Manajemen Sistem Informasi

Didalam kehidupan organisasi, manajemen perlu diterapkan. Manajemen merupakan upaya dalam melaksanakan, mengatur, dan mengelola sebuah kegiatan. Termasuk dalam mengelola dan memanfaatkan data. Untuk mempermudah dalam pengelolaan dan pemanfaatan data diperlukan sebuah sistem informasi manajemen. Terlebih bagi sebuah organisasi yang lebih kompleks seperti perusahaan. Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah pengelolaan kegiatan serta data. Tetapi sebelum membahas mengenai sistem informasi manajemen lebih lanjut, ada baiknya Anda memahami beberapa hal berikut:

A. Teknologi Informasi Teknologi Informasi (TI), atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah Information technology (IT) adalah teknologi yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan menyebarkan informasi. Secara singkat, teknologi informasi adalah seperangkat sistem yang dapat memproses (menyediakan) serta menyimpan informasi dalam bentuk data, suara dan video melalui media elektronik (teknologi).

B. Data Data adalah bukti yang ditemukan dari hasil penelitian bisa berupa tulisan atau gambar dengan nilai tertentu yang dapat dijadikan sebagai bahan untuk menyusun suatu informasi.

C. Informasi Informasi adalah Penerangan (identifikasi) suatu data yang telah diproses sedemikian rupa kemudian disajikan kembali guna sebagai pengetahuan untuk seseorang yang membacanya.

D. Sistem Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya antara satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Salah satu teori mengenai sistem secara umum pertama kali yaitu, teori yang diuraikan oleh Kenneth Boulding terutama menekankan perhatian terhadap setiap bagian yang membentuk sebuah sistem. Teori sistem mengatakan bahwa setiap unsur pembentuk organisasi harus mendapat perhatian penuh dari pemimpin organisasi secara merata baik komponen fisik maupun non-fisik.Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah memasukan (input),pengolahan (processing), dan keluaran (output).

E. Konsep Sistem Sistem merupakan sekumpulan objek – objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai tujuan. Dalam konsep sistem terdiri dari berbagai konsep didalamnya yang terdiri dari sebagai berikut:

• Komponen Sistem Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi/bekerjasama membentuk satu kesatuan .

• Batas Sistem (Boundary) Batas sistem daerah yang membatasi antara satu sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem memungkinkan dipandang sebagai satu kesatuan serta menunjukkan scope sistem.

• Lingkungan Luar Sistem (Environment) Lingkungan adalah apapun batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan ini dapat bersifat menguntungan/merugikan.

• Penghubung Sistem (interface) Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui interface: - Sumberdaya mengalir dari satu sistem ke sistem lainnya - Output satu subsistem menjadi input bagi lainnya - Satu subsistem berintegrasi dengan lainnya membentuk satu kesatuan.

F. Konsep Sistem Informasi Sistem informasi didefinisikan sebagai organisasi yang secara teratur mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian. Sistem informasi digunakan untuk mendukung fungsi sebuah organisasi yang sifatnya manajerial. Sistem informasi erat kaitannya dengan kegiatan strategis. Sistem informasi terdiri dari delapan komponen yang membentuk sebuah building block. Komponen sistem informasi yang bertujuan melakukan kegiatan secara terperinci yaitu:

• Blok Masukan Blok masukan berupa data yang masuk ke dalam sistem informasi termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan seperti dokumen-dokumen dasar.

• Blok Model Blok model terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan output yang diinginkan.

• Blok Keluar Produk dari suatu sistem informasi adalah output yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna bagi semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

• Blok Teknologi Teknologi merupakan tool box dari suatu pekerjaan sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, penyimpanan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output, serta membantu pengendalian dari sistem keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3, yakni brainsware, software, dan hardware.

• Blok Basis Data Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan pada hardware computer dan digunakan oleh software untuk memanipulasi. Data yang disimpan di dalam database perlu diorganisasikan sedemikian rupa agar informasi yang dihasilkan memiliki kualitas.

• Blok Kendali Banyak hal-hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana, temperatur, air, debu kecurangan, kegagalan dari sistem itu sendiri maka blok kendali perlu dirancang dan diterapkan untuk mencegah kerusakan dari sistem informasi dan bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat dengan cepat diatasi.

G. Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi manajemen sering kali disingkat dengan SIM yang berasal dari bahasa Inggris yakni management information system. Beberapa ahli memberikan pendapatnya mengenai pengertian SIM, diantaranya:

• Menurut Gordon B. Davis, Pengertian sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang terintegrasi antara manusia dan mesin yang dapat menghasilkan informasi sedemikian rupa guna menunjang jalannya operasi, jalannya manajemen dan fungsi pengambilan keputusan pada suatu organisasi.

• Menurut Imam Prayogo Pujiono, Pengertian sistem informasi manajemen adalah sistem yang dapat mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi sehingga dapat menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk mendukung perencanaan, pengendalian dan pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi.

• Menurut Joel.D. Aron (dalam buku tulisan E.S Margianti), engertian sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem informasi yang memberikan informasi yang dibutuhkan oleh seorang manajer dalam membuat keputusan.

Dapat disimpulkan pengertian Sistem Informasi Manajemen adalah jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam sebuah organisasi dan disahkan guna memberikan data / informasi kepada manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan.

H. Konsep SIM Konsep dasar sistem informasi manajemen akan selalu berkaitan dengan jalannya sistem informasi manajemen itu sendiri. konsep sistem informasi manajemen tidak lepas dari hal - hal yang berhubungan dengan informasi, sistem, pengorganisasian, manusia, dan pengambilan keputusan. Masing masing hal tersebut saling terkait satu sama lain.

• Informasi Informasi menambahkan sesuatu pada penyajian, yaitu berhubungan dengan waktu dan mutu.

• Manusia sebagai Pengolah Informasi Kemampuan manusia sebagai pengolah informasi menentukan keterbatasan dalam sistem informasi dan mengesankan dasar-dasar rancangan mereka.

• Konsep Sistem Karena MSI adalah sebuah sistem, maka konsep sistem perlu untuk memahami dan merancang ancangan pada pengembangan sistem informasi.

• Konsep Organisasi dan Manajemen Sistem informasi berada didalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukung fungsi manajemen. Informasi adalah penentu yang penting dalam bentuk keorganisasian.

• Konsep Pengambilan Keputusan Rancangan MSI bukan hanya harus mencerminkan ancangan rasonal terhadap optimasi, tetapi juga teori keperilakukan pengambilan keputusan dalam organisasi.

• Nilai Informasi Informasi mengubah keputusan. Perubahan dalam nilai hasil akan menentukan nilai informasi.

I. Jenis-jenis SIM Dalam pengaplikasiannya, system manajemen informasi dibuat untuk mengendalikan kinerja perusahaan yang melibatkan manusia, dokumen, prosedur, dan teknologi. Dengan adanya system tersebut dapat mempermudah kinerja perusahaan sehingga dapat berjalan lebih tepat sasaran dan efisien. SIM memiliki beberapa jenis yang dapat memberikan berbagai manfaat yang diinginkan. Berikut jenis-jenis SIM yang umum digunakan perusahaan ataupun instansi:

• Enterprise Resource Planning (ERP) Elemen-elemen perusahaan seperti SDM, akuntansi dan keuangan, serta pemasaran merupakan sumber daya yang penting. Untuk mengoordinasikannya dengan baik, proses pengawasan dan pengelolaannya dilakukan dengan bantuan SIM yang disebut sistem enterprise resource planning (ERP).

• Supply Chain Management (SCM) Sistem ini biasanya diaplikasikan oleh perusahaan yang memproduksi barang. Sistem SCM adalah alat bantu untuk mendapatkan informasi yang lengkap dan terintegrasi mengenai suplai bahan baku, seperti data pemasok hingga informasi tentang proses perjalanan produk dari perusahaan sampai ke konsumen.

• Transaction Processing System (TPS) Setiap transaksi adalah penting karena merupakan bagian dari data yang digunakan untuk menghasilkan informasi tentang kesehatan perusahaan dari sisi finansial. Oleh karena itu, setiap transaksi besar maupun kecil harus tercatat dan diproses melalui sistem TPS secara rutin.

• Office Automation System (OAS) Sistem informasi manajemen yang satu ini sangat mengandalkan integrasi server-server hardware dan jaringan komputer internal perusahaan untuk membantu agar seluruh sistem informasi yang dimiliki berjalan dengan lancar. Sistem ini biasanya dimiliki perusahaan kecil hingga korporasi besar.

• Knowledge Work System (KWS) Untuk berkembang dan mampu bersaing, sebuah perusahaan atau institusi harus terbuka dan aktif mencari pengetahuan-pengetahuan baru di bidang yang berkaitan dengan aktivitasnya. Sistem KWS digunakan untuk mengintegrasikan pengetahuan tersebut sehingga dapat diterapkan oleh para ahli.

• Decision Support System (DSS) Sistem informasi manajemen ini digunakan oleh para pimpinan di level manajemen untuk membantu dan mempermudah pengambilan keputusan. Di lembaga sekolah adalah, sistem ini diaplikasikan dalam bentuk link elektronik untuk mengetahui dan menganalisis jumlah siswa baru setiap tahun.

• Artificial Intelligent (AI) dan Expert System (ES) Kedua sistem ini menggunakan tenaga ahli yang telah terprogram melalui sistem yang terkomputerisasi. Dengan kecerdasan buatan ini, perusahaan atau lembaga bisa membuat analisis dan mencari solusi atas permasalahan yang terjadi.

• Executive Support System (ESS) Interaksi antara pejabat eksekutif dengan lingkungan organisasi atau perusahaan juga merupakan bagian penting yang akan berdampak pada kemajuan perusahaan. Untuk itu, perusahaan perlu memiliki sistem ESS yang memberikan grafik dan informasi penunjang lain yang dibutuhkan.

---

http://blog.unnes.ac.id/wabror/2016/09/17/teknologi-informasi-dan-sistem-informasi/

https://accurate.id/marketing-manajemen/sistem-informasi-manajemen-arti-fungsi-contoh-dan-manfaatnya/

http://repository.ut.ac.id/4069/1/PKOP4422-M1.pdf

https://www.slideshare.net/endsup/konsep-sim-sistem-informasi-manajemen

https://www.academia.edu/29208256/Konsep_Sistem_Informasi_Manajemen_docx

---

Manajemen Sistem Informasi

Hasna Kamila 1101618039 TP B 2018 TP FIP UNJ