Cara Pakai Aplikasi Video Conference Microsoft Teams di Laptop dan HP
PerbesarPhysical distancing demi mencegah penularan virus corona menciptakan sistem kerja dari rumah alias work from home (WFH). Dalam kondisi WFH, karyawan terpaksa berkomunikasi dengan rekan kerjanya secara virtual. Oleh karena itu, platform video conference menjadi wadah andalan banyak orang untuk saling terhubung selama masa pandemi ini.
Microsoft Team menjadi salah satu opsi aplikasi video conference yang dapat mendukung kegiatan selama WFH. Aplikasi ini bisa di-download gratis dan tersedia untuk laptop atau komputer Mac, Windows 32 bit atau 64 bit, hingga smartphone berbasis Android dan juga iPhone.
Sama seperti aplikasi pesaingnya, Zoom, Google Hangouts Meet atau Skype, aplikasi dari lini produk Office 365 ini juga memungkinkan penggunanya memakai layanan tanpa harus punya akun. Hal itu bisa kamu lakukan dengan cara mengakses aplikasi lewat website di komputer.
Namun perlu ditekankan bahwa layanan tanpa akun hanya berlaku bagi partisipan meeting, bukan penyelenggara atau host video conference tersebut. Jadi, jika ingin mengadakan meeting di Microsoft Teams, pastikan kamu sudah memiliki akun Office 365, ya.
Cara membuat akun Office 365 juga sangat mudah. Cukup download aplikasi Microsoft Teams terlebih dahulu, kemudian klik 'Sign up for free' setelah masuk aplikasi. Kemudian ikuti perintah untuk daftar ke layanan Office 365 hingga selesai.
Selain itu, Microsoft Teams juga memungkinkan pengguna untuk berbagi file dan dokumen saat melakukan panggilan video. Pengguna bisa merekam aktivitas meeting virtual untk kemudian dijadikan sebagai informasi pendukung pekerjaan.
Lalu, bagaimana cara menggelar video conference di Microsoft Teams? Berikut langkah-langkahnya:
Download aplikasi Microsoft Teams di laptop, komputer, atau smartphone.
Jika sudah terinstal, masuk ke Microsoft Teams dengan mengetuk ikon aplikai tersebut. Kemudian login dengan nama dan kata sandi Office 365.
Ketuk menu Teams yang ada di bagian bawah jendela aplikasi pada perangkat smartphone, dan di jajaran menu sebelah kiri pada perangkat komputer atau laptop.
Kemudian pilih tim dan saluran yang ingin kamu ajak untuk meeting. Kamu juga bisa membuat tim baru atau bergabung ke tim yang sudah ada.
Untuk membuat tim, pilih opsi 'Create New Team' lalu kamu bisa memilih untuk mmebuat tim dari awal atau menyusun tim baru atau membuat dari grup yang sudah ada.
Pilih Private jika Anda ingin partisipan lain meminta izin untuk bergabung, atau pilih publik jika ada di organisasi Anda yang bisa bergabung. Kemudian, beri nama tim dan tambahkan deskripsi singkat, lalu tambahkan anggota ke dalam tim.
Setelah pilih tim, buatlah saluran mengenai topik, nama divisi, atau proyek yang sedang dikerjakan. Hal ini akan membantu memperjelas apa yang akan dibahas dalam grup tersebut.
Jika sudah, maka kamu bisa memulai obrolan dengan kontak atau Teams. Kemudian klik panggilan video atau audio.
Kamu bisa mengundang orang di luar kontak Microsoft Teams dengan cara mengirim udangan lewat email. Kamu juga bisa mengundang orang lain untuk bergabung lewat tautan. Caranya, pilih undang orang di bagian bawah daftar tim atau daftar obrolan dan pilih salin tautan.
Bagikan link ini melalui email, SMS, atau aplikasi pesan yang kamu inginkan. Ketika ada partisipan yang ingin masuk, kamu memiliki opsi untuk menerima atau menolak mereka untuk bergabung.
Untuk saat ini, kamu bisa menambahkan hingga 300 orang ke organisasi Microsoft Teams versi gratis. Selamat mencobaaa!
(Simak panduan lengkap corona di Pusat Informasi Corona)
***
Yuk! bantu donasi atasi dampak corona.