Susunan Panitia Lomba 17 Agustus di Sekolah beserta Tugasnya

Ilustrasi susunan panitia lomba 17 Agustus. Foto: Shutterstock.

Peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia dirayakan dengan berbagai perlombaan meriah setiap tahunnya. Agar kegiatan berlangsung lancar, diperlukan susunan panitia lomba 17 Agustus.

Susunan panitia 17 Agustus umumnya dibentuk di berbagai tingkatan lingkungan masyarakat, tak terkecuali di sekolah. Dalam buku Bahasa Indonesia Akademik tulisan Asna Ntelu (2021), susunan panitia merupakan daftar nama pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan suatu acara beserta tugas dan tanggung jawabnya.

Daftar nama tersebut dipilih berdasarkan musyawarah, kemudian dicantumkan dalam proposal kegiatan yang diajukan.

Susunan Panitia Lomba 17 Agustus di Sekolah

Ilustrasi susunan panitia lomba 17 Agustus. Foto: Wahyu Nugroho/Kumparan.

Umumnya, kepanitiaan suatu kegiatan dibedakan menjadi dua, yakni panitia pengarah (steering committee) dan panitia pelaksana (organizing comitee).

Panitia pengarah merupakan pihak-pihak yang memberikan arahan, nasihat, dan petunjuk tanpa terlibat langsung dengan pengurusan suatu acara. Dalam hal ini, steering committee panitia lomba Agustusan di sekolah adalah kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.

Sedangkan panitia pelaksana adalah pihak-pihak yang bertugas melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan teknis pelaksanaan acara. Panitia pelaksana bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang dilakukan dari sebelum hingga selesai acara.

Mengutip buku Panduan Praktis Menyusun Proposal yang ditulis Happy Susanto, susunan panitia pelaksana acara biasanya terdiri dari pelindung, penasehat, penanggung jawab, ketua panitia, wakil ketua, sekretaris, bendahara, hingga seksi bidang tertentu.

1. Penanggung Jawab

Penanggung Jawab bertugas memberikan nasihat dan saran terhadap acara yang diselenggarakan. Ia juga yang bertanggung jawab saat ada suatu masalah atau kejadian yang tidak diinginkan selama kegiatan berlangsung. Biasanya penanggung jawab dalam susunan kepanitiaan lomba 17 Agustusan adalah kepala sekolah atau guru yang ditunjuk atau diberikan wewenang.

2. Ketua dan Wakil Ketua

Ketua dan wakil ketua bertugas melakukan koordinasi kerja seluruh panitia dan memastikan seluruh persiapan berjalan lancar.

Dalam melaksanakan tugasnya, ketua dan wakil ketua akan menandatangani surat-surat dan kesekretariatan yang diperlukan selama persiapan lomba, mulai dari proposal lomba atau surat izin penggunaan tempat.

Posisi ketua dan wakil ketua lomba 17 Agustus di sekolah biasanya ditempati oleh ketua dan wakil ketua OSIS.

Ilustrasi Susunan Panitia Lomba 17 Agustus di Sekolah. Foto: Shutterstock

3. Sekretaris

Tugas sekretaris menyusun dan menyiapkan proposal hingga mengurus surat-surat perizinan. Posisi sekretaris dapat dipilih dari anggota OSIS maupun siswa yang mencalonkan diri untuk mengikuti kepanitiaan lomba.

4. Bendahara

Bendahara bertugas mencari dana, mencatat, dan menyimpan uang masuk, serta mengeluarkan uang untuk membeli perlengkapan dan alat-alat lomba. Setelah acara selesai, bendahara juga perlu membuat laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pembina dan penanggung jawab.

5. Seksi Acara

Seksi acara memiliki peran yang sangat penting dalam kesuksesan dan kemeriahan lomba. Tugas seksi acara adalah merencanakan lomba apa saja yang akan diselenggarakan, menyiapkan susunan acara, dan bertanggung jawab terhadap kelancaran acara.

(GLW)