) 2023
Nama Jabatan Penandatangan,
Nama Instansi/Lembaga
(tanda tangan dan cap stempel basah)
(Nama Pejabat Penandatangan)
Demikian penjelasan mengenai surat pengalaman kerja PPPK beserta format dan contohnya yang bisa dijadikan acuan penulisan surat.
Baca Juga: Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja Beserta Contohnya
(SFR)