Cara Pakai Aplikasi Video Conference Microsoft Teams di Laptop dan HP

Aplikasi Video Conference Microsoft Teams Foto: Microsoft

Physical distancing demi mencegah penularan virus corona menciptakan sistem kerja dari rumah alias work from home (WFH). Dalam kondisi WFH, karyawan terpaksa berkomunikasi dengan rekan kerjanya secara virtual. Oleh karena itu, platform video conference menjadi wadah andalan banyak orang untuk saling terhubung selama masa pandemi ini.

Microsoft Team menjadi salah satu opsi aplikasi video conference yang dapat mendukung kegiatan selama WFH. Aplikasi ini bisa di-download gratis dan tersedia untuk laptop atau komputer Mac, Windows 32 bit atau 64 bit, hingga smartphone berbasis Android dan juga iPhone.

Sama seperti aplikasi pesaingnya, Zoom, Google Hangouts Meet atau Skype, aplikasi dari lini produk Office 365 ini juga memungkinkan penggunanya memakai layanan tanpa harus punya akun. Hal itu bisa kamu lakukan dengan cara mengakses aplikasi lewat website di komputer.

Namun perlu ditekankan bahwa layanan tanpa akun hanya berlaku bagi partisipan meeting, bukan penyelenggara atau host video conference tersebut. Jadi, jika ingin mengadakan meeting di Microsoft Teams, pastikan kamu sudah memiliki akun Office 365, ya.

Aplikasi Video Conference Microsoft Teams Foto: Microsoft

Cara membuat akun Office 365 juga sangat mudah. Cukup download aplikasi Microsoft Teams terlebih dahulu, kemudian klik 'Sign up for free' setelah masuk aplikasi. Kemudian ikuti perintah untuk daftar ke layanan Office 365 hingga selesai.

Selain itu, Microsoft Teams juga memungkinkan pengguna untuk berbagi file dan dokumen saat melakukan panggilan video. Pengguna bisa merekam aktivitas meeting virtual untk kemudian dijadikan sebagai informasi pendukung pekerjaan.

Lalu, bagaimana cara menggelar video conference di Microsoft Teams? Berikut langkah-langkahnya:

Untuk membuat tim, pilih opsi 'Create New Team' lalu kamu bisa memilih untuk mmebuat tim dari awal atau menyusun tim baru atau membuat dari grup yang sudah ada.

Pilih Private jika Anda ingin partisipan lain meminta izin untuk bergabung, atau pilih publik jika ada di organisasi Anda yang bisa bergabung. Kemudian, beri nama tim dan tambahkan deskripsi singkat, lalu tambahkan anggota ke dalam tim.

Untuk saat ini, kamu bisa menambahkan hingga 300 orang ke organisasi Microsoft Teams versi gratis. Selamat mencobaaa!

(Simak panduan lengkap corona di Pusat Informasi Corona)

***

Yuk! bantu donasi atasi dampak corona.