Tata Cara Membuat Google Form untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi Cara Membuat Google Form. Unsplash/Solen Feyissa.

Cara membuat Google Form dibutuhkan beberapa orang untuk berbagai keperluan. Selain mudah dibuat, layanan ini dapat memudahkan para pelajar atau mahasiswa yang membutuhkan penelitian data dan informasi tanpa terkendala ruang maupun waktu.

Mengutip dari buku Metode Penelitian Survei Online dengan Google Forms, Yoyo Sudaryo, dkk (2019), Google Form adalah salah satu fitur Google yang berfungsi untuk berbagai keperluan yang bisa digunakan oleh berbagai kalangan, seperti guru, pelajar, dan pengusaha.

Google Form ini bisa dioperasikan di berbagai jenis perangkat, seperti laptop, komputer hingga ponsel atau HP tanpa aplikasi tambahan. Fleksibilitas Google Form dapat memungkinkan untuk tetap bisa membuat formulir dalam keadaan mendesak.

Daftar isi

Pengertian Google Form

Ilustrasi Cara Membuat Google Form. Unsplash/Utsam Media

Mengutip dari laman kemendikbud.go.id, Google Form merupakan layanan yang memudahkan penggunanya dalam melakukan survey. Formulir berbasis online ini berbasis pada pertanyaan atau kuesioner yang dapat di custom oleh para penggunanya.

Google form menjadi layanan bagi seseorang yang efektif ingin melakukan penilitian ilmiah. Selain itu, Google Form juga bermanfaat sebagai sarana ujian sekolah berbasis online, seperti yang terlihat dalam beberapa tahun yang lalu saat pandemi dan sekolah online.

Google Form dan dapat diakses oleh siapa saja secara gratis dan sangat fleksibel. Mengutip dari laman uma.ac.id, terdapat hal-hal yang perlu diketahui lebih lanjut mengenai Google Forms. Berikut diantaranya:

Google Forms merupakan layanan gratis yang tersedia bagi siapa saja yang memiliki akun Google. Pengguna dapat mengaksesnya melalui website tanpa perlu mengunduh atau menginstal aplikasi tambahan.
Pengguna juga dapat membuat jenis-jenis pertanyaan dalam Google Forms, seperti pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan isian, pertanyaan dengan skala linier, pilihan gambar, dan banyak lagi.
Pengguna dapat mengatur logika pertanyaan di Google Forms, bahwa artinya dapat menentukan pertanyaan tertentu yang akan muncul pada pertanyaan sebelumnya berdasarkan jawaban yang diberikan oleh responden.
Pengguna dapat memilih tema atau gaya yang sesuai dengan selera untuk tampilan berbagai keperluan. Hal ini dapat memberikan kita fleksibilitas untuk menyesuaikan tampilan agar sesuai dengan tujuan dan merek kita.
Secara otomatis Google Forms dapat mengumpulkan tanggapan dari responden dan mengorganisasikannya yang dapat diakses dalam spreadsheet. Hal ini bisa membuat data analisis menjadi lebih mudah.
Pengguna dapat membagikan formulir dengan mudah yang dibuat dengan menyematkannya di situs web, mengirimkan melalui undangan atau tautan melalui email, atau berbagi melalui media sosial.
Pengguna dapat mengatur siapa yang dapat mengisi formulir, kapan formulir ditutup, dan apakah responden diizinkan mengirimkan lebih dari satu tanggapan secara privasi.
Pengguna dapat melihat bentuk spreadsheet atau grafik melalui tanggapan yang telah dikumpulkan. Hal ini dapat memungkinkan untuk menganalisis data dengan lebih mudah.
Jika pengguna menggunakan Google Workspace (sebelumnya G Suite), maka dalam mengintegrasikan Google Forms dengan aplikasi lain seperti Google Sheets dapat dengan mudah untuk mengelola data tanggapan.
Fungsi Google Forms untuk berbagai keperluan, seperti pengumpulan masukan pelanggan, survei, formulir pendaftaran acara, kuesioner penelitian, dan banyak lagi.
Terakhir, penggunaan Google Forms dapat memudahkan pengguna untuk menghemat waktu. Alat ini sangat berguna untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.
Jadi, jika memerlukan layanan untuk membuat formulir online untuk berbagai keperluan apa pun, Google Forms adalah salah satu pilihan dan jawaban yang terbaik.

Cara Membuat Google Form

Ilustrasi Cara Membuat Google Form. Unsplash/Firmbee.

Bagi yang belum mengetahui cara membuat Google Form dengan HP ataupun laptop untuk berbagai keperluan, jangan khawatir, ikuti langkah berikut ini yang dikutip dari laman support.google.com.

1. Cara Membuat Google Form di HP

Bagi pengguna yang memiliki kendala, seperti tidak memiliki laptop atau komputer. Maka, HP atau ponsel jenis Android hingga iOS juga dapat dimanfaatkan untuk menikmati layanan Google yang satu ini. Berikut langkah-langkahnya.

Kunjungi situs https://docs.google.com/forms/ pada peramban ponsel.
Setelah memasuki situs tersebut, terdapat berbagai templat formulir yang bisa disesuaikan dengan keperluan. Selain menggunakan templat yang tersedia, juga bisa membuat formulir kosong dengan menekan simbol ‘+’ pada opsi yang ada.
Selanjutnya, pengguna akan dialihkan ke laman pengeditan dari Google Form yang akan dibuat. Pada laman ini bisa melakukan perubahan seperti mengganti judul, memberikan deskripsi, dan menambahkan pertanyaan.
Setelah itu, formulir yang telah dipilih harus disesuaikan. Mulai dari judul formulir, deskripsi, hingga penyusunan pertanyaan.
Untuk menambahkan butir pertanyaan, tekan simbol ‘+’ yang terletak di bagian pojok kiri bawah. Jika ingin menambahkan salinan, menghapus pertanyaan, menandai pertanyaan yang wajib diisi, klik ikon yang berada di kolom bagian bawah setiap pertanyaan.
Setelah itu, sesuaikan dengan keperluan, mulai dari jenis pertanyaan dan jawaban, hingga jumlah pertanyaan yang akan dibuat.
Jika telah selesai menambahkan pertanyaan, lanjutkan dengan mengklik ‘Send’ pada formulir yang terletak di bagian atas untuk mengirimnya.
Pengguna juga bisa membagikan formulir secara langsung. Terdapat dua jenis metode untuk mengirim formulir Google, yakni melalui alamat email atau menyalin tautan formulir yang telah dibuat.
Setelah itu, di bagian kanan atas formulir klik ‘Send’. Lanjutkan dengan menulis alamat surel yang dituju. Isi subjek dan pesan sesuai keinginan. Selanjutnya klik Tautan dan persingkat tautan tersebut.
Selanjutnya pilih opsi ‘Include Form in Email’. Setelah itu, pada bagian pojok kanan bawah klik ‘Send’ .
Selain itu, juga bisa menyalin tautan formulir dan untuk mendapat lebih banyak responden dengan membagikannya di berbagai media sosial.
Setelah tautan formulir dibagikan dan diisi, pengguna bisa melihat hasil tanggapan responden dengan klik ‘Respond’.

Setelah itu, kini pengguna juga bisa memeriksa hasil isian dari formulir yang telah dibagikan. Berikut cara memeriksanya:

Pada halaman dasbor Google Form, pilih 'Responses' atau ‘Respond’.
Selanjutnya, di dalam Google Form tersebut akan ditampilkan hasil respons orang yang telah mengisinya.
Respons tersebut bisa dilihat dalam bentuk ringkasan, per pertanyaan, atau jawaban per individu. Pilih sesuai kebutuhanmu.
Selanjutnya, pengguna bisa memasukkan data tersebut ke Google Spreadsheet atau format lain.

2. Cara Membuat Google Form di Laptop

Google Form juga bisa diakses melalui laptop atau komputer dengan mudah. Berikut adalah cara membuat Google Form di laptop yang bisa dijadikan panduan dalam membuat berbagai keperluan.

Langkah pertama yaitu masuk akun Google terlebih dahulu di browser laptop.
Setelah memasukkan akun masuk ke halaman utama mesin pencari Google Klik ikon Google Apps di pojok kanan atas browser Gulir ke bawah sampai menemukan ikon Google Form.
Setelah berhasil login, pilih menu ‘Google Form’.
Lalu, halaman peramban akan menampilkan halaman utama dari Google Form.
Setelah itu, formulir baru bisa dibuat dengan mengklik ikon berbentuk tanda plus (+) dengan deskripsi kosong yang ada di bagian kiri atas halaman.
Pengguna bisa memilih jawaban pertanyaan melalui teks panjang, singkat, pilihan, atau centang dengan mengklik ikon bingkai di sebelah pertanyaan untuk menambahkan gambar
Selanjutnya, pengguna bisa menuliskan judul dari kuesioner atau formulir yang akan dibuat beserta dengan deskripsinya.
Lalu, tahap berikutnya adalah pertanyaan serta pilihan jawaban dituliskan sesuai dengan yang sudah direncanakan.
Pengguna juga bisa klik ikon tanda plus (+) untuk menuliskan banyak pertanyaan dan jawabannya sesuai dengan yang dibutuhkan.
Selain membuat pertanyaan dan menentukan jawabannya, pengguna juga bisa mengatur mana pertanyaan yang wajib dijawab oleh penerima formulir dan mana yang tidak wajib.
Untuk menentukan pertanyaan yang wajib dijawab adalah dengan mencentang di bagian "Wajib diisi" untuk menulis jawaban Posisi centang berada di pojok kanan bawah.
Pengguna bisa klik ikon mata (preview) untuk melihat formulir sebelum disimpan,
Lalu, klik tanda "kirim" di pojok kanan atas untuk mengirim formulir bisa mengirimkan link formulir ke email atau membagikan link.
Jika sudah selesai membuat pertanyaan beserta dengan jawabannya, cek kembali formulir yang telah dibuat.
Terakhir, klik tombol yang ada di pojok kanan atas atau ‘Kirim’ untuk membagikan Google Form tersebut melalui email kepada orang-orang yang akan menjadi responden.
Pengguna juga bisa membagikan formulir tersebut melalui link dengan menyalin link yang tersedia di bagian ‘Kirim formulir’.
Terakhir, pembuatan Google Form melalui laptop telah selesai.

Demikian penjelasan cara membuat Google Form melalui HP dan laptop yang mudah dan cepat untuk berbagai keperluan. (APR)