Apa itu SEVIMA siAkadCloud? Ini Dia Profil Sistem Akademik Terbaik di Indonesia

Foto:. Dok. SEVIMA

SEVIMA siAkadCloud merupakan sistem informasi akademik berbasis cloud yang diperuntukan bagi perguruan tinggi dengan modul-modul saling terintegrasi satu dengan yang lainnya. Sistem ini membantu seluruh proses administrasi akademik, mulai dari penerimaan mahasiswa baru sampai mahasiswa lulus. Dengan menggunakan SEVIMA siAkadCloud, perguruan tinggi dapat menghemat biaya untuk sistem akademik karena mulai dari maintenance, server, dan support disediakan oleh SEVIMA. Tak hanya itu, pengembangan sistem disesuaikan dengan aturan yang ada di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbud Ristek) dalam hal ini Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).

SEVIMA siAkadCloud telah digunakan oleh lebih dari 950 perguruan tinggi yang ada di Indonesia, mulai dari Papua hingga Aceh. SEVIMA siAkadCloud menjadi bagian tak terpisahkan dari SEVIMA Platform yang bertujuan memberikan solusi bagi permasalahan perguruan tinggi. Melalui SEVIMA siAkadCloud, SEVIMA ingin terus membantu dan berkontribusi memberikan kemudahan bagi perguruan tinggi dalam mendukung kemajuan pendidikan di Indonesia.

Layanan ini memiliki sejarah yang cukup panjang hingga memberikan manfaat bagi perguruan tinggi yang telah bermitra. Bermula dari SEVIMA yang merupakan sebuah perusahaan teknologi pendidikan (Edutech) sebagai penyedia layanan project base di Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) pada tahun 2004. Dalam perjalanannya, SEVIMA menyadari bahwa banyak perguruan tinggi menghadapi tantangan serupa dalam hal efektivitas dan efisiensi pekerjaan yang dilakukan oleh civitas akademika. Masalah ini muncul karena sistem yang ada belum terhubung secara menyeluruh, sehingga aktivitas operasional perlu di input berulang kali, seperti pencatatan mata kuliah, kurikulum, jadwal perkuliahan, tagihan mahasiswa, dan pelaporan administratif kepada PDDikti (Pusat Data dan Informasi Pendidikan Tinggi) oleh admin perguruan tinggi.

Dalam menghadapi permasalahan tersebut, SEVIMA mengembangkan solusi terintegrasi yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan administratif dan manajerial perguruan tinggi. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses di dalam lingkungan pendidikan tinggi. Dengan menggunakan solusi SEVIMA, perguruan tinggi dapat mengoptimalkan pengelolaan data dan mengurangi kebutuhan penginputan data berulang kali. Pada akhir 2016 SEVIMA memutuskan bertransformasi menjadi organisasi penyedia software as a service (SaaS) dengan meluncurkan produk yang diberi nama SEVIMA siAkadCloud.

Terlebih sejak tahun 2014 Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi mengeluarkan surat edaran yang mengatur seluruh perguruan tinggi wajib melaporkan setiap aktivitas perkuliahannya. Hal itu menjadi masalah, ketika perguruan tinggi belum memiliki sistem informasi yang baik. SEVIMA siAkadClod memberikan solusi terhadap seluruh permasalahan perguruan tinggi di Indonesia.

Perguruan tinggi pertama yang menggunakan layanan SEVIMA siAkadCloud yakni Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Ibnu Sina Batam. Semakin berkembang jumlah perguruan tinggi yang menggunakan SEVIMA siAkadCloud pun terus bertambah dan tersebar di seluruh Indonesia seperti di Aceh ada Poltekkes Kemenkes Aceh dan IAIN Langsa, di Kalimantan ada Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Kalimantan Barat, hingga di Papua ada STIE Jembatan Bulan Timika.

Dengan merilis SEVIMA siAkadCloud, SEVIMA ingin terus membantu dan berkontribusi memberikan kemudahan bagi perguruan tinggi dalam mendukung kemajuan pendidikan di Indonesia. SEVIMA siAkadCloud siap mendukung perguruan tinggi berbasis digital dan memudahkan tata kelola kampus dari penerimaan mahasiswa baru hingga tracer study.

Berbagai keuntungan perguruan tinggi yang menggunakan layanan SEVIMA siAkadCloud, seperti:

1. Data yang dikelola sesuai dengan aturan dari Kemendikbud Ristek

SEVIMA siAkadCloud didesain dengan fitur-fitur dan ketentuan yang telah mengikuti aturan terbaru yang dikeluarkan Kemendikbud Ristek. Secara berkala, SEVIMA mengikuti perkembangan aturan-aturan yang dikeluarkan pemerintah dan melakukan penyesuaian terhadap aturan tersebut. Hal ini sangat mendukung admin perguruan tinggi agar tidak keliru dalam pengolahan data.

2. Tata kelola kampus jauh lebih rapi

SEVIMA siAkadCloud membantu perguruan tinggi untuk mengelola administrasi akademik mulai dari penerimaan mahasiswa baru, perkuliahan, yudisium, wisuda, hingga tracer study. Termasuk di dalamnya pengelolaan tarif dan tagihan keuangan mahasiswa, dan integrasi pembayaran secara online. Produk sangat sesuai bagi perguruan tinggi yang memiliki kewenangan pada unit-unit terkait. Seperti BAAK, bagian keuangan, admin fakultas/jurusan, dan sebagainya.

3. Tes online makin canggih dengan Computer Based Test (CBT)

Salah satu keunggulan SEVIMA siAkadCloud adalah memiliki fasilitas bagi mahasiswa maupun pendaftar calon mahasiswa baru untuk dapat melakukan tes secara online. Mulai dari pendaftaran peserta ujian, mengelola jadwal, soal dan skor, hingga monitoring dan evaluasi. CBT secara tak langsung juga mendukung program pemerintah dalam kampanye “Go Green”.

4. Persiapan akreditasi kampus kian mudah

Menjelang akreditasi, pada umumnya perguruan tinggi akan disibukkan mempersiapkan data penunjang yang dibutuhkan. Dengan SEVIMA siAkadCloud, data sudah tersimpan rapi serta terintegrasi dengan sistem akreditasi cloud yang membuat proses akreditasi jauh lebih mudah dengan pengisian borang BAN-PT dan ekspor SAPTO, serta dapat membantu dalam proses simulasi akreditasi internal atau SPMI.

5. Monitoring & evaluasi TOP level manajemen

Tersedia dashboard informatif dan rekap laporan bagi pimpinan untuk dapat mendukung proses pengambilan keputusan bersumber dari data yang akurat. Di tengah kesibukan dan jadwal yang padat, pimpinan kini dapat memantau perkembangan proses belajar mengajar serta operasional akademik di manapun dan kapanpun.

Keuntungan menggunakan SEVIMA siAkadCloud Bagi Mahasiswa

Bagi para mahasiswa, SEVIMA SiakadCloud menawarkan enam fitur utama yang sangat membantu dalam menjalani proses perkuliahan mereka.

1. Fitur KRS (Kartu Rencana Studi)

Fitur ini memungkinkan mahasiswa untuk melakukan proses pengambilan kelas kuliah. Mahasiswa dapat memilih dan mendaftar mata kuliah yang ingin mereka ambil pada semester tersebut. SEVIMA SiakadCloud memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam mengatur jadwal perkuliahan mereka dengan mudah dan efisien.

2. Fitur KHS (Kartu Hasil Studi).

Fitur ini memungkinkan mahasiswa untuk melihat nilai perkuliahan mereka secara langsung. Mahasiswa dapat mengakses informasi nilai dari setiap mata kuliah yang telah mereka ambil, sehingga mereka dapat memantau perkembangan akademik mereka dengan lebih baik.

3. Fitur Pembayaran

Fitur ini menjadi hal yang tak kalah penting bagi mahasiswa. Melalui fitur pembayaran, mahasiswa dapat melakukan proses pembayaran tagihan perkuliahan secara online. SEVIMA SiakadCloud menyediakan kemudahan dalam melakukan pembayaran dengan metode yang aman dan terintegrasi dengan berbagai sistem pembayaran yang ada.

4. Fitur Jadwal Perkuliahan

Melalui fitur ini memungkinkan mahasiswa untuk melihat jadwal kuliah mereka sesuai dengan Kartu Rencana Studi (KRS) yang telah mereka ambil. Mahasiswa dapat dengan mudah merencanakan kegiatan lain di luar perkuliahan, sehingga dapat mengoptimalkan waktu mereka dengan lebih baik.

5. Fitur Absensi

Fitur absensi menjadi sangat penting dalam proses perkuliahan. Melalui fitur ini, mahasiswa dapat melakukan proses absensi dengan mudah melalui pemindaian QR Code yang ditampilkan oleh dosen pengajar. Selain itu, mahasiswa juga dapat melihat rekam kehadiran mereka menggunakan fitur ini. Hal ini memungkinkan mahasiswa untuk memantau dan memperbaiki kehadiran mereka selama masa perkuliahan.

6. Fitur Tugas Akhir

Memungkinkan mahasiswa untuk melakukan proses pengajuan dan mendapatkan bimbingan dalam tugas akhir mereka. Selain itu, mahasiswa juga dapat melihat jadwal sidang mereka melalui fitur ini. SEVIMA SiakadCloud memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam mengelola dan melacak progres tugas akhir mereka.

Dengan adanya fitur-fitur utama tersebut, SEVIMA SiakadCloud memberikan manfaat yang signifikan bagi mahasiswa dalam menjalani proses perkuliahan mereka. Mahasiswa dapat mengakses informasi akademik secara real-time, mengatur jadwal, melihat nilai, melakukan pembayaran, mengelola absensi, dan mengajukan serta melacak tugas akhir mereka dengan lebih efisien. Dengan demikian, SEVIMA SiakadCloud menjadi solusi yang tepat untuk mendukung kesuksesan akademik mahasiswa di perguruan tinggi.