Pengadaan Website Surat Menyurat Untuk Administrasi Desa Bocek oleh Tim UM 2021

Halaman utama website surat menyurat desa bocek

Sejak dibukanya Kuliah Kerja Nyata oleh Bapak Andika Bagus Nur Rahma Putra,S.Pd, M.Pd. di Desa Bocek pada Rabu (6/10), sebanyak 14 Mahasiswa UniversitasNegeri Malang telah bertekad untuk memberikan pengabdian terbaik kepada Desa Bocek. Berdasarkan pada perhitungan pada tahun 2009 oleh Administrasi Pemerintahan Desa, jumlah penduduk di Desa Bocek sendiri sebanyak 7.875 jiwa dengan rincian 3.939 jiwa diantaranya adalah laki-laki dan 3.936 jiwa lainnya adalah perempuan. Banyaknya penduduk yang dimiliki oleh Desa Bocek mampu mempengaruhi banyak hal, salah satunya adalah kegiatan pengurusan surat. Seiring dengan meningkatnya jumlah penduduk, mengakibatkan semakin banyak pengurusan kependudukan termasuk surat menyurat. Program kerja pengadaan website surat menyurat desa Bocek ini bertujuan untuk memberikan solusi kepada perangkat desa dan juga masyarakat mengenai pengurusan surat menyurat sehingga perangkat desa dapat bekerja dengan efektif dan dapat mempermudah pelayanan kepada masyarakat.

Website merupakan situs yang bisa diakses melalui gawai apapun yang tersambung ke internet dimanapun dan kapanpun. Pada era sekarang, semua kegitan semakin lama akan terdigitalisasi semua. Agar dapat mengikuti perkembangan website ini dibuat untuk memajukan kegiatan surat menyurat Desa Bocek. Website dibuat dengan harapan desa akan memiliki wadah unuk menampung informasi-informasi seputar desa dan dapat memperkenalkan desanya kepada masyarakat luas dengan memanfaatkan teknologi yang ada. Selain mudah digunakan, website dapat diakses melalui berbagai perangkat(Adani, 2018). Fitur yang dikembangkan paling utama adalah fitur cetak surat otomatis. Dalam fitur ini, masyarakat desa akan dimudahkan dalam proses pengurursan surat menyurat seperti pembuatan KK dan KTP. Warga dapat mengisi data di rumah dan akan mendapat nomor antrian untuk mengambil suratnya yang sudah jadi. Hal tersebut akan meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga.

Layanan pengurusan surat yang ada di website

Tim KKN yang bertugas menjadi Penanggung Jawab dalam Program Kerja ini yaitu Irfan Zuhdi A. dan Setya Rahadi Pramudhita Putra M., dibimbing oleh Bapak Andika Bagus Nur Rahma Putra, S.Pd, M.Pd.

Program kerja dilaksanakan melalui beberapa tahapan yakni, tahap pertama adalah perancangan. Perancangan meliputi melakukan desain terhadap tampilan website, menentukan fitur yang akan disediakan dalam website, dan menentukan konten yang akan dimasukkan ke dalam website. Tahap kedua adalah adalah pelaksanaan. Pada tahap ini, kami mulai membuat website. Tahap ketiga adalah pengujian. Website diuji apakah tiap fiturnya dapat berjalan dengan baik dan dicari fitur yang masih bermasalah. Tahap ke-empat adalah melakukan hosting/peluncuran pada web yang sudah jadi. Pembuatan website dilaksanakan di rumah masing-masing anggota KKN dengan pengerjaan secara daring.

Halaman admin desa bocek

Program kerja pembuatan website Desa Bocek menghasilkan website yang siap pakai. Website dirancang sesuai dan berisi fitur utama yang dibutuhkan oleh pihak desa. Website dapat diakses oleh pengguna dan admin. User hanya dapat mengakses fitur layanan desa untuk pembuatan surat pengantar kartu tanda penduduk, kartu keluarga, akta kelahiran, keterangan usaha, keterangan tidak mampu, dan keterangan kematian. Untuk fitur layanan desa, pengguna diwajibkan mengisi data pribadi dengan sebenarnya dan sesuai dengan kebutuhannya karena setiap surat yang diurus komponen data pribadi yang harus diisi berbeda-beda.