Sulit Multitasking, Ini Tips Mengontrol Fokus saat WFH

Ilustrasi melakukan multitasking saat work from home (WFH). Foto: Unsplash

Ladies, pandemi memang membuat banyak pekerjaan yang biasanya dikerjakan offline kini menjadi online karena kita dianjurkan untuk work from home (WFH). Perubahan ini kerap menyulitkan apalagi kalau harus bekerja secara multitasking, seperti memeriksa notifikasi dari telepon sambil mengerjakan tugas. Namun tahukah kamu, kebiasaan tersebut sebetulnya tidak baik dilakukan karena hanya akan mendistraksi fokus dari pekerjaan utama.

Perlu kamu ketahui, terdapat 3 cara yang bisa dilakukan untuk mengendalikan fokus ketika bekerja di masa pandemi, yaitu dengan mengatur prioritas, belajar mengendalikan situasi, serta hindari kebiasaan multitasking. Lantas, apa yang harus dilakukan untuk menerapkan 3 cara tersebut? Simak penjelasan berikut ini dilansir dari Forbes.

1. Atur prioritas

Ilustrasi Membuat To-Do-List Foto: Dok. Shutterstock

Langkah pertama yang bisa dilakukan untuk mengatur fokus adalah dengan mengidentifikasi apa yang menjadi prioritas kamu. Selain untuk menghemat waktu dan energi, kamu juga bisa lebih fokus pada tujuan yang ingin dicapai. Lalu, bagaimana caranya menentukan kegiatan mana yang pantas dijadikan prioritas?

Dari daftar kegiatan yang ada, pilihlah salah satu yang harus segera diselesaikan dan memiliki tenggat waktu yang paling dekat. Namun, cara ini tidak bisa berlaku untuk semua aktivitas yang kamu miliki. Supaya lebih efektif, sebaiknya buatlah empat kotak kuadran untuk membantu kamu menentukan skala prioritas.

Pada kotak pertama, masukkan daftar kegiatan yang menurut kamu penting dan mendesak sehingga perlu diselesaikan lebih cepat. Untuk kotak kedua, tuliskan kegiatan yang penting dan belum terlalu mendesak. Ketiga, buat daftar kegiatan yang mendesak, tetapi tidak terlalu penting sehingga kamu tidak perlu mengerjakannya terlebih dulu. Pada kotak yang terakhir, kamu perlu mencantumkan kegiatan yang tidak penting dan juga tidak mendesak. Dengan demikian, kamu menjadi lebih mudah mengatur prioritas dan pekerjaan kamu bisa diselesaikan dengan efektif.

2. Belajar kendalikan situasi

Ilustrasi multitasking saat work from home. Foto: Shutterstock

Punya banyak kegiatan memang kadang membuat kita sulit untuk berkonsentrasi ke satu hal saja. Oleh karena itu, penting untuk belajar mengendalikan diri sehingga kamu bisa menguasai diri sendiri untuk mengerjakan apapun yang sudah menjadi kewajiban kamu. Bila kamu mampu memegang kendali, mengatur fokus juga akan menjadi lebih mudah untuk dilakukan.

Selain mengendalikan diri sendiri, pelajari juga cara mengontrol lingkungan tempat kamu bekerja. Lingkungan yang dimaksud adalah rekan kerja di kantor ataupun keluarga bila kamu sedang bekerja dari rumah. Sampaikan pada mereka bila kamu sedang tidak bisa diganggu dan membutuhkan suasana yang tenang untuk bisa fokus pada pekerjaan. Bila tidak memungkinkan, pakailah headphone agar tidak mendengar suara berisik dari orang di sekitar kamu.

Pastikan juga kondisi tempat kerja sudah mendukung produktivitas kamu dengan cara mengatur meja kerja, cahaya lampu, suhu ruangan, dan lainnya. Menata ruangan menjadi nyaman juga akan membantu kamu lebih betah bekerja dan bisa lebih optimal.

3. Hindari kebiasaan multitasking

Lakukan pekerjaan satu per satu. Foto: Dok. Shutterstock

Apakah kamu terbiasa memeriksa notifikasi telepon selama bekerja? Melihat notifikasi hanya akan membuat fokus kamu teralihkan dari pekerjaan sehingga tugas utama menjadi terlupakan.

Cara paling efektif untuk fokus adalah hentikan kebiasaan ini. Biasakan dirimu untuk fokus pada satu hal saja dalam satu waktu agar energi tidak terbuang sia-sia dan bisa mengatur konsentrasi dengan baik. Bila berhasil menentukan prioritas, mengendalikan situasi, dan menghindari multitasking, fokus kamu akan semakin terlatih sekaligus bisa menghemat tenaga.

Penulis: Adinda Cindy Lapod