Pebisnis, Ini Solusi Kirim Tagihan dengan Praktis dan Otomatis

Ilustrasi pebisnis. Foto: Shutterstock

Sebagai bagian dari GoTo Financial, Midtrans senantiasa berkomitmen untuk menghadirkan layanan payment gateway yang dapat diandalkan para pengusaha. Baru-baru ini, Midtrans memperkenalkan Midtrans Invoicing.

Merupakan solusi pengelolaan invoice secara otomatis, Midtrans Invoicing akan memudahkan pemilik bisnis dalam melakukan penagihan ke pelanggan. Sehingga, mereka tidak perlu lagi membuang waktu dan tenaga untuk urusan operasional.

Salah satu pemilik bisnis yang sudah merasakan kemudahan ini adalah Valensio. Dalam mengembangkan Campsite Indonesia, ia mengaku Midtrans Invoicing memutus kerepotannya dalam menagih invoice secara manual.

Sebelumnya, Valensio menggunakan 3 software sekaligus untuk membuat satu invoice. Setelah memasukkan seluruh detail penagihan ke aplikasi Spreadsheet, timnya perlu membuat payment link untuk setiap invoice.

"Selanjutnya, kami kirimkan lewat pos ke klien kami. Kemudian, kami menggunakan Spreadsheet lagi untuk mendata setiap pembayaran, mengingatkan klien-klien kami secara manual lewat aplikasi chat untuk menagih pembayaran," jelas Valensio.

Proses yang rumit ini pun bisa teratasi berkat kehadiran Midtrans Invoicing. Keterlambatan pembayaran pun bisa diminimalisir karena penagihan akan dikirim secara otomatis.

Tinggalkan Cara Lama Kirim Tagihan Manual yang Berkali-kali

Group Head of Merchant Services GoTo Financial, Haryanto Tanjo, mengatakan, kehadiran Midtrans Invoicing dilatarbelakangi karena keresahan GoTo Financial dalam melihat banyak pemilik usaha yang masih mengandalkan kuitansi atau faktur manual sebagai bukti bayar.

Miditrans Invoicing dari GoTo Financial. Foto: dok. GoTo Financial

Selain tidak praktis secara administrasi operasional bisnis, hal ini dapat menyulitkan pelaku usaha saat melacak pembayaran.

"(Namun), Midtrans Invoi dilengkapi dengan pengingat otomatis dan link pembayaran. Fitur ini membantu mempercepat proses penagihan invoice ke pelanggan, sehingga harapannya arus kas perusahaan lebih lancar dan operasional perusahaan menjadi lebih efisien," kata Haryanto.

Midtrans Invoicing dapat dimanfaatkan pelaku usaha di berbagai sektor, mulai dari UKM, penyedia jasa, distributor beragam produk, dan lain sebagainya.

Sebagai contoh, penyedia jasa event organizer dapat menggunakan Midtrans Invoicing untuk pembayaran uang muka dan pembayaran penuh oleh klien. Tak hanya itu, bidang usaha lainnya seperti agen perjalanan dapat menggunakan fitur ini untuk merilis invoice ke beragam klien sekaligus sesuai dengan paket perjalanan yang dibeli.

4 Keunggulan Midtrans Invoicing

Midtrans Invoicing memiliki 4 keunggulan utama dalam membantu pemilik bisnis menjalankan operasional. Keunggulan-keunggulan tersebut yaitu:

1. Membuat invoice secara otomatis

Tinggalkan cara lama membuat invoice manual dan beralih ke sistem tagihan elektronik yang dibuat secara otomatis, termasuk rekonsiliasi pembayaran.

Dengan Midtrans Invoicing, detail penagihan dibuat dengan tampilan lebih profesional dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha mulai dari pengaturan logo, daftar pembelian, hingga perhitungan diskon.

2. Terima pembayaran lebih cepat dan tepat

Midtrans Invoicing dilengkapi dengan pengaturan pengingat pembayaran otomatis untuk klien, sehingga pembayaran dapat diterima lebih cepat dan tepat.

Pelanggan pun bisa memilih beragam pilihan pembayaran mulai dari transfer bank, virtual account, hingga Payment Link untuk memfasilitasi pembayaran kartu debit/credit atau QRIS.

Saat ini, Midtrans telah bekerja sama dengan PT Multifinance Anak Bangsa untuk menyediakan layanan Invoice Financing, metode pembiayaan yang memungkinkan pelaku usaha mencairkan dana dari invoice lebih cepat dari termin pembayaran pelanggan dengan biaya bersaing.

Melalui layanan tersebut, dana talangan bisa cair dengan segera, bahkan sehari setelah tanggal pengajuan.

3. Buat banyak invoice sekaligus dengan sistem API

Percepat proses pembuatan invoice sekaligus untuk layani pelanggan dalam jumlah banyak melalui unggahan file CSV. Midtrans menyediakan application programming interface (API) bagi tim developer dan pemilik bisnis agar dapat mengintegrasikan proses invoicing dengan sistem akuntansi yang digunakan perusahaan tersebut.

4. Sentralisasi seluruh pemasukan dan pengeluaran di satu dashboard

Setelah pemilik usaha menerima dananya lewat transaksi online, mereka dapat langsung menggunakan dana tersebut untuk pembayaran kebutuhan operasional usaha. Mulai dari pembayaran vendor hingga gaji karyawan, tanpa harus melakukan penarikan terlebih dahulu.

Dengan laporan terintegrasi di dalam satu dashboard, pemilik usaha bisa lebih mudah melakukan rekonsiliasi laporan dan pemantauan keseluruhan transaksi yang selalu update setiap saat.

Tertarik menggunakan Midtrans Invoicing? Anda dapat klik tautan berikut untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

Artikel ini dibuat oleh kumparan Studio