Mengenal Sistem ERP dan Keuntungannya untuk Bisnis

Ilustrasi ERP. Foto: Shutterstock

Kemajuan teknologi yang pesat dan dinamis ikut andil dalam perkembangan berbagai sektor, termasuk dunia bisnis. Ya, mau tidak mau, harus ada penyesuaian dan inovasi agar sebuah bisnis bisa tetap berkembang, beroperasi dengan baik mengikuti zaman, dan mampu bertahan di segala kondisi.

Namun semakin majunya zaman, beban yang harus dipikul pun makin besar, mulai dari ketidakpastian kondisi ekonomi global, kompetisi bisnis yang makin ketat, hingga tingginya permintaan konsumen. Di sisi lain, perusahaan harus tetap memperhatikan hal-hal mendasar dengan seksama seperti mengelola SDM, melakukan transaksi dan distribusi, serta pencatatan arus keuangan.

Hal inilah yang membuat inovasi-inovasi tercipta untuk meningkatkan efisiensi aktivitas bisnis setiap harinya, salah satunya adalah sistem ERP.

Apa itu Sistem ERP?

Dalam bahasa Indonesia, Enterprise Resource Planning (ERP) bisa diartikan sebagai perencanaan sumber daya. Sesuai istilahnya, ERP merupakan sebuah sistem yang berfungsi mengelola dan mengintegrasikan sumber daya dan kegiatan bisnis harian perusahaan, seperti pengelolaan keuangan, produksi dan-lain-lain secara lebih akurat.

Menariknya, sistem ERP yang sudah tercipta sejak 1960-an ini awalnya hanya digunakan oleh perusahaan manufaktur untuk memantau inventaris, logistik, distribusi, persediaan (inventory), keuangan, invoice hingga accounting perusahaan.

Semakin banyak perusahaan yang memanfaatkan ERP, software ini pun memperluas fungsinya tidak hanya di sektor manufaktur, tapi juga merambah ke berbagai sektor lain seperti jasa, pendidikan, ritel dan grosir, food and beverage, hingga pemerintahan. ERP juga kini mulai dimanfaatkan oleh pelaku bisnis kecil dan menengah seperti UMKM.

Manfaat penerapan ERP di sebuah perusahaan

Odoo. Foto: Dok. Odoo

Perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP tentu akan memiliki sistem database yang berbeda di setiap divisi. Misalnya saja, unit pemasaran memiliki database yang berbeda dengan HRD, begitu pula dengan database yang digunakan oleh divisi keuangan. Sistem terpisah inilah yang akhirnya sering menimbulkan ketidaksesuaian sehingga lebih sulit untuk dikelola sehingga berisiko terjadinya human error.

Nah, penerapan ERP ini berfungsi menggabungkan sistem yang terpisah tersebut sehingga pengelolaannya pun lebih efektif dan efisien. Sistem yang terintegrasi juga dapat meminimalisir risiko human error atau kehilangan data penting bisa diminimalisir karena adanya sistem keamanan yang lebih baik. Transparansi pun bisa terwujud karena setiap divisi dapat menginput berbagai macam data dan departemen lain dapat mengaksesnya.

Selain itu, proses operasional harian perusahaan bisa dilakukan secara otomatis dan real time, mulai dari proses pengecekan inventaris, pembagian tugas untuk karyawan, laporan keuangan, pemantauan jam kerja, dan masih banyak lainnya. Hasilnya, biaya operasional perusahaan pun bisa lebih hemat.

Sebenarnya masih banyak lagi manfaat yang bisa diperoleh dari penggunaan ERP. Sebab, di dalam sistem ERP, terdapat banyak sekali modul yang selalu diperbaharui untuk mempermudah berjalannya sebuah bisnis. Nah, ribuan modul tersebut bisa diakses dalam satu ERP provider saja, salah satunya melalui Odoo.

Solusi di Tengah Segala Keterbatasan

Pandemi COVID-19 membuat segala aktivitas jadi serba terbatas, tak terkecuali di perkantoran. Sebagian besar kantor pun saat ini masih menerapkan work from home atau bekerja dari rumah demi meminimalisir dampak pandemi.

Hal ini tentu jadi tantangan bagi banyak pelaku usaha dan perusahaan agar aktivitas bisnisnya bisa tetap berjalan lancar. Bagi perusahaan yang belum memiliki ERP yang terintegrasi, efisiensi kerja tentu jadi menurun karena seluruh pengelolaan masih harus dilakukan secara manual.

Nah, dengan Odoo berbagai gangguan yang rentan terjadi akibat COVID-19 bisa lebih diminimalisir. Odoo adalah sebuah all-in-one ERP provider yang scalable, dan mudah diakses dengan ribuan fitur dan fungsi yang terintegrasi penuh satu sama lain. Saat ini, sudah ada lebih dari 16.000 aplikasi yang dapat membantu memenuhi kebutuhan bisnis, seperti Customer Relationship Management (CRM), Sales Management, Purchase Management, Inventory, Accounting, Finance, Human Resource Management, Project Management, Event, Payroll, Website, e-commerce, dan lain-lain.

Kenapa Odoo? Provider yang diperkenalkan sejak 2005 ini tidak hanya bisa dimanfaatkan di perusahaan besar, tetapi juga terjangkau bagi perusahaan dari berbagai macam industri, baik industri kecil dan menengah (UMKM), bahkan jauh lebih terjangkau dibandingkan software lain sejenisnya.

Versi Odoo Enterprise menawarkan lebih banyak fitur berbayar yang bisa disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis perusahaan. Pengguna Odoo juga dapat mengakses dan memodifikasinya, serta membuat perubahan pada modul sesuai dengan permintaan.

Odoo juga dapat berintegrasi dengan sistem lain, termasuk memproses pembayaran dan sistem pengiriman eksternal, seperti milik Amazon, eBay, UPS, dan FedEx. Dengan Odoo, perusahaan juga tidak perlu lagi menggunakan banyak software karna Odoo terdiri dari 1 paket software untuk semua kebutuhan bisnis.

Dengan berbagai keunggulan yang ditawarkan, tak mengherankan bila saat ini Odoo telah digunakan oleh lebih dari 5 juta pengguna dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar, serta 2.550 mitra resmi di seluruh dunia. Beberapa perusahaan besar Indonesia pun telah menjadi klien Odoo, salah satunya restoran steak paling populer di Indonesia, Abuba Steak.

Franchise tersebut memanfaatkan keunggulan Odoo untuk standarisasi sekaligus efisiensi operasional demi kelancaran perkembangan perusahaan di masa depan. Bukan hanya perusahaan nasional, sudah sejak lama Odoo berpengalaman menangani klien dari perusahaan besar dunia, antara lain WHO, Nasional Australia Bank, Food Panda, dan masih banyak lainnya.

Odoo. Foto: Dok. Odoo

Demi memperkenalkan keunggulan Odoo kepada komunitas yang lebih luas di Indonesia, pada 5-6 November mendatang, provider ERP ini akan mengadakan virtual roadshow. Roadshow ini menjadi momen untuk memperkenalkan fitur terbaru software Odoo yang paling update, yaitu Odoo 14.

Penasaran dengan fitur unggulan Odoo 14? Anda bisa mengaksesnya di sini. Jangan lupa juga kunjungi website https://www.odoo.com/r/Xuo untuk informasi lebih lanjut mengenai software ERP ini!

Artikel ini merupakan bentuk kerja sama dengan Odoo