Video Conference: Pengertian, Penggunaan, Kelebihan dan Kekurangannya
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarVideo conference adalah layanan yang menyediakan fasilitas untuk mempertemukan dua pihak atau lebih yang berada di lokasi yang berbeda, menggunakan jaringan komputer dengan komunikasi audio dan video.
Dikutip dari Catatan Penting Ke-Indonesia-an Kita Jilid 1 oleh Suharyono Soemarwoto, cara komunikasi ini merupakan kesempatan orang-orang untuk saling melihat, mendengar, dan memiliki banyak keuntungan dibandingkan hanya dengan konferensi audio saja.
Dengan kata lain, video conference adalah teknologi menggunakan video dan audio untuk menghubungkan pengguna yang berjauhan satu sama lain melalui internet, di mana seolah-olah mereka berada di ruangan yang sama yang saling mengintegrasi.
Setiap pengguna dapat melihat dan mendengar satu sama lain secara real-time, dan memungkinkan percakapan secara alami.
Penggunaan Video Conference
Video conference atau dalam bahasa Indonesia dikenal sebagai konferensi video, secara luas banyak digunakan di sektor industri.
Banyak perusahaan multinasional menggunakan video conference sebagai sarana berkomunikasi dengan mitra mereka di negara yang berbeda.
Sementara untuk usaha menengah, video conference digunakan untuk memungkinkan interaksi dengan pelanggan dan pemasok dari berbagai negara.
Video conference juga sudah banyak digunakan di dunia pendidikan sebagai sarana pembelajaran jarak jauh. Selain itu, berbagai sektor bisnis juga banyak menggunakan video conference.
Dalam hal ini, dengan menggunakan video conference, sesama pengguna akan merasa lebih dekat satu sama lain karena bisa bertatap muka secara virtual, sehingga akan menciptakan penghematan waktu dan biaya.
Video conference adalah suatu bentuk komunikasi yang sangat berguna karena menghemat waktu dan biaya perjalanan bagi banyak orang.
Banyak universitas telah mengadopsi video sebagai media untuk pengajaran, dan juga para pengusaha di seluruh dunia yang menggunakan video conference sebagai sarana untuk dapat tetap berhubungan dengan orang lain.
Konsep video conference sama seperti percakapan antara dua orang (point-to-point) atau melibatkan beberapa tempat (multi-point) dengan lebih dari satu orang di ruangan besar pada tempat berbeda.
Selain pengiriman audio dan video kegiatan pertemuan, video conference dapat digunakan untuk berbagi dokumen, informasi yang diperlihatkan komputer, hingga papan tulis.
Kelebihan dan Kekurangan Video Conference
Terdapat beberapa kelebihan video conference, antara lain:
Meningkatkan produktivitas karena kemampuan VTC untuk berbagi dokumen, ide atau gambar dengan mudah.
Dapat melakukan percakapan langsung yang dibutuhkan.
Menghemat biaya.
Menghemat waktu.
Dapat mengetahui ekspresi dan mimik wajah secara nyata.
Sebagai pengganti pertemuan yang tidak bisa dilakukan.
Sementara kelemahan video conference, di antaranya:
Sangat bergantung dengan jaringan internet.
Untuk membuat video conference di tempat yang besar, harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perusahaan atau organisasi tertentu yang mempunyai cukup dana dan sangat membutuhkan yang memiliki sarana video conference.
Alat-alat untuk video conference yang besar membutuhkan proses penginstalan yang harus ekstra hati-hati agar tidak salah.
(SFR)